Operationell leasingbokföring kan göras genom att anse att fastigheten ägs av uthyraren och att den endast används av hyresgästen under en fast tidsperiod på grund av vilken hyresgästen registrerar hyresbetalningar som kostnad i bokföringen medan leasegivaren registrerar fastigheten som en tillgång och skrivs av under dess livslängd.
Vad är operationell leasingbokföring?
Uttrycket ”operationell leasingredovisning” avser den redovisningsmetod som används för leasingavtal där leasegivaren behåller ägandet av den leasade tillgången medan leasetagaren använder tillgången under en överenskommen tidsperiod, som kallas leasingperioden. När hyresbetalningarna blir betalda redovisar leasetagaren varje betalning som en kostnad i sin resultaträkning.
Bokslutseffekt av operationell leasing
Balansräkningens påverkan
Det finns ingen påverkan på hyresgästens balansräkning 
Effekt på resultaträkningen
Leasingbetalningar kommer att behandlas som kostnad i resultaträkningen.
Effekt på kassaflöden
- Den totala hyresbetalningen minskar kassaflödet från verksamheten
- Operationell leasing påverkar inte leasetagarens skulder och kallas därför finansiering utanför balansräkningen
- Fotnot ska lämnas ut om leasingavgifter för vart och ett av de kommande fem åren
Exempel på uthyrning av operationell leasing
Exempel nr 1
Låt oss ta exemplet på ett företag som har ingått ett operationellt leasingavtal för en tillgång och har gått med på en hyresbetalning på 12 000 USD för en period av tolv månader. Visa journalposten för operationell leasingtransaktion.
Eftersom det är en operationell leasingredovisning bokar företaget leasingavtalen enhetligt under de kommande tolv månaderna, vilket är leasingperioden. Den månatliga hyreskostnaden beräknas enligt följande,
Hyreskostnad per månad = Total hyresavgift / Antal månader
= 12 000 $ / 12
= $ 1000
Låt oss nu ta en titt på journalposten för registrering av hyretransaktionen för operationell leasing för varje månad,
Exempel 2
Låt oss ta exemplet med ett företag som heter ABC Ltd som nyligen har ingått ett hyresavtal med ett företag som heter XYZ Ltd för specialiserad IT-utrustning för ett 2-årigt leasingavtal som innebär betalning av 20 000 USD vid slutet av 1: a året och 24 000 USD vid i slutet av andra året. Nuvärdet av minimileaseavgifterna är $ 35 000, medan utrustningens verkliga värde är $ 50 000. I slutet av leasingperioden måste ABC Ltd returnera utrustningen till XYZ Ltd och det finns inget utrymme för förlängning av leasingperioden. Enligt hyresavtalet kan hyresgästen inte heller köpa tillgången till ett lägre pris efter att leasingperioden löpt ut. Utrustningen har en livslängd på 4 år. Visa journalbokningen för både ABC Ltd (leasetagare) och XYZ Ltd (leasegivare) i slutet av första och andra året.
Ovan nämnda leasingavtal kan behandlas som ett operationellt leasingavtal på grund av följande:
- Avtalet tillåter inte överföring av äganderätten till utrustningen från uthyraren till leasetagaren efter utgången av leasingperioden
- Leasingavtalets löptid är lika med 2 år, vilket är mindre än 75% av utrustningens totala livslängd
- Nuvärdet av minimileaseavgifterna är $ 35 000 är 70% av utrustningens verkliga värde, vilket ligger långt under den allmänt accepterade tröskeln på 90%
- Eftersom det inte finns någon möjlighet att köpa utrustningen till ett lägre pris efter det att leasingperioden har löpt ut, finns det ingen köpköpsoption.
Eftersom det är ett operationellt leasingavtal kommer ABC Ltd att boka hyresavtalen enhetligt under de kommande två åren. Den årliga hyreskostnaden beräknas enligt följande,
Årlig hyreskostnad = Genomsnitt av hyresuthyrning för år 1 och år 2
= ($ 20.000 + $ 24.000) / 2
= $ 22.000
Låt oss ta en titt på ABC Ab: s journalpost,
I slutet av det första året
I slutet av det andra året
Låt oss nu ta en titt på XYZ Ltd, som är precis motsatsen till ABC Ltd,
I slutet av det första året
I slutet av det andra året
Exempel nr 3 på redovisning av operationell leasing
Låt oss ta exemplet på ett företag som har ingått ett operationellt leasingavtal under en period av tre år med en initial leasingavgift på $ 2000, följt av leasingbetalningar på $ 1500, $ 1 000 och $ 1 000 i slutet av första, andra och tredje året respektive. Den effektiva kostnaden för skuld är 5%. Beräkna räntekostnadskomponenten i leasingavgiften för innevarande år.
Låt oss beräkna skuldvärdet på leasingbetalningarna enligt följande,
Leasingavgifternas skuldvärde = PV för leasingbetalningar år 1, år 2 och år 3
= 1 500 $ / (1 + 5%) 1 + 1 000 $ / (1 + 5%) 2 + 1 000 $ / (1 + 5%) 3
= 3 199,4 USD
Avskrivningar på den leasade tillgången = Skuldvärdet för leasingbetalningar / Antal år
= 3 199,4 USD / 3
= 1.066,5 $
Därför kan den ränta som betalas på leasingförpliktelsen för innevarande år beräknas som,
Betalad ränta på leasad tillgång = Leasingbetalning under innevarande år - Avskrivningar på den leasade tillgången
= $ 2000 - $ 1.066,5
= $ 933,5
Därför är räntekomponenten i leasingavgiften under innevarande år 933,5 USD .
