Definition av försäljningsbudget
Försäljningsbudget är beredd att prognostisera den kvantitet som företaget förväntar sig att sälja och hur mycket intäkter som kan genereras från försäljningen. Av sådan förväntad kvantitet under den framtida perioden, som baseras på ledningens bedömning relaterad till konkurrens på marknaden, ekonomiska förhållanden, produktionskapacitet, konsumenternas nuvarande marknadskrav och tidigare trender;
Komponenter
# 1 - Försäljningskvantitet
Med tanke på efterfrågan på produkten under den tidigare trenden bör ledningen förutsäga den kvantitet som de förväntar sig att sälja till konsumenterna under den kommande perioden. Den kan förberedas för en månad, kvartal eller ett år enligt ledningens önskemål och krav.
# 2 - Försäljningsintäkter i dollar
Det andra som ledningen bör överväga är mängden försäljningsintäkter (i dollar) som ledningen tänker tjäna på den förväntade försäljningskvantiteten.
# 3 - Kostnader
Kostnaderna anses också vara en väsentlig del av denna budget. De beräknade kostnaderna varierar med verksamhetens karaktär och kostnaderna kan inkludera förväntade råvarukostnader, arbetskraftskostnader, lönekostnader, försäljningskostnader och andra kostnader som ledningen förväntar sig att medföra kort.
# 4 - Insamling av kontanter
Uppskattning av insamling av kontanter är också en del av denna budget eftersom det finns en annan typ av kunder i verksamheten där vissa betalar kontant medan andra väljer alternativet för kreditköp. Så ledningen bör uppskatta med hjälp av den tidigare återhämtningstrenden, det belopp som förväntas återvinnas under den kommande perioden.
Exempel på försäljningsbudget
ABC ltd planerar för tillverkning av flaskorna nästa år som slutar i december 2020. Det förutspådde en försäljning på 5 000 dollar i kvartal 1, 6 000 dollar i kvartal 2, 7 000 dollar i kvartal 3 och 8 000 dollar i kvartal 4, där försäljningen priset för de första två kvartalen uppskattas till $ 6 och för kvartalet 3 och för kvartalet 4 till $ 7 av företagets chef.
Försäljningsrabatten och ersättningsandelen kommer också att vara 2% av bruttoförsäljningen för alla kvartal.
Upprätta företagets försäljningsbudget för året som slutar 2020.
Lösning:
Nedan följer försäljningsbudgeten för ABC ltd för året som slutade den 31 december 2020
Således visar ovanstående exempel den försäljning som företaget prognostiserat för det aktuella året i båda enheterna samt värde med hjälp av den tillgängliga informationen som input från de olika källorna.
Fördelar
- Det fungerar som en guide för organisationen eftersom det ger det mål som ledningen förväntar sig att uppnå under den kommande perioden, och de uppsatta målen motiverar medarbetarna att arbeta hårt för att uppnå föreskrivna mål.
- Med budgetsiffran vet de anställda i god tid utgiftsgränsen, som de kan ådra sig för specifika aktiviteter under en förutbestämd period, och därmed behålla kontrollen över företagskostnaderna och få de önskade resultat som företagsledningen fastställt .
- Det anses vara måttstocken för mätning av företagets försäljningsresultat och framsteg och därigenom bedöma de områden där verksamheten behöver tillväxt och förbättras för att öka lönsamheten.
- Det hjälper till att fördela affärsresurserna i olika varor och tjänster och försäljningsområden på ett klokt sätt så att medlen används på optimal nivå för att uppnå organisationens mål.
Nackdelar
- Upprättande av försäljningsbudget är en tidskrävande process som kräver mycket ledningstid och ansträngningar
- Den baseras helt på ledningens bedömning och uppskattningar, så den användbara och korrekta prognosen för försäljning och kostnad är i allmänhet inte möjlig i dagens scenario och denna konkurrensutsatta och ibland oförutsägbara marknad.
- Olika personer har olika åsikter, så inte alla anställda i organisationen behöver vara villiga att acceptera budgeten som den högsta ledningen har utarbetat.
- För det nyetablerade företaget är det svårt att förbereda försäljningsbudgeten eftersom tidigare försäljningsnivåer och trender inte är tillgängliga, vilket är den grundläggande basen för beredningen av budgeten.
Viktiga punkter
- Verksamheten som har funnits under långa år och som har tidigare historiska data kan förbereda försäljningsbudget effektivt och korrekt jämfört med den nya verksamheten eftersom de bara kan utarbeta en budget med hjälp av strategier för försäljningsprognoser och inte genom att följa den tidigare trenden.
- Utarbetandet av försäljningsbudgeten i det lilla företaget är mer besvärligt eftersom de har färre resurser tillgängliga för sin verksamhet och kan uppleva mer fluktuationer på marknaden jämfört med stora företag.
Slutsats
Försäljningsbudgeten förutsäger affärens försäljning och kostnader och ger dem mål för de anställda i företaget för att uppnå önskad produktion med minimikostnader, och den förbereds i allmänhet av hela organisationen, både liten eller stor, ny eller gammal. Olika organisationer antar olika strategier och policyer för att upprätta försäljningsbudget beroende på deras affärsverksamhet och bransch. Fortfarande är tidigare försäljningsdata den avgörande basen som används för beredningen, bortsett från de allmänna ekonomiska förhållandena, marknadsundersökningar, politiska scenario och konkurrens på marknaden etc.
