Hur hittar jag externa länkar i Excel? (Steg för steg)
För att hitta dessa externa referenser måste du titta i objekt, definierade namn, formler, objekt, diagramtitlar och diagramdataserier.
# 1 - Steg för att hitta externa länkar som används i formler
- Steg 1 - Använd Ctrl + F-tangenterna för att starta Sök och ersätt i Excel-dialogrutan.
- Steg 2 - Klicka på Alternativ.
- Steg 3 - Ange .xl i rutan Sök efter, klicka på Arbetsbok i rutan Inom och sedan på Formler i rutan Sök in och klicka sedan på Sök alla.
- Steg 4 - I listan som visas, se kolumnen Formel för formler som innehåller .xl. I det här exemplet har Excel hittat flera fall.
- Steg 5 - eller välj den specifika cellen med en extern referens, i listrutan, klicka på celladresslänken för den raden.
# 2 - Steg för att hitta externa länkar som används i definierade namn
- Steg 1 - Gå till fliken Formler och klicka sedan på Namnhanteraren i Excel i definierade namngrupp.
- Steg 2 - Sök efter varje post i listan och om det finns externa referenser i kolumnen Hänvisar till. Externa referenser innehåller en hänvisning till en annan arbetsbok.
# 3 - Steg för att hitta externa länkar som används i Excel-objekt
- Steg 1 - På hemfliken i Excel-fönstret, i redigeringsgruppen, under alternativet Sök och välj, klicka på Gå till specialalternativ.
- Steg 2 - Välj objekt och klicka på ok. Alla objekt i det aktiva kalkylbladet väljs. För att flytta mellan vart och ett av de valda objekten, tryck på Tabb-tangenten
- Steg 3 - För en hänvisning till en annan arbetsbok, se i formelfältet för en bild, till exempel [Budget Excel Template.xlsx].
# 4 - Steg för att hitta externa länkar som används i diagramtitlar
- Steg 1 - Klicka på diagrammets titel på diagrammet som du vill söka efter externa länkar. Leta efter en hänvisning till en annan arbetsbok i formelfältet, till exempel [Chart.xlsx].
# 5 - Steg för att hitta externa länkar som används i Excel-dataserier
- Steg 1 - Välj det diagram som du vill kontrollera. På fliken Format i gruppen Aktuellt urval klickar du på pilen bredvid rutan Diagramelement och klickar sedan på den dataserie som du vill kontrollera.
- Steg 2 - Leta efter en referens till en annan arbetsbok i formelfältet, till exempel [Typ av diagram Excel Template.xlsx] i seriefunktionen.
# 6 - Steg för att hitta externa länkar med alternativet Redigera länkar
Följande steg kan användas för att hitta externa länkar med alternativet Redigera länkar:
- Steg 1 - Gå till fliken Data. Klicka på Redigera länkar i gruppen Anslutningar.
- Steg 2 - Det öppnar dialogrutan Redigera länkar som kommer att ha en lista över alla kalkylblad som länkas.
- Steg 3 - Klicka på alternativet Break Links excel för att konvertera alla länkade celler till värden.
# 1 - Saker att komma ihåg när du bryter länkar i Excel
När du bryter en länk till källkalkylbladet för en extern länk konverteras alla formler som använder värdena i källkalkylbladet till sina nuvarande värden.
När du till exempel bryter länken till den externa referensen = SUM ([Budget.xls] Årlig! C15: C30) kommer SUM-formeln att ersättas med det beräknade värdet. Eftersom den här åtgärden inte kan ångras är det bättre att spara en version av målkalkylbladet som en säkerhetskopia.
# 2 - Saker att komma ihåg när du uppdaterar alla externa länkar
Du kan välja om du vill uppdatera länkar automatiskt vid start eller efter start.
- Gå till fliken Data. Klicka på Redigera länkar i gruppen Anslutningar, klicka sedan på Startup Prompt och välj det alternativ du vill ha.
# 3 - Saker att komma ihåg om att kontrollera länkar till andra kalkylblad
När källkalkylbladet och målkalkylbladet är öppna på samma dator uppdateras länkar automatiskt.
När du öppnar ett kalkylblad för mål och källkalkylbladet inte är öppet kan en dialogruta i förtroendefältet dyka upp och fråga om länkarna ska uppdateras.
Du kan kontrollera förtroendefältet om Trust Trust Bar varnar dig eller om du vill uppdatera alla länkar när Trust Bar-varningen inte visas. Du kan också uppdatera endast valda länkar om kalkylbladet innehåller mer än en länk.
För manuell uppdatering av alla länkar eller ingen av länkarna i ett kalkylblad
- Stäng alla kalkylblad.
- För att uppdatera enhetligt måste alla källkalkylblad öppnas eftersom uppdateringar inte är enhetliga om ett källkalkylblad är öppet och andra stängs.
- Öppna kalkylbladet som innehåller alla länkarna.
- För uppdatering av länkarna på Trust Bar
- Klicka på Alternativ
- Klicka sedan på Aktivera detta innehåll.
För manuell uppdatering av endast några av länkarna till andra kalkylblad
- Stäng alla kalkylblad.
- Öppna kalkylbladet som innehåller länkarna.
- Klicka på fliken Data och klicka på Redigera länkar i gruppen Anslutningar.
- Klicka på det länkade objektet som du vill uppdatera i källistan som visas.
- För att välja flera länkar, håll ned Ctrl-tangenten och klicka på varje länkat objekt.
- För att välja alla länkar, använd Ctrl + A-tangenten.
- Klicka på Uppdatera värden.
