Huvudskillnaden mellan General Journal och General Ledger är att generaljournalen är den journal för företaget där den första bokföringen av alla transaktioner görs som inte registreras i någon av de specialjournaler som upprätthålls av företaget som köpjournal, försäljningsjournal , kontantjournal etc., medan huvudboken som utarbetats av företaget är uppsättningen av de olika huvudkonton där transaktionerna i verksamheten registreras från de tillhörande dotterbolagen.
Skillnader mellan General Journal och Ledger
I finansvärlden är bokföring ett stickfält där alla normer och lagar måste följas både i anda och text. De viktigaste finansiella rapporterna inkluderar resultaträkning, balansräkning och kassaflödesanalys. För att sammanställa en företags företags finansiella rapporter finns det flera steg för att mäta, registrera och presentera den avstämda formen för varje affärstransaktion. Nu är utgångspunkten för all denna process att registrera affärstransaktionerna i den allmänna tidskriften.
Vad är en allmän tidskrift?
Den allmänna journalen är en av bokföringsböckerna som registrerar varje affärstransaktion relaterad till alla bokföringsposter som försäljning, lager, kundfordringar, leverantörsskulder, justeringsposter etc. i kronologisk ordning. Det är ingångspunkten för alla typer av affärstransaktioner att ta sig in i företagets konton innan det flyter till nästa nivå av klassificering av transaktioner i bokföring. Det måste noteras att det finns ett koncept av dualitet i konton som resulterar i ett dubbelt bokföringssystem. Därför registreras varje affärstransaktion på ett sådant sätt att den påverkar två konton när det gäller kredit- och debitering.
Vad är huvudbok?
När en transaktion väl har bokförts i en allmän journal är nästa steg att klassificera transaktionerna baserat på de konton som de påverkar. Så är huvudboken ytterligare en kontobok som registrerar transaktionen, efter att ha bokförts i en allmän journal, baserat på vilken typ av konto som påverkas av transaktionen när det gäller kredit och debitering.
Allmän tidskrift kontra huvudbokinfografik
Huvudskillnad mellan General Journal och Ledger
Huvudskillnaden mellan dem är att den allmänna tidskriften fungerar som den ursprungliga boken. Båda dessa kontoböcker ger ett sätt att registrera affärstransaktioner via dubbelsedningssystemet via debiteringar och krediter.
- Först registreras affärstransaktionen i den allmänna journalen och sedan bokförs posten i respektive konto i huvudboken. Efter att saldon för konton har beräknats överförs posterna från testbalansen.
- En allmän journal innehåller vanligtvis kolumner för serienummer, datum, konton och debet- eller kredituppgifter förutom att beskriva varje transaktion. Företagen inkluderar också vissa kontospecifika tidskrifter som försäljnings- eller köptidskrifter, som endast registrerar specifika typer av transaktioner, medan allmänna tidskrifter registrerar alla återstående transaktioner.
- En huvudbok innehåller all relevant information om alla konton för vilka poster redan finns i allmänna eller specifika tidskrifter. En huvudbok tar hänsyn till fem redovisningsposter:
- Kostnader
- Tillgångar
- Intäkter
- Skulder
- Aktieägarnas eget kapital
- Till skillnad från formatet på en journal har en storbok en T-formad tabell med två kolumner för varje bokföringspost med en kontotitel högst upp och en post av debet- och kreditposter. Enligt den konvention som följts innehåller vänster sida av den T-formade tabellen vanligtvis debetposterna, till höger om den T-formade tabellen innehåller kreditposterna. Många företag nämnde också viss tidsspecifik information i en huvudbok som serienummer, datum och beskrivning av transaktionen.
Jämförelsetabell
| Grund | Allmän tidskrift | General Ledger | ||
| Definition | Det hänvisar till kontoboken som registrerar varje affärstransaktion i kronologisk ordning. | Det hänvisar till boken med konton som innehåller posterna, klassificerade baserat på berörda kontotyper, efter att de först hade bokförts i en allmän journal och sedan slutligen gick in i en huvudbok. | ||
| Inkörsport | Det är den första inmatningspunkten för alla typer av affärstransaktioner som görs till företagets bok. | Det är den andra posten i bokföring för att registrera en transaktion efter att den kommer in i redovisningssystemet via en allmän journal. | ||
| Inträdesunderlag | Varje post registreras baserat på kronologisk ordning. | Varje post registreras baserat på berörda kontotyper. | ||
| Bokföringssystem | Den följer begreppet dualitet, det vill säga varje transaktion som registreras under det dubbla bokföringssystemet. | Den följer också begreppet dualitet, det vill säga varje transaktion som registreras under redovisningssystemet för dubbla poster. | ||
| Exempel | Datum: 31 december 2018 Debiteringskostnad för 1 000 USD Kredit till ackumulerade avskrivningar för $ 1000 | Avskrivningskostnader: Debiteras den 31 december 2018 för 1 000 USD Ackumulerad avskrivning: Krediterad per den 31 december 2018 för 1 000 USD |
Applikationer
Med överflödet av tekniska framsteg inom mjukvarufältet finns det många redovisningslösningar som tillhandahålls av många teknikjättar som Oracle Suite, Tally, etc. De flesta av sådana programvaruprodukter erbjuder ett centralförvar för att logga in i tidskrifter och storbok. På grund av sådana programvaruprodukter för bokföring har registrering av transaktioner blivit mycket enklare. Det finns inget behov av att underhålla alla böcker separat och förena manuellt eftersom denna programvara hjälper till att automatisera sådana överflödiga manuella uppgifter. Användargränssnittet är också utformat på ett sådant sätt att användaren som går in i den enorma volymen av affärstransaktioner inte verkligen behöver bry sig om det centrala förvaret och bakgrundsbehandlingen för att avstämma de poster som slutligen gör det till bokslutet.
Slutsats
Den allmänna journalen är en sammanhängande kontobok där den första bokföringen av affärstransaktionen registreras för första gången i kronologisk ordning, vilket gör den allmänna journalen till ett utmärkt ställe att granska redovisningstransaktioner. Huvudboken är mer en sammanfattning på kontonivå för varje affärstransaktion, som kommer från olika tidskrifter som innehåller kronologiska bokföringsposter. Denna information som förts in i journalen och sammanfattas i huvudboken sammanställs sedan vidare till en provsaldo som används för att generera affärsenhetens finansiella rapporter.
Användningen av tidskrifter har minskat kraftigt med den ökande användningen av automatiserade redovisningssystem. De flesta av bokföringssystemen tillåter användaren att information direkt till huvudboken och hoppa över behovet av att göra journalposter. Så, behovet av tidskriften kan ha blivit alltmer föråldrat i den datoriserade miljön men det har fortfarande stor betydelse i bokföringsvärlden.
