Leverantörsskulder Journaler hänvisar till det belopp som ska redovisas till företagets borgenärer för inköp av varor eller tjänster och redovisas under kortfristiga skulder i balansräkningen och detta konto debiteras när någon betalning görs.
Journalposter för leverantörskonton
Närhelst det finns några transaktioner relaterade till köp av varor eller tjänster på kontot, uppstår det ansvar som kallas leverantörsskuld. Detta ska skapas och registreras i bokföringen av företaget. För att dokumentera journalposter för leverantörskonton mäts beloppet med hjälp av säljarens faktura eftersom den vanligtvis innehåller detaljerad information om det belopp som köparen måste betala och förfallodagen.
Nedan följer några av de vanligaste situationerna där de bokföringsbara posterna ska upprätthållas.
Typiska leverantörsdagboksposter
# 1 - Inköp av varulager på kontot:
När det finns ett köp av varulagret på kontot, med hjälp av följande journalpost, skapas skulden avseende de leverantörsredovisade posterna:
Den bokföring som gjorts ovan för registrering av leverantörsskulden kommer att göras enligt det periodiska lagersystemet. Men när företaget använder det ständiga lagersystemet skulle skulddelen ersättas med "lagerkontot" istället för "inköpskontot." Inmatningen blir i så fall följande:
# 2 - Skadad eller oönskad inventering returnerad till leverantören:
Låt oss säga, om den del av inventeringen eller hela den inventering som köps på kontot finner att köparen är skadad eller oönskad. Han kan antingen returnera samma till säljaren; eller be om bidraget som en sänkning av priserna. Nu, om säljaren godkänner returen eller ersättningen, minskar köparen skulden med det beloppet i sina konton. I sådana fall är den journalbokning som kommer att skickas för att minska ansvaret för leverantörsskulderna enligt följande:
Anmärkning: Posten för retur av varor eller ersättning kommer inte att registreras i den allmänna journal som nämnts ovan om separat inköpsretur och köparen upprätthåller dagbok och sedan returnerar och ersättning kommer att registreras i den inköpsreturen och ersättningen tidning.
# 3 - Inmatning när det finns köp av annan tillgång än varulagret på kontot:
Om det finns köp av andra tillgångar än varulagret på konton som anläggningen, möbler, utrustning, verktyg eller andra anläggningstillgångar. Posten till bokföringsskyldighet är följande:
# 4 - Bokföring när kostnaderna för kontot eller de tjänster som köpts på kontot:
När någon person förvärvar någon av de professionella tjänsterna som finansiell rådgivning, juridiska tjänster etc. eller om det ådrar sig de kostnader för vilka betalningen ska göras på ett framtida datum, då
Om vissa professionella tjänster (såsom marknads- och juridiska tjänster osv.) Förvärvas, eller om kostnader uppstår, och betalningen för dem ska göras i framtiden, uppstår leverantörsskulden. Posten till bokföringsskyldighet är följande:
# 5 - Post när betalningen görs till borgenären eller som ska betalas:
Efter skapandet och registreringen av leverantörsskulden, när betalningen görs till borgenären eller som ska betalas, kommer minskningen av leverantörsskulden att minskas och samma kommer att registreras genom att göra en journalbokning enligt följande:
Exempel på leverantörsdagboksposter
De journalposter som vanligtvis används för att registrera leverantörskonton är följande:
Leverantörsdagboksposter - Exempel 1
Den 5 februari 2019 köpte Sports international ltd råvaran till ett värde av 5 000 dollar från smart international ltd på kontot och lovade att betala för samma kontanter den 25 februari 2019. Förbered nödvändiga journalposter för att registrera transaktionerna.
Lösning:
Poster för att registrera transaktionerna är följande:
Leverantörsdagboksposter - Exempel nr 2
Under februari 2019 har Mid-term international ltd. gjorde transaktionerna, som nämnts nedan. Företaget använder det periodiska lagersystemet och för att redovisa rabatterna använder företaget bruttometoden.
- 02 feb: Företaget köpte inventeringen till ett värde av 50 000 $ med villkor 2/10, n / 30, FOB-leveranspunkt. För detta uppgick fraktkostnaderna till $ 500.
- 04 feb: Det konstaterades att skadade varor mottogs av värdet 10 000 dollar av inköpen, så att det återlämnades till leverantören och kredit erhålls.
- 10 feb: Betalade kontanterna för inköpen som gjordes den 02 februari till borgenärerna.
Förbered nödvändiga journalposter för att registrera transaktionerna:
Lösning:
Poster för att registrera transaktionerna är följande:
