Villkorlig formatering baserat på ett annat cellvärde

Hur använder jag villkorlig formatering baserat på ett annat cellvärde?

Vi kan markera en excelrad baserat på cellvärden med villkorlig formatering med hjälp av olika kriterier.

• Kriterier # 1 - Textkriterier
• Kriterier # 2 -  Antalkriterier
• Kriterier # 3 -  Flera kriterier
• Kriterier # 4 -  Olika färger baserat på flera förhållanden
• Kriterier # 5 -  Där någon cell är tom
• Kriterier 6 -  Baserat på ett rullgardinsval

För att markera en rad eller celler baserat på värdet i en annan cell, låt oss ta exemplet nedan för att förstå detta.

Exempel

Du kan ladda ner denna villkorliga formatering baserat på en annan Excel-mall här - Villkorlig formatering baserad på en annan cell Excel-mall

Nedan är listan över onlineprodukter som beställs av den andra kunden.

Vi måste identifiera de poster vars leveransstatus väntar. Vi vill formatera order-ID, produkt, beställningsdatum, beställt av och leveransstatus baserat på värdet i kolumnen Leveransstatus.

Här vill vi formatera hela raden baserat på leveransstatus vars värde är lika med Väntande.

När vi vill formatera en cell baserat på värdet i en annan cell kommer vi att använda en formel för att definiera den villkorliga formateringsregeln. Det är en väldigt enkel process att skapa en formateringsformel.

• Välj först hela data från A3: E13 enligt nedan.

• Gå till fliken HEM.
• Klicka på Villkorlig formatering. Välj alternativet Ny regel.

• Det öppnar en dialogruta för att ställa in en ny regel. Se skärmdump nedan.

• Denna dialogruta har många alternativ.

1. Jag vill markera alla celler baserat på deras värden
2. Om det innehåller ett värde
3. Endast värden rankade högst upp eller ned
4. Värden som är över eller under genomsnittet
5. Unika eller dubbla värden

• Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras.
• Nu väljer vi det sista alternativet "Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras ".
• Vi måste ställa in en formateringsformel så att den returnerar ett sant eller falskt värde.
• Om värdet är sant kommer den önskade formateringen att användas i Excel. Annars används inte formateringen.
• I formelinmatningsrutan anger du formeln enligt nedan:

= $ E3 = ”Väntar”

Se nedanstående skärmdump.

• Klicka på formatknappen så visas en formatdialogruta, ange vilken färg du vill att raden ska markeras i. Se skärmdump nedan.

• Klicka på FYLL fliken och välj en färg enligt dina krav och klicka på Ok.

Detta markerar alla rader vars leveransstatus är "Väntande".

Hur fungerar det? 

• Villkorligt formateringsalternativ kontrollerar varje cell i det valda intervallet för det villkor eller formel som vi har angett.
• Vår formel är = $ E3 = ”väntar”
• Den analyserar varje cell i rad nr 4. Börjar från cell A4 kommer att kontrollera om cellen E4 har leveransstatus i väntan eller inte. Om det gör det blir de raderna markerade annars gör det inte.
• Vi har använt $ -tecknet före kolumnalfabetet ($ E3).
• Vi har låst kolumnen E, leveransstatus, som vi letar efter.
• När Cell A4 kontrolleras för tillståndet kommer den att kontrollera Cell E4.
• När Cell A5 kontrolleras för tillståndet kommer den att kontrollera Cell E5 och så vidare.
• Denna process kommer att markera alla rader som har status Väntande.

Saker att komma ihåg

• I den här artikeln har vi använt textkriterier för att markera raden eller cellerna baserat på ett annat cellvärde.
• På samma sätt kan vi använda de andra kriterierna genom att ange olika villkor under textrutan Formel beroende på ditt krav.