Hur skapar man instrumentpanelen i Excel?

Skapa en Excel-instrumentpanel (med exempel)

För att skapa en effektiv och illustrativ instrumentpanel i Excel måste vi ha några saker i åtanke. Gör först två eller flera ark i en arbetsbok. Kopiera rådata i ett ark om det kommer från någon annan källa eller infoga rådata i det. I de andra kalkylbladen kan vi antingen skapa tabeller och beräkningar baserat på formler och göra det mer visuellt, vi kan använda diagram för att representera data.

Du kan ladda ner den här Excel-mallen för skapande av instrumentpanelen här - Skapa en Excel-mall för instrumentpanelen

Exempel nr 1

Vi har studentdata med poängen för deras fem ämnen. Vi kommer att skapa en interaktiv Excel-instrumentpanel där vi kan markera eleverna och se om de är berättigade att tilldelas eller inte. Först måste vi vara tydliga vad vi försöker göra, så låt oss ta en titt på rådata.

I ett sådant format klistras rådata in. Reglerna gäller att om summan av studenternas betyg överstiger 400 kommer han att tilldelas eller annars förklaras som underkänd. Så den mycket enkla instrumentpanelen borde se ut så här,

K-kolumnen identifierar om studenten ska tilldelas eller inte.

  • I J-kolumn typ = G3

  • Tryck på Enter och dra den till slutet av data.

  • Nu i K3-typ,

  • Tryck på Enter och dra den till slutet av data.

  • Denna instrumentpanel är baserad på de angivna uppgifterna, men om vi ändrar uppgifterna ändrades instrumentpanelen också. Öka till exempel märkena på Vikas på engelska från 65 till 88 och se resultatet.

Från misslyckades ändrades statusen till tilldelad.

Ovanstående exempel var en mycket grundläggande instrumentpanel med bara summan och If excel-funktionen.

Exempel 2

I det här exemplet skapar vi en komplex excel-instrumentpanel med många funktioner och diagram och grafer. Först måste vi ha data i Excel. Om informationen kommer från någon annan källa måste vi importera den i Excel. Vi kommer att göra två kalkylblad, en i vilken det kommer att finnas rådata och i en annan kommer vi att göra vår instrumentpanel baserat på den rådata.

Först kommer vi att göra tabeller baserade på rådata som tillhandahålls. Baserat på dessa tabeller kommer vi sedan att skapa diagram och instrumentpanelen.

De anställda i företaget har några grundlinjer som definierar deras prestationer och vi kommer att göra instrumentpanelen i medarbetarnas prestationer. Ta en titt nedan på rådata,

Den totala prestationspoängen beräknas genom att summera varje parameter genom att multiplicera med dess vikt. Sedan visar vi medarbetarens prestationer baserat på hans prestationspoäng och vi visar också de viktigaste parametrarna som de anställda behöver arbeta i. Vi kan skapa denna excel-instrumentpanel genom att skapa tabeller och skärmaskiner men vi kommer att använda diagram eftersom de är mer illustrativa.

  • Beräkna medarbetarens prestationspoäng, i cell Q2, skriv formeln,

  • Välj matrisen från B3 till F3.

  • När du har infogat ett komma väljer du matrisen från J3 till N3.

  • Eftersom SUMPRODUCT är en matrisformel i Excel måste vi trycka på CTRL + SKIFT + ENTER för att få denna formel att fungera.

För närvarande är parameterpoängen noll så prestandapoängen visas som noll.

  • Dra formeln till cell Q6.

Ange nu data till parametern.

Då ändras prestandapoängen enligt nedan.

  • Gå till instrumentpanelens kalkylblad, och i avsnittet Infoga, under diagramkategorin, klicka på, vilket diagram som helst, i det här fallet väljer vi ett linjediagram.

  • Högerklicka på diagrammet och klicka på välj data.

  • En dialogruta dyker upp.

  • I rutan Diagramdataintervall går du till rådatabladet och väljer avsnittet om prestationsresultat.

  • Klicka på OK så skapas diagrammet i instrumentpanelens ark.

Vi kan infoga fler tabeller eller diagram utifrån den data vi beräknat, och så snart data ändras ändras också resultaten i instrumentpanelen.

Saker att komma ihåg

Det finns några saker vi måste komma ihåg när vi skapar en instrumentpanel i Excel:

  1. Ha datainställningar i ett kalkylblad. Analysera data korrekt på vilka dataintervall som behöver visualiseras.
  2. Vi måste ha en tydlig inställning om hur instrumentpanelen kommer att se ut.
  3. Anpassa diagram och tabeller för att få en bättre bild av data.