En sammansatt journalbokning är journalposterna i redovisningssystemet där mer än ett konto debiteras eller mer än ett konto krediteras, dvs när en transaktion måste påverka fler än de tre redovisningshuvudena.
Definition av sammansatt journal
Sammanställd journalpost innebär en kombination av två eller flera debiteringar och krediter i en enda bokföringspost. Det betyder att det är en journalpost med följande kombinationer:
- En debitering och två eller fler poäng, eller
- En kredit och två eller flera skulder, eller
- Två eller flera debiteringar och krediter
Enligt regeln för journalbokning ska summan av debiteringar och krediter alltid vara lika. Kombinationsjournalposter kan innehålla avskrivningar, löner, olika poster i en viss faktura, bankavstämning, den enskilda transaktionen som involverar flera komponenter, etc. Professionella baserat på deras professionella omdöme och erfarenhet kan slå samman olika journalposter.
Exempel på postföreningsjournal
Låt oss förstå sammansatt post med exempel:
Exempel nr 1
ABC limited, den 31 mars, har följande lista över tillgångar med avskrivningsbelopp som ska debiteras i kontoböckerna:
Vänligen skicka den sammansatta journalposten individuellt och i ett sammansatt format.
Lösning:
Av ovanstående är det uppenbart att sammansatt inträde sparar tid och energi, eftersom mer data kan presenteras kortfattat med bättre presentation.
Exempel 2
Herr ABC satte sin son på B-skolan för managementstudier. Där betalade han 90 000 dollar, inklusive alla komponenter. Listan över komponenten av samma är som anges nedan:
Vänligen skicka sammansatt journalbokning i B-skolans böcker individuellt och sammansatt en.
Lösning:
Fördelar
- Sparar tid - Inlägg som löner, avskrivningar, avgifter etc. för enskilda anställda eller studenter leder till ett stort antal poster. Men när de presenteras i sammansatt form sparar det mycket tid och energi, vilket kan användas i andra produktiva uppgifter.
- Bättre presentation - Sammansatta poster presenterar data på ett bättre sätt jämfört med separata poster.
- Uppgifter som är tillgängliga i sammanfattningsformulär - Sammanställda poster presenterar uppgifterna i sammanfattning, vilket ger en bättre fågelperspektiv för analysen.
Nackdelar
- Kräver expertis - Att rama in sammansatt inträde för alla uppgifter är inte en kopp te för alla individer. Det finns många saker som hyresavtal etc. som kräver hög professionell expertis. Det är inte lätt att rama in sådana poster i sammansatt form.
- Risken för felrapportering - Medan du sammanställer sammansatta poster måste du vara ytterst noggrann för att tillämplig standard, riktlinjer och regler följs på rätt sätt. Om försiktighet inte vidtas finns det stora chanser att data kommer att rapporteras fel, och tillämplig standards krav på utlämnande kan bryta mot.
Slutsats
Således är sammansatt bokföring en mer effektiv form av bokföring, vilket ökar produktiviteten hos revisorn och leder till en bättre redovisning. Enligt gällande standard och riktlinjer i en viss nation kan revisorn inrama sammansatt journalbokning och försöka optimera tiden och ansträngningarna.
