Hur extraherar jag data från PDF till Excel?
Det finns 3 olika metoder för att extrahera data från PDF till Excel, de nämns nedan:
- Extrahera data med enkelt kommando för kopiering och klistra in
- Extrahera data med Microsoft Word
- Extrahera data med Adobe Reader Software
Låt oss nu diskutera var och en av metoderna i detalj -
# 1 Extrahera PDF-data med enkel kopierings- och klistra-metod
Följande steg följs för att extrahera data med enkla kommandon kopiera och klistra in.
- Steg 1: Välj PDF-filen och öppna den i Adobe Acrobat-läsarprogramvaran enligt bilden.
- Steg 2: Välj och kopiera data som presenteras i tabellen.
- Steg 3: Gå till Excel och välj rullgardinsmenyn för "klistra in" och klicka på "Klistra in special".
Det öppnar dialogrutan "Klistra in special" som visas i figuren.
- Steg 4: Välj klistra alternativ som "text" och klicka på "OK".
- Steg 5: De data som extraheras i Excel-arket visas i nedanstående skärmdump.
Som visas i figuren matas data in i endast en kolumn.
- Steg 6: Välj data och klicka på alternativet "Text till kolumn" i Excel på fliken "Data".
Det öppnar guiden "konvertera text till kolumner" som visas i figuren.
- Steg 7: Välj filtyp som "Avgränsad" och klicka på "Nästa" -knappen så öppnas följande skärmdump.
- Steg 8: Välj avgränsare som "Mellanslag" och klicka på "Nästa".
- Steg 9: Efter att ha klickat på nästa öppnas följande guide.
- Steg 10: Klicka på "Slutför" för att stänga guiden och sedan konverteras texten till kolumner som visas i figuren.
- Steg 11: Rensa upp data för att säkerställa att "blå LED-värde" i en cell, "grönt LED-värde" i en cell "och" röd LED-värde "i en cell.
# 2 Extrahera PDF-data till Excel med Microsoft Word
Följande steg följs för att extrahera data med Microsoft word.
- Steg 1: Välj PDF-filen och öppna den i Adobe Acrobat Reader-programvaran.
- Steg 2: Välj och kopiera data som presenteras i tabellen.
- Steg 3: Öppna Microsoft Word-dokument och klistra in data i det som visas i figuren.
- Steg 4: Kopiera igen tabellen och klistra in den nu i ett Excel-ark så visas den som.
- Steg 5: Ordna bordsrubrikerna ordentligt som visas i PDF-filen genom att använda sammanslagningen och sammanflätningen på celler.
# 3 Extrahera PDF-data till Excel med Adobe Reader Software
Följande steg följs för att extrahera data med Adobe-läsaren
- Steg 1: Välj PDF-filen och öppna den i Adobe Acrobat-läsarprogramvaran enligt bilden.
- Steg 2: Gå till menyn "Arkiv" och välj alternativet "konvertera till Excel, word eller PowerPoint".
Efter att ha klickat på konverteringsalternativet kommer följande sida att visas.
- Steg 3: Välj rullgardinsmenyn "konvertera till" och välj formatet "Microsoft Excel Document (* .xlsx).
- Steg 4: Klicka sedan på alternativet "Exportera till Excel".
- Steg 5: De exporterade data till Excel visas som visas i figuren.
- Steg 6: Använd rengöring för att ordna data ordentligt i raderna och kolumnerna för att ändra utformningen av tabellen.
Saker att komma ihåg
- Extrahera data från PDF till Excel är endast möjligt när vi kan kopiera data i en tabell i PDF-fil.
- Data direkt kopieras och klistras in direkt från PDF till Excel kommer att varva ner i en enda kolumn eller en cell. Detta kräver saneringsaktiviteter för att ordna data korrekt.
- För att extrahera data med Adobe Reader-programvaran krävs ett användarkonto med adobe.com.