Pivotdiagram i Excel

Vad är pivotdiagrammet i Excel?

Pivot Chart in excel är ett inbyggt programverktyg i excel som hjälper dig att sammanfatta valda rader och datakolumner i ett kalkylark. Det är den visuella representationen av en pivottabell eller någon tabellinformation som hjälper till att sammanfatta och analysera datamängder, mönster och trender. I enkla ord är pivotdiagrammet i Excel ett interaktivt exceldiagram som sammanfattar stora mängder data.

Hur skapar jag ett pivotdiagram i Excel? (Steg för steg med exempel)

Låt oss lära oss att skapa ett pivotdiagram i Excel med hjälp av ett exempel. Här gör vi försäljningsdataanalysen.

Du kan ladda ner denna Excel-mall för pivotdiagram här - Excel-mall för pivotdiagram

Nedan nämnda data innehåller en sammanställning av försäljningsinformation efter datum, säljare och region. Här behöver jag sammanfatta försäljningsdata för varje representant efter regionmässigt i diagrammet.

  • Steg 1: För att skapa ett pivotdiagram i Excel, välj dataintervallet.

  • Steg 2: Klicka sedan på fliken "Infoga" i menyfliksområdet.

  • Steg 3: Välj sedan rullgardinsmenyn "PivotChart" i gruppen "Charts". Om du bara vill skapa ett pivotdiagram, välj sedan "pivotdiagram" i rullgardinsmenyn eller om du vill skapa både ett pivotdiagram och pivottabell och välj sedan "pivotdiagram och pivottabell" från rullgardinsmenyn.

Steg 4: Här har jag valt, skapa både ett pivottabell och pivottabell. t Dialogrutan "Skapa pivottabell" visas, vilket liknar dialogrutan "Skapa pivottabell". Den kommer att be om alternativen, dvs från ett tabellområde eller från en extern databas. Som standard väljer det tabellintervall och det kommer att fråga dig var du ska placera pivottabell och diagram, här måste du alltid välja i ett nytt kalkylblad.

  • Steg 5: När du klickar på OK infogar den en både pivottabell och pivottabell i ett nytt kalkylblad.

  • Steg 6: Uppgiftsfönstret "PivotChart Fields" visas till vänster som innehåller olika fält, dvs filter, axlar (kategorier), förklaring (serie) och värden. I fönstret Pivottabellfält väljer du de kolumnfält som är tillämpliga på pivottabellen. Du kan dra och släppa dvs säljare till avsnittet Rader, Region till kolumner och försäljning till avsnittet Värden.

]

Då ser diagrammet ut som anges nedan.

  • Steg 7: Du kan namnge det här arket som “SALES_BY_REGION”, klicka inuti pivottabellen, du kan ändra diagramtypen, i alternativet Ändra diagramtyp, baserat på ditt val under fliken Analysera i hemmet, välj Pivotdiagram, infoga diagram popup-fönster visas , i det Välj stapeln, under det välj Klusters stapeldiagram. Högerklicka på pivotdiagrammet, välj Ändra diagramtyp.

  • Steg 8: Välj Kolumn under Ändra diagramtyp och välj sedan Clustered Column Chart.

  • Steg 9: Nu kan du sammanfatta data med hjälp av interaktiva kontroller som finns i diagrammet. När du klickar på Region Filter Control. En sökruta visas med listan över alla regioner där du kan markera eller avmarkera rutor baserat på ditt val.

  • Steg 10: I hörnet av diagrammet har du möjlighet att formatera diagramelement baserat på ditt val.

  • Steg 11: Du har möjlighet att anpassa pivottabellvärdena, som standard använder excel SUM-funktionen för att beräkna tillgängliga värden i tabellen. Antag att om du bara väljer region och värden i diagrammet, kommer det att visa den totala SUMMA av försäljningen för varje region.

  • Steg 12: Du har möjlighet att ändra diagramstil i Excel genom att klicka på ikonen Stilar i diagrammets hörn.

  • Steg 13: Det här diagrammet uppdateras när du ändrar datauppsättningsvärden i en pivottabell. Det här alternativet kan optimeras genom att följa stegen. Högerklicka och välj PivotChart-alternativ.

I ovanstående diagramalternativ går du till fliken Data och klickar på kryssrutan "Uppdatera data när du öppnar en fil". Så att uppdateringsdata aktiveras.

Saker att komma ihåg

I ett excel-pivottabell har du möjlighet att infoga en tidslinje till filterdatum (månadsvis, kvartalsvis eller årligen) i ett diagram för att sammanfatta försäljningsdata (detta steg är tillämpligt, endast när din dataset innehåller endast datumvärden).

Du kan också använda en skivare med ett pivotdiagram för att filtrera regionvisa data eller andra fältdata efter eget val för att sammanfatta försäljningsdata.

  • Ett pivotdiagram är ett nyckeltal för att övervaka företagets försäljning, ekonomi, produktivitet och andra kriterier
  • Med hjälp av Pivot-diagram kan du identifiera negativa trender och korrigera det omedelbart
  • En av nackdelarna med en pivottabell är att det här diagrammet är direkt länkat till de datauppsättningar som är associerade med pivottabellen vilket gör det mindre flexibelt, på grund av detta kan data utanför pivottabellen inte läggas till