Exempel på bokföring

Exempel på bokföring

Följande exempel ger en översikt över de vanligaste typerna av bokföring - Single & Double Entries. Bokföring är en systematiserad registrering av ett företags finansiella transaktioner. Det är en registrering av företagets dagliga finansiella transaktioner. Bokföring tar kontoböckerna till det stadium där provbalans kan genereras. Resultat- och resultaträkningen och balansräkningen upprättas utifrån de uppgifter som registrerats i bokföringsprocessen.

Typer av bokföring med exemplen

Följande är de typer av bokföring med exemplen.

Single Entry System

I bokföringssystemet för en bokföring registreras finansiella transaktioner som en bokföring i bokföringen. Detta system följer kontantbasen för redovisning, så den viktiga informationen som fångas i detta system är kontantinkomster och betalningar. Tillgångar och skulder registreras vanligtvis inte i ett enda posteringssystem. Systemet för enkel inmatning används för manuella redovisningssystem.

Exempel på bokföring

ABC Corp underhåller sina konton i ett enda bokföringssystem. Följande är de finansiella transaktionerna i juli.

Analys 

I det ovan presenterade fallet "ABC Corp." har endast kontantinkomster och betalningar beaktats i systemet för enkelinmatning, motsvarande tillgångar eller skulder beaktas inte i boken.

Detta system hjälper ABC Corp att hålla reda på deras kassaflödesposition dagligen. Det kan dock endast anses vara användbart om alla finansiella transaktioner sker kontant. Om det finns fordringar eller skulder kommer spårning av detsamma att vara svårt i ett enda posteringssystem, eftersom tillgångar och skulder inte registreras i det.

Dubbel entrésystem

I ett bokföringssystem med dubbla poster påverkar bokföringstransaktioner två huvudkonton eftersom varje post till ett konto kräver en motsvarande post i ett annat konto. Posterna kan ha en inverkan på tillgångs-, skuld-, kapital-, kostnad- eller intäktskontot. Systemet med dubbla poster har två motsvarande sidor, så kallade Debit and Credit. Detta system följer periodiseringen av redovisningen.

Redovisningsekvation:

Tillgångar = eget kapital + skulder

I det dubbla bokföringssystemet bör det totala beloppet av tillgångar alltid vara lika med det totala beloppet av kapital och skulder när som helst.

Bokföringsexempel nr 1

I januari 2019 startade Sam sin verksamhet ABC, Inc. Den första transaktionen som Sam registrerade för sitt företag är hans investering på 50 000 dollar i utbyte mot 10 000 aktier i ABC: s aktier. ABC Inc: s redovisningssystem visar en ökning av sitt kontantkonto för $ 50.000 och en ökning av dess eget kapital med $ 50.000. Båda dessa konton är balansräkningskonton.

När Sam har genomfört denna transaktion kommer ABC Inc.: s balansräkning att se ut så här:

Analys

I det aktuella fallet hämtas de finansiella transaktionerna från ABC Inc. från dess införande. I systemet för dubbelinmatning fångas varje effekt i transaktionen (dvs.) både debet och kredit. När Sam startade verksamheten investerade han kontant på $ 50.000 i utbyte mot vilket han fick aktierna i ABC Inc.

I detta har både tillgångar och skulder fått effekt, till skillnad från systemet för enkel inmatning. Eftersom alla transaktioner registreras helt hjälper det att förstå organisationens övergripande position och prestanda. Detta system hjälper till att upprätta både balansräkning och resultaträkning för verksamheten. Det ger ett ordentligt revisionsspår.

Bokföringsexempel nr 2

Joe köpte en bil till ett värde av 50 000 dollar. Han betalade för detsamma från sin bank A / c. Den finansiella transaktionen registreras enligt följande:

Analys

I det här fallet köpte Joe en bil genom att betala 50 000 dollar. Vid dubbelinmatning har både den köpta tillgången (dvs.) Bil lagts till och motsvarande minskning från banksaldot har registrerats helt.

Bokföringsexempel nr 3

Hannah köpte råvaror för sin verksamhet för 5 000 dollar. Hon betalade $ 2000 i kontanter, och de återstående $ 3000 ska betalas efter kreditperioden på 30 dagar.

Efter 30 dagar betalade Hannah återstoden 3000 dollar till säljaren.

Analys

Här registreras inköp av råmaterial för $ 5 000, med kontant betalning på $ 2000, och leverantörsskulder på $ 3000 fångas. Systemet med dubbla poster hjälper till att spåra alla kredittransaktioner och hjälper oss att känna till fondbehovet för verksamheten eftersom kredittransaktionerna måste avvecklas efter förfallodagen. Det fungerar som en kontroll för företagets kassaflödesposition.

Bokföringsexempel nr 4

X Corp tillhandahåller konsulttjänster. De har en kreditpolicy på 50% av betalningen ska betalas vid mottagandet av tjänsten, och de återstående 50% ska betalas efter kreditperioden på 15 dagar. De har debiterat en kund $ 1500 för de tjänster som utförts.

Efter 15 dagar får X Corp återstående 50% betalning från kunden.

Analys

I det här fallet X Corp. tillhandahåller service och får betalt 50% och ger en kreditperiod på 15 dagar för de återstående 50% till sina kunder. Dubbelinmatningssystemet fångar in både kontant kvitto för utförda tjänster och betalningar som ska tas emot från kunden efter kreditdagar. Detta system hjälper till att hålla reda på kundfordringarna och hjälper till att följa upp med lämpliga kunder.

Slutsats

Bokföring är avgörande för alla affärsmodeller. Om korrekt spårning av finansiella transaktioner inte sker, leder det till att affärerna misslyckas på grund av felaktig ekonomisk förvaltning. Enligt nuvarande lagar är bokföring ett måste för att uppfylla kraven på revisioner, skatteplikt etc.

Det hjälper till med ekonomisk planering för verksamheten. Investerare får en tydlig bild av hur deras medel används. Sammantaget spelar bokföring en viktig roll i företagets framsteg och resultat.