Journalkupong

Tidningskupong Betydelse

Journalkupong är ett dokument för varje ekonomisk transaktion, med nödvändig information såsom kupongens identifikationsnummer, datum, beskrivning av affärstransaktionen, transaktionsbelopp, tillämpliga skatter, en hänvisning till andra bevis, tillverkarens underskrift och den auktoriserade personens signatur, använt registrering av transaktionen i organisationens böcker.

Förklaring

  • Varje transaktion kräver någon form av fysisk säkerhetskopiering, som utgör en bas för den. Den fysiska säkerhetskopian är ingenting annat än dokumentationen som kallas en journalkupong.
  • Den innehåller informationen med faktura som bevis. Tredjeparten ger faktiska fakturor. Kupongen tas som bas för att registrera den finansiella transaktionen i organisationens konton.
  • Revisorer granskar i allmänhet kupongen som en del av deras revisionsförfaranden.
  • Journalkuponger (även kända som JV) används för transaktioner som inte avser någon transaktion av material, kontanter, bank och andra dagliga affärstransaktioner. Det betyder att JV: er används för en transaktion som avskrivningar, överföringsposter, justering av poster, avsättningar, periodiseringsposter, köp och försäljning av anläggningstillgångar på kredit, avskrivningssaldon som inte längre krävs etc.
  • Dessa kuponger kan enkelt spåras i alla bokföringssystem. Eftersom dessa transaktioner inte är rutinmässiga, garanterar revisorer att de prioriteras.

Typer

  • Avskrivningskupong - För registrering av årets avskrivningskostnad.
  • Förbetald kupong - För registrering av förbetalda utgifter;
  • FA-kupong - För registrering av köp av anläggningstillgångar;
  • Justering av kupong - För inspelning av avslutande poster.
  • Överföringsvoucher - För att flytta saldon på ett konto till ett annat.
  • Korrigeringsvoucher - För att åtgärda ett fel.
  • Avsättningskupong - För att tillhandahålla en kostnad på uppskattningsbasis.
  • Periodiseringskupong - För registrering av periodiserad inkomst;

Syfte

  • Det primära syftet är att korrigera alla affärstransaktioner som registreras felaktigt. Det dubbla syftet är också att registrera icke-kontantorienterade transaktioner i bokföringen.
  • Varje transaktion innebär inte nödvändigtvis ett utflöde. Därför kräver transaktioner som avskrivningar på materiella tillgångar, avskrivningar på immateriella tillgångar, avskrivning av kontosaldon, justering av journalposter etc. användning av journalkuponger.

Funktioner

  1. 1. Tidskrifterna är standardiserade
  2. Varje journalkupong kräver information om följande:
    • Identifieringsnummer
    • Motpartens namn
    • Transaktionsbelopp
    • Datum för transaktionen
    • Debit- och kreditkonton med GL (General Ledger) -koder
    • Dokumentärt bevis
    • Kort beskrivning av transaktionens karaktär.
  3. Varje journalkupong kräver godkännande av en auktoriserad person.

Exempel på journalvoucher

# 1 - Inköp av maskiner

Förklaring

Företaget köpte anläggningar och maskiner på kredit. Plant & Machinery är ett verkligt konto (dvs. en tillgång för organisationen). Det är inte vanligt att ett företag inom organisationen köper anläggningar och maskiner dagligen. Därför kan ett företag inte utfärda en köpkupong. För att förbereda ett dokument i posterna kan företaget använda en journalkupong som innehåller alla ovanstående detaljer. Fakturan från säljaren används som bevis för nämnda Journal-kupong.

# 2 - Avsättning för utestående utgifter

Förklaring

I slutet av varje räkenskapsår är organisationen skyldig att göra uppskattningar för de kostnader som är relevanta för slutet av räkenskapsperioden. Därför behövs avsättningar. Den faktiska fakturan från berörda parter (om någon) mottas dock under nästa räkenskapsperiod. Dokumentationen är inte tillgänglig. Således tjänar journalkuponger hjälp syftet. Som bevis framställs ett arbete där basen av belopp tillhandahålls. Antagandet bygger i allmänhet på ledningens erfarenhet. Eftersom den faktiska betalningen inte görs och den aktuella säljaren inte heller är lätt att identifiera krediteras det utestående utgiftskontot (ansvars-)

Dokument som krävs för upprättande av tidningsvoucher

  • Debitering & kreditnota för alla inköps- eller försäljningsreturer
  • Vid tillhandahållna eller upphandlade tjänster, debetnoter eller kreditnoter
  • Räkning av kostnaden vid förutbetalda eller utestående kostnader.
  • Dokument för att underbygga korrigering av eventuella fel
  • Trail mail kan också användas som bas för journalkuponger.
  • Bas arbetar för bestämmelserna.

Användning och betydelse

  • Den används för att registrera transaktioner som inte är kontanta och icke-handel.
  • Det hjälper revisorerna att förstå effekterna av finansiella transaktioner i ett företag.
  • Det fungerar som bevis för framtida referens.
  • Det utgör grunden för korrigeringsposter.

Journal Voucher vs. Journal Entry

  1. Orden "Journal voucher" och "Journal Entry" används omväxlande. Det finns dock en skillnad mellan de två. Den förstnämnda är inledningen av en finansiell transaktion och den senare är den effekt som ges i kontoböckerna.
  2. Journalbokföring registreras i dagboken, dvs. de primära kontoböckerna, medan kuponger är de dokument som sparas som bevis för journalbokningen.
  3. Journalposter kan vara enkla (dvs. en debitering och en kredit) eller sammansatta (dvs. en eller flera debiteringar och / eller en eller flera krediter). Det finns dock ingen sådan skillnad i journalkuponger. Valfritt antal journalposter kan tas från en journalkupong.
  4. Nästa steg efter journalposten är att posta posterna till lämpliga huvudböcker. Å andra sidan är nästa steg i journalkupongen att registrera transaktionen i systemet.

Fördelar

  • Alla affärstransaktioner hålls i den kronologiska ordning som de inträffar.
  • Det hjälper till att rätta till fel.
  • Det hjälper enkelt att spåra de icke-kontanta kostnaderna.
  • Det hjälper till att stänga bokföringen i slutet av året.
  • Det ger en smidig säkerhetskopiering för att vända poster.
  • Det hjälper i överensstämmelse med betydande finansiella rapporteringsstandarder som föreskrivs av relevant myndighet.

Nackdelar

  • Den största nackdelen är att den inte kan ge all information vid stora transaktioner.
  • Själva kupongen hjälper inte till att hålla reda på alla finansiella transaktioner. Det finns en chans att få transaktioner missas för att registreras. Här spelar revisorns roll in.
  • Det finns inget faktiskt kassaflöde involverat i transaktionen. Följaktligen, om korrekt information inte tillhandahålls i bokföringen, kanske läsaren av finansiella rapporter inte förstår effekten av alla sådana inspelningar.

Slutsats

Journalkuponger är början på registrering av alla icke-kontanta transaktioner. Dessa har väsentlig inverkan på en organisations vinster eller förluster. Emellertid tjänar dessa poster syftet med periodiseringen av organisationens redovisning. Dessa transaktioner ignoreras också vid upprättandet av kassaflödesanalysen.