Vad är subledger i redovisning?
Underredger är en delmängd av olika huvudböcker som används för redovisning och kan innehålla alla kundfordringar, leverantörsskulder, förutbetalda kostnader eller anläggningstillgångar relaterade till finansiella transaktioner. I en stor organisation är det mycket svårt att behålla alla transaktioner i den gemensamma huvudboken. Därför är underleverantör det bästa möjliga alternativet för att registrera hela transaktioner.
Lista över 7 typer av underleverantörer i redovisning
Nedan visas typerna av underleverantörer i redovisning
- Kontofordringsbok - Den registrerar alla kreditförsäljningstransaktioner och betalningar som mottagits från en kund mot kreditförsäljning.
- Leverantörsreskontra - Den registrerar alla kreditköp och betalningar till borgenärer.
- Anläggningsbok - Den registrerar alla transaktionsdata för enskilda anläggningstillgångar som mark, byggnad och möbler och inventarier eller andra anläggningstillgångar och avskrivningar på anläggningstillgångar.
- Lagerbok - Lagerbok kan innehålla transaktioner om mottagande av råvaror, lagerrörelse, omvandling till färdigt lager, skrot eller absolut lager.
- Inköpsbok - Inköpsbok redovisar alla typer av inköp, oavsett om den har betalats eller ska betalas.
- Försäljningsbok - Försäljningsbok redovisar alla typer av försäljningar, oavsett om det är kontantförsäljning eller kreditförsäljning.
- Kontantbok - I detta huvudbok måste företaget registrera alla typer av kontanttransaktioner, oavsett om det är kontantförsäljning, kontant köp och kontantutgifter.
Exempel på subledger
Nedan följer exempel på subledger i redovisning.
# 1 - Kundreskontra
Nedan visas kundfordringsboken från Apple Inc. där företaget har en öppningsbalans på 10 000 dollar, företaget sålde varor på 10 000 dollar den 15 juni 19 och 5 000 dollar den 22 oktober 18 fick Apple Inc pengar på 7 000 dollar från sina gäldenärer den 15 januari 18 returnerade en av sina kunder material på 1 000 dollar den 20 juni 19 och en av dess kunder misslyckas med att göra en betalning på grund av vilket företag som måste skriva av 500 dollar. Efter inspelning, alla dessa transaktionsföretag har ett utgående saldo på $ 12.000 per 31 december 2018, som företaget kommer att få från sina gäldenärer under det kommande året.
# 2 - Försäljningsbok
Nedan följer Apple Inc: s försäljningsbok för 2018. I försäljningen registrerar storföretaget sin kontantförsäljning och kreditförsäljning. Den 10 januari 2018 har företaget gjort kontantförsäljning på 5 000 dollar, kreditförsäljningen 10 000 dollar den 15 juni 2018, en av sina kunder (John) har returnerat varor på 1 000 dollar till Apple inc den 20 juni 2018 och Apple Inc har gett kontanter rabatt på $ 2000 till sin kund. Efter registreringen av alla dessa redovisningstransaktioner har företaget en nettoomsättning på $ 12.000, som företaget har överfört till Resultat & förlust a / c.
# 3 - Anläggningsbok
Nedan följer Apple Inc: s huvudbok för året 2018. Företaget har köpt mark och maskiner på 20 000 $ respektive 10 000 $ den 1 januari 2017. Maskiner har en livslängd på 10 år. Därför har företaget debiterat avskrivningar på 1 000 USD för år 2017. Efter registrering av samtliga transaktionsföretag har en balansomgång på anläggningstillgångar på 29 000 USD, vilket företaget kommer att visa i balansräkningen under anläggningstillgångar. På samma sätt har Apple Inc debiterat avskrivningar på 1 000 dollar för nästa år också, dvs. 2018. Därför kommer slutbalansen för anläggningstillgångar att vara 28 000 dollar vid slutet av året 2018.
Fördelar med subledger
Nedan följer fördelarna med Subledger:
- På grund av att olika huvudböcker upprätthåller olika transaktioner, ger den aktuell information om specifika konton.
- Det visar nivån på kontroll ett företag har avseende finansiell information.
- Det hjälper till att ta reda på eventuella fel eller felinmatning som görs i systemet på grund av att flera ledgers har upprätthållits.
- Det ger begränsad tillgång till företagets anställda och begränsar informationsutbyte som att kundfordringschefen har tillgång till den enda bokföringen, inte någon annan storbok.
- Detta redovisningssystem gör arbetsfördelningen och ansvaret mellan anställda. En anställd kan bokföra en post på kundfordringar samtidigt som andra kan bokföra på leverantörskonton.
Nackdelar med subledger
Nedan följer nackdelarna med Subledger:
- Ett underredger bokföringssystem är inte lämpligt för medelstora och små företag; den är endast lämplig för stora företagsorganisationer med ett stort antal transaktioner.
- Detta system för redovisning är mycket dyrt eftersom det kräver specifik programvara för att upprätthålla stort nr. av underleverantörer och krävde ett stort antal arbetskraft för att registrera transaktioner.
- Detta redovisningssystem är mycket komplext på grund av flera huvudböcker och stort nr. av arbetskraft.
- Brist på samordning mellan företagets anställda.
- Ibland misslyckas det med att tillhandahålla fullständig information på ett ställe eftersom transaktioner upprätthålls i olika - olika huvudböcker.
- Det kräver kunskap och skicklig arbetskraft eftersom en felaktig transaktion kan skapa problem i en annan storbok också.
Slutsats
Underposter är en underavdelning av en huvudbok där företaget kan registrera sina transaktioner i olika - olika underposter baserat på transaktionernas karaktär. Det är mycket användbart för en stor organisation där nej. av transaktioner är mycket höga eftersom det ger kontroll till ledningen och ger specifik och realtidsinformation, men samtidigt är det mycket dyrt på grund av dess struktur och arbetskraftbehov på grund av detta är det inte möjligt för små och medelstora organisationer.
