Lås celler i Excel

Vi låser celler i excel för att skydda dem så att det inte finns några oönskade förändringar i cellen, som standard är alla celler i excel låsta som kan ses genom att högerklicka på cellen och klicka sedan på formatalternativ som öppnar en guiden rutan för oss, klicka nu på skyddsfliken och vi kan se alternativet för låsta celler, för att skydda en cell efter att ha låst den måste vi sätta ett skydd genom att skydda kalkylbladet alternativ.

Hur låser man celler och skyddar formler i Excel?

Formler i Excel är enkla att skapa och redigera. En enda formel i ett Excel-kalkylblad kan vara mycket viktigt. Även om det är lätt att redigera en formel kan varje oavsiktlig ändring av formeln leda till helt andra och felaktiga resultat. När Excel-arken reser från en person till en annan ökar också chansen att en person trycker på en skadlig nyckel (som bakåt, radera, alfabet eller siffertangent) i formeln. Därför är det viktigt att säkra ditt Excel-kalkylblad från alla förändringar. För att ta itu med sådana problem har Excel införlivat Lås- och skyddsfunktioner som förhindrar andra användare att göra ytterligare ändringar (ta bort eller skriva över) i ett Excel-kalkylblad.

Hur låser man celler i Excel?

Låt oss lära oss hur man låser celler i Excel 2016 med några exempel.

Du kan ladda ner denna Excel-mall för låscellformler här - Lås cellformler Excel-mall

Lås celler i Excel - exempel 1

Antag att du har ett kalkylblad där det finns tre värden v1, v2 och v3 och att du beräknar medelvärdet av de tre värdena.

Cell E5 innehåller formeln för beräkning av genomsnittet. Nu vill du låsa cellen i Excel och skydda denna formel.

Eftersom alla celler i Excel är låsta som standard, låt oss först låsa upp alla celler i Excel.

För att göra detta, välj först alla celler med hjälp av Control + A (eller Command + A).

Öppna sedan dialogrutan Formatera celler genom att trycka på Control + 1 (eller Command + 1).

Avmarkera alternativet Låst under fliken Skydd och klicka på OK.

Alla celler i excel-kalkylbladet låses upp.

Välj nu cellen som innehåller formeln och tryck på Control + 1 för att öppna dialogrutan Formatera celler. Markera alternativet Låst under fliken skydd.

Klicka sedan på OK för att låsa cellformeln i Excel. Nu måste du skydda formeln. För att skydda cellen i excel, gå till fliken Review och klicka på Protect Sheet or Sheet (markerad nedan).

Du kan valfritt ange ett lösenord. Klicka på OK.

Nu är formellcellen i Excel låst och skyddad. Om du försöker ändra cellen visas ett fönster som visas nedan.

Du kommer att upptäcka att endast den här cellen är skyddad. Om du försöker skriva över någon annan cell visas inget meddelande eller varning. Detta beror på att endast de låsta cellerna i Excel är skyddade.

En låst cell i Excel eller formel kan inte skydda cellen från ytterligare skrivning om den inte är skyddad. Så, för att skydda en formel från alla förändringar måste du låsa cellformeln i excel och sedan skydda den. Det är viktigt att notera att som standard alla celler i ett kalkylblad är låsta. Därför, om du bara vill skydda formelcellerna, måste du låsa upp alla andra celler och sedan skydda formelcellerna.

Lås celler i Excel - exempel # 2

Antag att du har försäljningsdata för olika produkter som erhållits i olika zoner som visas nedan. Du ska beräkna den totala försäljningen för varje produkt separat och identifiera produkten med den högsta försäljningen. Du ska också låsa en cell i Excel och också skydda formeln för att beräkna den högsta försäljningen, men försäljningsdata och dess summa kan redigeras.

Låt oss först beräkna den totala försäljningen för varje produkt. Använd syntaxen för att göra detta:

= SUMMA (C3: G3) i cell H3.

Tryck på ENTER och dra den sedan till resten av cellerna.

För att identifiera produkten med den högsta försäljningen, använd indexformeln:

= INDEX (B2: B17, MATCH (MAX (H2: H17), H2: H17,0))

Detta ger produkten med den högsta försäljningen i cellen K6.

För att skydda denna formelcell från ytterligare förändringar måste du först låsa upp alla celler i excel-ark. För att göra detta, tryck på Control + A och sedan på Control + 1. Detta öppnar dialogrutan Format Cells.

Avmarkera nu alternativet Låst under fliken Skydd. Välj nu cellen K9 som innehåller formeln och tryck igen på Control + 1. Markera alternativet Låst under fliken Skydd och klicka på OK. Detta låser cellformeln.

Gå nu till fliken Granska och välj Arkalternativ för att skydda formeln och välj OK. Du kan valfritt välja ett lösenord.

Formeln för att identifiera produkten med den högsta försäljningen har låsts.

Hur skyddar jag formler i Excel genom att låsa cell?

Låt oss ta ett exempel för att se skyddsformler i Excel med hjälp av Cell Lock.

Antag att du har oljepriserna för olika städer för augusti och september. Du måste beräkna medianoljepriset för augusti och september och se i vilken månad oljepriserna var högre.

För att beräkna medianpriserna, använd syntaxen:

Medianpriser för augusti 

= MEDIAN (C5: C18) för aug

Medianpriser för september

= MEDIAN (D5: D18) för sep

För att identifiera i vilken månad priserna var högre, använd syntaxen:

= INDEX (F4: F5, MATCH (MAX (G4: G5), G4: G5,0))

Detta ger månaden (aug här).

Nu ska du skydda alla celler som innehåller formeln.

För att göra detta, följ följande steg:

Steg 1 - Lås upp celler i Excel

Markera alla celler genom att trycka på Control + A.Tryck sedan på Control + 1 för att öppna dialogrutan Formatera celler och gå till fliken Skydd. Avmarkera sedan alternativet Låst. Detta låser upp alla celler.

Steg 2 - Välj och lås cellerna som innehåller formeln

Klicka på Sök och välj i Hem och välj Gå till Special. Om du använder Mac väljer du Gå till ... på fliken Redigera.

och tryck på Special.

Välj Formler i dialogrutan Gå till special och klicka på OK.

Alla celler som innehåller formlerna kommer att väljas. För att låsa dessa celler, tryck nu på Control + 1 och gå till fliken Skydd i dialogrutan Formatera celler. Markera Låst och klicka på OK.

Steg 3 - Skydda formelcellerna.

För att skydda cellerna med formler, gå till granskningsfliken och klicka på Ark.

Du kan valfritt ange ett lösenord. Låt oss ange lösenordet "12345" och klicka sedan på OK. Formlerna är nu skyddade.

Saker att komma ihåg

  1. Bara att låsa cellerna i excels ger inte säkerhet för cellerna från ytterligare förändringar.
  2. Du måste låsa en cell i Excel och skydda formlerna för att säkra dem.
  3. Alla celler i ett kalkylblad är som standard låsta.
  4. Endast skydd av formelceller utan låsning skyddar dem inte heller.