Skapa mallar i Excel

Skapa Excel-mallar

Att skapa Excel-mallar hjälper dig att undvika de besvärliga repetitiva uppgifterna och hjälper dig att fokusera på den verkliga affären. Dessa mallar kan vara antingen standard, de som redan finns i MS Excel för deras färdiga användning eller så kan du skapa din egen mall och använda dem senare.

Hur man väljer standard Excel-mall?

Öppna en Excel-arbetsbok och gå till Arkiv> - Ny> -

Du kommer att se en liknande skärm som nedanstående skärmdump.

Det ger dig möjlighet att välja från några fördefinierade alternativ dividerat med olika kategorier. Du kan välja den som är relevant för ditt krav och dubbelklicka på den för att använda den mallen. Antag att jag väljer den akademiska kalendern (vilket år som helst) och dubbelklickar på den.

Du kommer att se en skärmdump som den nedan. Du kan se här att du helt enkelt kan ändra året och du kan börja använda det under ett annat år än det som det byggdes för, vilket ger dig flexibiliteten att använda när du vill.

Här måste du göra en annan ändring som är "välj veckans startdag" i en månad. Skärmdumpen är nedan.

Men om du vill se en förhandsgranskning först och sedan bestämma om du vill välja den mallen eller inte, gör ett enda klick.

Om du är nöjd med det, klicka på knappen Skapa för att fortsätta med det. Stäng det annars genom att klicka på "X" -symbolen i dialogrutan och fortsätt igen. Du kan också gå framåt och bakåt för att välja önskad bland standardmallarna genom att klicka på de två symbolerna på sidan av dialogrutan (markerad ovan i svart).

Så här, i vilken mall som vi väljer, kommer det att finnas några saker som vi behöver justera för att återanvända den för våra ändamål.

Hur skapar jag en anpassad Excel-mall?

Detta kommer att vara som hur kopior görs från originalstycket. Vi tar yttersta försiktighet i att implementera ändringarna i originalstycket och ser till att all formatering, rubriker, platshållare etc. är perfekta. Vänligen ägna tillräckligt med tid här, eftersom allt och allt (exempel på stil, formatering, grafik, etc.) relaterade till den här arbetsboken kommer att replikeras i sin helhet.

Vilka ändringar kan sparas när du skapar en anpassad mall?

I princip kan allt du kan göra i en arbetsbok sparas i en mall. Några av dessa inkluderar:

  • Datavalidering i Excel (Välja värden från en lista)
  • Att ha en makro-knapp
  • Vissa celler är formaterade på det sätt vi vill (till exempel celler markerade med gult)
  • Skydda ett antal celler från att göra några ändringar i det
  • Dölj vissa rader och kolumner
  • Diagram, bilder, excel hyperlänkar, etc.
  • Sammanfoga vissa celler i excel eller slå in exceltext i vissa
  • Ändra celltyp till ett specifikt format (t.ex. datumformat i en cell)
  • Frysa excelceller så att rubrikkolumner alltid syns

I skärmdumpen nedan har jag visat några av dessa exempel i en excel-mall jag har skapat

  • Cellen B3 tar endast inmatningar från en förutbestämd lista. (Gå till cell B3, gå sedan till fliken "Data". Välj "Data Validation".

I rullgardinsmenyn väljer du den första "Data Validation".

  • Gör sedan följande ändringar enligt bilden nedan.

En rullgardinslista skapas.

  • Cellerna A3 till A6 markeras med gult. (Välj cell "A3: A6", gå till "Hem-fliken" och klicka sedan på "Fyllfärg")

  • Bilden finns där på platsen som visas (Gå till cellen där du vill infoga bilden, gå sedan till fliken 'Infoga', klicka på 'Bilder' och ladda upp bilden där den är lagrad på din dator)

En bild laddas upp i den cellen.

  • En knapp finns, som vid klickning kör det önskade makrot. (Gå till cellen där du vill placera knappen, gå sedan till fliken "Infoga", gå till "Former".

  • Välj form. Högerklicka på den för att välja “Redigera text” om du vill skriva något i den.

Skriv “Klicka på mig för att köra makroen”.

  • När du är klar högerklickar du igen och väljer “Tilldela makro”.

Det öppnar en dialogruta där du kan tilldela relevant makro som du har skrivit i VBA.

  • Rad 8 till 12 är dolda. (För detta väljer du rader 8 till 12).

Gå till fliken "Hem", gå sedan till "Format", sedan till "Synlighet", sedan till "Göm och dölj", sedan "Göm rader".

På samma sätt, i ovanstående skärmdump, förutom de som nämns ovan, kan du se:

  • Cell F2 kommer alltid att vara i valutaformat. (För detta, gå till cell J2, gör "ctrl + 1" och ändra sedan typen till "Valuta")

  • Celler C15: D16 slås samman till en. (För detta väljer du cell C15: D16 och klickar sedan på "Sammanfoga & centrera i Excel")

  • Ett kalkylblad är en frysning i cell C19 så att innehållet på rad 19 trots att du rullar ner kommer alltid att vara synligt. Du kan använda detta när du alltid vill se rubrikerna i kalkylbladet. (För detta, gå till cell N20, gå sedan till fliken "Visa" och klicka på "Frysa rutor".

Resultatet visas nedan.

Nu, förutsatt att vi har gjort allt som behöver göras i vår arbetsbok, visar jag dig processen som måste följas för att spara den skapade mallen och använda den nästa gång.

Hur använder man skapad Excel-mall?

När du har skapat dina egna mallar och gjort ändringarna i arbetsboken eller kalkylbladet klickar du på "Spara som typ" och du kan spara den i formatet "Excel-mall (* .xltx)" om det inte finns något makro. (Använda Office 2016). Om det finns ett makro använder du formatet Excel-makroaktiverad mall (* .xltm)

Skärmdumpen visas nedan:

Vi sparade det som 'xltm' eftersom det fanns ett makro närvarande.

  • Nu när vi har sparat den skapade excel-mallen kan vi använda den som jag visade när vi valde en standardmall. Öppna en Excel-arbetsbok.
  • Gå till Arkiv> - Ny> -

Du kommer att se en liknande skärm som nedanstående skärmdump.

Du kan se en “PERSONAL” -kategori intill den “FUNKTIONERADE”. Alla dina personliga mallar kommer att finnas här.

Gå till den personliga och dubbelklicka på mallen ”personlig mall” (namnet du gav till din mall). När du klickar på den ser du en arbetsbok med alla grundinställningar som redan finns som du inte behöver göra igen.

Se skärmdumpen nedan för din referens.

Saker att komma ihåg

  • Att använda en excel-mall handlar om att skapa en perfekt första kopia och sedan duplicera den många gånger. Så investera väldigt mycket tid i att designa det första exemplaret.
  • Beroende på om ett makro finns eller inte i din mall, spara det därefter. Om makrot finns, spara det som ".xltm" -filen. Annars kan du spara den i "xlt" excel-tillägg.
  • De skapade Excel-mallarna kommer att finnas i ett annat avsnitt som kallas "PERSONLIG" förutom de som redan finns i avsnittet "FUNKTIONER".