Ersättningsfunktion i Excel

Vad gör ersättningsfunktion i Excel?

Ersättningsfunktion i Excel är en mycket användbar funktion som används för att ersätta eller ersätta en viss text med en annan text i en viss cell, den här funktionen används ofta när vi skickar massiva e-postmeddelanden eller meddelanden i bulk, istället för att skapa separat text för varje användare använder vi ersättningsfunktion för att ersätta informationen.

Syntax

Ersättningsfunktionen i excel har fyra parametrar tre (text, gammal_text, ny_text) är obligatoriska parametrar och en (instansnummer) är valfri.

Obligatorisk parameter:

• text: Det är en text som vi vill ersätta någon text med.
• old_text: Det är en text som kommer att ersättas.
• new_text: Det är texten som ersätter den gamla texten.

Valfri parameter:

• [instansnummer]: det anger förekomsten av gammal_text. om du anger instansen kommer endast den instansen att ersättas av en ersättningsfunktion, annars ersätts alla instanser av den.

Hur använder jag ersättningsfunktion i Excel? (med exempel)

Du kan ladda ner denna Excel-mall för ersättningsfunktion här - Substitute Function Excel-mall

Exempel nr 1

I det första exemplet kommer vi att ersätta “_” med mellanslag i den angivna uppsättningen Namndata.

För att få önskad utdata Tanuj Rajput från Tanuj_Rajput, använd ersättningsformeln SUBSTITUTE (A2, ”_”, ”“, 1)

Den ersätter den första instansen av “_” med mellanslag och du får önskad data som utdata.

Exempel 2

I det här exemplet kommer vi att ersätta den första förekomsten av tecknet “a” med “w” i det angivna datasetet med fullständigt namn med hjälp av ersättningsfunktionen.

Låt oss tillämpa formeln = SUBSTITUT (A2, ”a”, ”w”, 1) i kolumnen Formel,

Som visas i tabellen nedan får du utdata i kolumnen Utdata, som visas i den tredje kolumnen.

Exempel # 3

I det här exemplet kommer vi att ersätta alla förekomster av tecken "a" med "w" i den angivna datamängden

Genom att använda ersättningsformeln excel = SUBSTITUT (B38, ”a”, ”w”)

Och dra den till i formelkolumnen till utgången utan "a" -värden som visas i nedanstående tabell.

Exempel # 4

I det här exemplet kommer vi att ersätta alla mellanslag med tomma från den angivna uppsättningen fullständiga namn.

Här kommer vi att använda nedanstående ersättningsformel för att uppnå detta = SUBSTITUT (I8, ”“, ””)

Genom att använda detta får du Output utan utrymme som visas i nedanstående tabell.

Saker att komma ihåg

• Ersättningsfunktionen är skiftlägeskänslig funktion.
  • Ersättningsfunktionen betraktar tanuj och Tanuj som olika värden, vilket innebär att den kan skilja mellan små och små bokstäver.
• Ersättningsfunktionen stöder inte jokertecken, dvs “?” , “*” Och “~” tillde.