Betydelse av avstängningskonto
Avstängningskonto är huvudbokskontot som används av företaget för att tillfälligt registrera transaktionerna, då vid tidpunkten för registrering av dessa transaktioner kan revisorn vara osäker på vilken typ av konto som är mest lämpligt för att registrera dessa transaktioner.
Ibland har vi inte all nödvändig information för en viss transaktion. Ändå måste vi registrera varje transaktion för att hålla våra bokböcker uppdaterade, och det är här spänningskontot är praktiskt eftersom vi inte är säkra på var vi ska registrera huvudboksposter.
- Som namnet antyder är alla transaktioner som registreras på det här kontot "spända" för revisorn, och därför måste vi samla mer information om transaktionernas karaktär för att flytta dem till sina korrekta konton.
- Det är viktigt att förstå att alla transaktioner registreras tillfälligt på detta konto. Även om det inte finns någon standardtid som regleringsmyndigheterna fastställer för att rensa detta konto, bör vi flytta alla transaktioner till deras rätta konton så snart vi kan fastställa deras exakta natur.
- Det här kontot är inte avsett att manipulera kontoböckerna. Istället används det för att ge utrymme för revisorn för att hitta den verkliga karaktären av vissa transaktioner för att göra storboken mer robust.
- Beroende på transaktionens karaktär kan det vara antingen en tillgång eller en skuld. Om vi inte kan fastställa den verkliga beskaffenheten hos en viss tillgång kommer detta konto att klassificeras som ett löpande konto. På liknande sätt kan det också användas för att parkera en "oklassificerad" skuld.
Exempel på avstängningskonton
Exempel 1
En revisor ombads att spela in några journalposter skrivna av finanschefen för ett stort företag. Det fanns en transaktion vars natur inte kunde fastställas vid inspelningstidpunkten. För att slutföra uppdraget inom tidsfristen registrerade revisorn det "oklassificerade" beloppet i huvudbokskontot.
Han flyttar beloppet från Suspense-kontot till lämpligt konto så snart han får mer information om transaktionens karaktär. Därför hjälpte detta konto honom att hålla transaktionen i kontoböcker och samtidigt avskräcka honom från att sätta den i fel kategori.
Exempel 2
När du får kontanter på $ 100 från klienten men inte är säker på transaktionen mot vilken han gjorde denna betalning, kan du första passera denna post, och när du kan bestämma att du kan återföra transaktionen på följande sätt-
Hur används avstängningskonton i den verkliga världen?
# 1 - När du förbereder en provbalans
Ett provsaldo är det utgående saldot på ett konto som vi beräknar i slutet av räkenskapsperioden. När de två sidorna av testbalansen inte matchar, håller vi skillnaden i ett spänningskonto tills vi korrigerar det. Om debiteringarna i testbalansen är större än krediter registrerar vi skillnaden som en kredit. Om krediterna är större än debiteringar registrerar vi skillnaden som en debitering. Vi stänger kontot efter att ha gjort nödvändiga justeringar så att det inte längre ingår i testbalansen.
# 2 - Osäkerhet om betalningsmakaren
När vi inte kan matcha betalningen från en viss kund med saldot på kundfordringarna, kan vi parkera betalningen i avstängningskontot för att matcha kundens utestående avgifter med betalningen och korsverifiera den med kunden.
# 3 - Osäkerhet om klassificeringen av transaktionen
När verksamheten är osäker på det konto där de behöver parkera en viss transaktion, är det bäst att placera transaktionen på ett spänningskonto och rådgöra med din revisor innan du fattar något beslut.
Slutsats
Det hjälper dig att hålla dina redovisningsböcker organiserade. Det hjälper till att säkerställa att alla transaktioner registreras under korrekta huvuden. Det förbättrar därmed kvaliteten på bokföring och korrekt representation av alla transaktioner. Det är som en tillfällig hylla där alla ”diverse” föremål kan parkeras till dess att deras faktiska natur kan fastställas. När vi registrerar osäkra transaktioner på permanenta konton kan det skapa balanseringsproblem. Det hjälper oss att undvika att registrera transaktioner på fel konton. Men i slutändan bör vi se till att minska saldonspänningen till noll och överföra alla poster på respektive konto för att ge en bättre bild av våra böcker.
