Radbudget

Raddefinition

Radobudget är presentation av utgifter i kolumnformat, där sådana utgifter grupperas efter dess kategori som Annons, Kantinmateriel, Transportåterbetalning etc och ger en tidsseriejämförelse av årets resultat. Det hjälper hjälpcheferna att uppskatta om budgeten för innevarande år är i linje med föregående års budget eller mer.

Syfte

• Radbudget används främst av småföretag som inte känner till sofistikerade redovisningssystem och inte har infrastruktur och budget för att skapa ett. Så de är beroende av denna enkla budget där flera kategorier av utgifter presenteras i en rad. Det speglar inte intäkter; de visar bara kostnaden.
• Det primära syftet med raden är att hjälpa chefer att kontrollera sina utgifter. Jämförelsen mellan tidigare och nuvarande utgiftssiffror fungerar alltid som ett varningstecken för handlarna. Om utgiften under någon månad korsar sig jämfört med föregående månad blir chefen alert och kontrollerar utgiften för att matcha den totala årliga budgeten jämfört med året innan.

Exempel på radbudget

Mr. X är budgetspecialist för ett litet företag som är verksamt i New York. Han har utarbetat Line-budgeten för januari 2020 och planerar nödvändiga steg som bör vidtas för att inte avvika från den årliga planerade budgeten.

Lösning

Så efter att ha studerat den här budgeten ser chefen att den budgeterade kostnaden för januari var $ 68 500 och den faktiska kostnaden är $ 74 000. Så organisationen har spenderat mer än vad som beräknades.

Nu kommer chefen att kontrollera enskilda utgiftskategorier noggrant för att se var exakt budgeten har passerat uppskattningen och kommer att vidta nödvändiga åtgärder för att förhindra att det händer nästa månad.

Kontorsmateriel måste kontrolleras; eftersom kontorsmateriel har överskridit budgeten betyder det att fler leveranser beställdes denna månad, och det borde också vara tillräckligt för nästa månad, så beställningen av kontorsmateriel för nästa månad bör nedan. Lönen är i linje. Så ingen justering krävs. Annonseringskostnaden har ökat, så det måste kontrolleras nästa månad.

Matsalskostnaderna har ökat lite, och det är svårt att kontrollera eftersom du inte kan be de anställda att äta mindre, men du kan be dem att sluta slösa med mat. Så medvetenhet måste läras ut.

Egenskaper

• Radbudget är en kolumnerad representation av utgifter. Flera utgiftskategorier representeras kolumnvis och varje kategori kan jämföras med föregående år i en enda rad.
• Flera senaste årskolumner kan också skapas för att se om utgiftsutvecklingen är uppåt eller nedåt. Om man ser att utgifterna för en viss kategori ökar från år till år kan det bero på inflation i den specifika kategorin, och det bör balanseras genom att minska kostnaderna i andra kategorier.
• För den aktuella årskolumnen, besluta vilken budget som ska vara med tanke på inflation och flera andra ekonomiska faktorer. Bestäm budgeten och fyll i kolumnen med en ungefärlig budget. Efter att månaden har gått, fyll i den verkliga kostnaden och se hur mycket du avviker från den beräknade budgeten.
• Vanligtvis är det en förberedd månadsvis. Det hjälper chefer att begränsa kostnaderna om månadsbudgetar är långt ifrån linje jämfört med prognoser.

Fördelar

• Skapandet och förståelsen av radbudget är enkelt. Du behöver inte redovisningskunskap för att förstå vilken post som kommer att debiteras eller krediteras. Du behöver bara fylla de faktiska och beräknade utgifterna i tabellformat. Skillnaden kan ses med blotta ögat och kan enkelt jämföras med tidigare års data.
• Om utgiften har passerat en bestämd budget under en viss månad, fungerar den som ett larm och chefer blir uppmärksamma på att kontrollera budgeten för de följande månaderna.

Nackdelar

• Linjebudget fastställs i början av året. Så om chefen anser att budgeten som förbereds inte är en korrekt återspegling av de beräknade utgifterna på grund av omständliga förändringar, så kan inte chefen också ändra budgeten. Det kräver tillstånd från högre myndigheter för att göra ändringar i radbudgeten.
• Eftersom det bara koncentrerar sig på utgifterna blir det svårt för chefer att visa den exakta anledningen till att budgeten har passerat uppskattningen. Det kan vara så att lönen som betalas ut har ökat på grund av utnämningen av nya anställda, vilket har ökat intäkterna, men eftersom det inte finns någon plats att visa förändringen i intäkterna, så behandlas löneutgiftsökningen som över budgeten.

Slutsats

Radbudget är enkelt att förbereda och underhålla. Små företag som inte har sofistikerad kontokunskap kan använda budgeten för att kontrollera sina månatliga utgifter. Att vara över budgeten betyder inte nödvändigtvis att kostnaden har ökat; det kan vara att intäkterna har ökat på grund av den extra kostnaden. Så den här saken bör komma ihåg när du fattar ett beslut baserat på radbudget.