Debet Betydelse
Debitering definieras som en bokföring i företagets konton på grund av antingen en ökning av företagets tillgångar eller att det sker någon minskning av företagets skulder och enligt det grundläggande konceptet för dubbelbokning systemet i redovisningen, bör debiteringen alltid vara lika med summan av krediterna för företaget.
Exempel på debitering i bokföring
Det finns ett företag A Ltd. som säljer färdiga plagg på marknaden. Det bestämde sig för att köpa tillgången till ett värde av 100 000 dollar genom att betala via bankkontot och betala ut kostnaden på 5 000 dollar kontant för elräkningen. Hur registrerar jag transaktionen i kontoböckerna och vilka konton kommer att debiteras?
I förevarande fall ingick företaget två olika transaktioner, en för att köpa tillgångarna och andra för att betala kostnaden. Nedan följer redovisningsbehandlingen för transaktionerna:
- Att köpa tillgången till ett värde av 100 000 $ genom att betala via bankkontot
Närhelst det finns en ökning av något tillgångskonto kommer det att debiteras, och om det finns en minskning av tillgångskontot krediteras det. I det här fallet kommer det att debiteras på tillgångskontot, eftersom tillgångarna ökar med 100 000 USD och bankkontot krediteras eftersom bankkontot minskar på grund av köpet.
- Betala av kostnaden på $ 5000 i kontanter för elräkningen.
När det sker en ökning av något utgiftskonto kommer det att debiteras, och om det finns en minskning av utgiftskontot kommer det att krediteras. I det aktuella fallet kommer det att debiteras på kostnadskontot eftersom kostnaden för företaget ökade med $ 5 000, och kontantkontot krediteras eftersom det finns en minskning av saldot på kontokontot, som används för att betala företagets ansvar.
Fördelar
- Det hjälper till att identifiera felet i händelse av att det begås under registrering av transaktionen, eftersom, enligt dubbelbokningssystemet för redovisningen, registreras varje transaktion som sker i verksamheten i bokföringen i minst två olika konton. Av detta kommer ett konto att debiteras genom att ange transaktionen på vänster sida av det specifika kontot och det andra kontot krediteras genom att ange transaktionen på höger sida av det specifika kontot.
- Enligt det grundläggande konceptet för dubbelbokningssystemet i bokföringen, bör en total debitering vara lika med kreditens totala, så om en obalans mellan summan av debitering och summan av kreditsidan kan man veta att vissa transaktioner har bokförts felaktigt av företaget. Då kan åtgärder vidtas för att korrigera detsamma.
- Regler hjälper den som registrerar transaktionen vid identifieringen av vilket konto som ska debiteras och vilket konto som ska krediteras i kontoböckerna.
Begränsningar
- Om den person som registrerar transaktionen i företagets konton inte känner till den grundläggande regeln för vilket konto som ska debiteras och vilket av kontot i en transaktion som ska krediteras. Det skulle leda till fel registrering av transaktionen i böckerna.
- Enligt det grundläggande konceptet för dubbelbokningssystemet i bokföringen bör de totala debiteringen alltid vara lika med summan av krediterna för företaget, så om det uppstår en obalans mellan summan. Man kan veta att vissa transaktioner har bokförts av företaget felaktigt, men om fel belopp bokförs på både debiterings- och kreditsidan, så kommer i så fall också både debitering och kredit att vara lika, och felet kan inte identifieras.
Viktiga punkter
- Enligt det dubbla bokföringssystemet registreras varje transaktion som sker i verksamheten i bokföringen i minst två olika konton. Av detta kommer ett konto att debiteras genom att ange transaktionen på vänster sida av det specifika kontot och det andra kontot krediteras genom att ange transaktionen på höger sida av det specifika kontot.
- Om någon tillgång debiteras, visar den att tillgången ökar och om skuld debiteras. Det indikerar att det finns en minskning av företagets ansvar. På samma sätt, om något inkomsthuvud debiteras, betyder det att det sker en minskning av företagets inkomster, medan om något utgiftshuvud debiteras, visar det att det sker en ökning av företagets kostnad.
Slutsats
Således, om det finns Debitering i något av kontona i företagets böcker. Det kan bero på olika skäl som inkluderar en ökning av företagets tillgångar, en minskning av företagets skuld, en ökning av företagets kostnad eller kostnad eller en minskning av företagets intäkter.
Enligt regeln för dubbelbokningssystemet i bokföringen, ska totalt betalsidan i företagets kontoböcker alltid vara lika med summan av kreditsidan, så debiteringen balanseras med krediterna.
