Vad är testbalansformatet?
Testbalansen har ett tabellformat som visar detaljer om alla bokföringsbalanser på ett ställe. Det inkluderar transaktioner som gjorts under året samt öppnings- och stängningsbalanser för finanser, eftersom varje enhet behöver utvärdera sin finansiella ställning över en viss tidsperiod. Försöksbalansen visar listan över alla konton med både debitering och kreditbalans på ett ställe och hjälper till att analysera positionen och transaktionerna som ingåtts under en sådan tidsperiod på ett ställe.
Generellt har testbalansformatet tre kolumner. De första kolumnerna eller uppgifterna beskriver huvudbokskontot som namn eller huvud under vilket en sådan storbok skapas. Sedan finns det BELOPP (DEBIT), dvs. i allmänhet visas en enhets tillgångar under denna kolumn. Det sista gäller för BELOPP (KREDIT), dvs de huvudböcker som har kreditbalanser som aktiekapital, reserver och överskott, kortfristiga och långfristiga skulder etc.
För att illustrera ovanstående text; en härledd tabell är som följer:
Förklaring av provbalans
Testbalansen kan framställas med hjälp av följande steg:
Steg 1: Gör bokföring av alla journalposter.
Steg 2: Kontrollera om någon transaktion har utelämnats eller om alla saldon är korrekt förberedda eller inte?
Steg 3: Därefter är det sista steget att ordna stängningssaldon för alla redovisningskonton i debet- och kredituppsättning på ett ställe som kallas försöksbalans.
Syfte
Det primära syftet med att förbereda testbalansformatet i excel är att avstämma alla bokföringsbalanser för att göra företagets finansiella rapporter i slutet av en viss period, lämnade eller upprättade enligt lagstiftningen. Med enkla ord kan man säga att det grundläggande första steget är att skicka journalposter. Därefter skulle de skickade journalposterna bokföras till respektive reskontrar som kallas reskontra. Därefter kunde endast de korrekta stängningsbalanserna för alla huvudböcker ses från provbalansen. Ibland föreskriver styrande lag att förbereda försöksbalansen, så för att tillfredsställa detta ändamål förbereder också vissa enheter försöksbalansen.
Testbalansformat
Testbalansen i Excel är som följer:
Enligt ovanstående försöksbalans att alla tillgångar har en debiteringssaldo, och alla skulder har kreditbalans utom saldon på banköverträdelse, som har kreditbalans men visas på debitsidan. Som visas ovan visar lönen och hyran på kreditsidan. Det här är företagets skulder som ska betalas inom kort och därmed visas som kreditbalans. Det viktigaste att fokusera på är att den totala saldot på kredit- och debitsidan av testbalansen alltid skulle matcha om alla inlägg gjordes korrekt.
Exempel på Trial Balance Format
Exempel nr 1
Bered försöksbalansen för ABC Inc. utifrån tillgängliga saldon per datum 31.03.2019, som enligt följande:
Nu är försöksbalansen för ABC Inc. den 31.03.2019 som följer:
Det viktigaste att lägga märke till här är att summan av debiterings- och kreditsidan av testbalansen är lika.
Exempel 2
Förbered testbalansen för en NBFC som har följande storleksbalanser per 31.03.2019 som enligt följande:
Nu är testbalansen för NBFC den 31.03.2019 som följer:
Slutsats
Rättegångssaldo är ett viktigt verktyg för alla affärsrörelser för att förena om kontoböckerna underhålls korrekt eller inte. Bokföringsbalansen, dvs av alla kostnader, inkomster, intäkter, betalningar, tillgångar, skulder, överkurs etc. ska redovisas i testbalansen. Debiteringssaldot för resultaträkningen ska visas på kreditsidan av testbalansen genom att nämna ett negativt tecken i beloppskolumnen.
När du förbereder huvudböckerna och provbalanserna måste du vara väldigt vaken för att kontrollera om varje huvudbok är korrekt förberedd. Annars kan det slutliga resultatet säga att de upprättade finansiella rapporterna inte visar oss den exakta bilden eller resultatet av affärsverksamheten.
Slutligen ska en person som har goda kunskaper om redovisning och har relevanta erfarenheter inom ett sådant område tilldelas ansvar att upprätta enhetens försöksbalanser för den valda perioden följt av upprättande av finansiella rapporter.
