Dotterbolag Ledger

Definition av dotterbolag

Dotterbolag Ledger är en lista över enskilda konton som har liknande karaktär. Det kan också betraktas som en expansion av den konventionella huvudboken som används separat för att registrera alla transaktioner relaterade till leverantörsskulder och kundfordringar på ett detaljerat sätt.

Typer av dotterbolagskonto

De tre vanliga typerna / komponenterna listas nedan -

• Leverantörsreskontra Dotterbolag - Denna typ av huvudbok registrerar all transaktionsinformation om enskilda leverantörer, leverantörer och borgenärer i en organisation. Den spårar alla kostnader som en organisation är skyldig sina fordringsägare, leverantörer och leverantörer.
• Kundfordringar Dotterbolag Ledger - Kundreskontra används av organisationer för att registrera alla transaktionsuppgifter om enskilda kunder och köpare. Denna typ av huvudbok återspeglar varje transaktion och belopp som tas emot från varje köpare till den som företaget säljer sina varor och tjänster på kredit.
• Dotterbolagsbok - Anläggningsreskontra används för att registrera varje enskild transaktion angående anläggningstillgångar. Tillgångar som mark, utrustning, anläggningar och maskiner, fastigheter, byggnader etc. faller under anläggningstillgångarnas domän, och detsamma måste redovisas i dotterbolagets huvudbok.

Exempel på dotterbolagskonto

ABC ltd säljer däck och förbereder kundfordringar dotterbolagsbok för året som slutar december 2019. Ingångssaldot för M Williams och T George den 1 december är $ 150 000 och $ 353 000. Den 5 december sålde företaget varor till M Williams på kredit för 325 000 dollar.

Företaget fick betalningar från M Williams och T George den 10 december och 18 december för 225 000 $ respektive 353 000 $. Förbered kundreskontra för ABC Ltd för året som slutade den 31 december 2019.

Lösning

Nedan följer kundfordringar dotterbolag för ABC Ltd för året som slutade den 31 december 2019 -

Fördelar

De olika fördelarna med dotterbolaget är följande:

• Eliminering av bedrägerier och fel - Det använder bara ett kontrollkonto, vilket i slutändan eliminerar även den minsta risken för bedrägerier och fel.
• Saldo förblir uppdaterad - Saldoerna förblir uppdaterade eftersom alla transaktioner avseende köpare och borgenärer registreras i detalj i sina respektive konton.
• Minimalt fel och förbättrad effektivitet - Ansvaret för att förbereda och underhålla varje enskild bokförtro anförtros endast en person. Det hjälper till att minimera fel och förbättrar effektiviteten i storboken.
• Enkel förflyttning - Storleken på huvudboken förblir liten eftersom densamma är indelad i många delar. Det gör det möjligt för huvudboken att ha en enkel rörelse.

Nackdelar

Nackdelarna med dotterbolaget är följande:

• Lämplig endast för storskaliga organisationer - Det är perfekt för organisationer som har stora transaktioner. Storskaliga företag eller organisationer där transaktionsvolymen är stor kan bara dra nytta av denna huvudbok. Däremot är detsamma inte lämpligt för små och medelstora organisationer eller sådana där transaktionsvolymen är liten eller färre.
• Dyrt - Ett annat problem med denna huvudbok är att dessa är mycket dyra, och det är också varför detsamma förblir mindre föredragna av medelstora och småskaliga organisationer.
• Mycket komplicerat - Det är mycket komplicerat eftersom det finns ett behov av att anställa ett stort antal anställda och underhålla olika böcker för varje konto. Att hålla olika revisorer och anställda blir lite komplicerat för organisationer.
• Underlåtenhet att erbjuda fullständig finansiell information - Eftersom transaktionerna inte registreras kronologiskt; därför tillhandahåller systemet inte fullständig och korrekt ekonomisk information.
• Ett krav på redovisningskunskap - Ansvarig personal måste vara väl insatt i redovisning; annars finns det stora chanser att transaktionerna registreras felaktigt, vilket i slutändan kan påverka den övergripande redovisningsprocessen.

Begränsningar

Dotterbolag Ledgers är målmedvetna, men begränsningarna av detsamma kan inte ignoreras. Följande är några begränsningar -

• Det kan innehålla oupptäckta fel.
• Dotterföretagsbokar försäkrar inte riktighet i redovisningskonton. Artiklarna kan bokföras till irrelevanta konton, vilket kan bidra till fel i de enskilda huvudböckerna och i slutändan påverka den övergripande noggrannheten i dotterbolaget.

General Ledger vs. Subsidiar Ledger

• Både huvudbok och dotterbok används för att registrera finansiella transaktioner.
• Den har alla detaljer som kreditförsäljning, rabatter etc. för att ge stöd till huvudboken. I detta avseende kan man säga att det finns en stor skillnad mellan en huvudbok och en dotterbok.
• I en huvudbok kan det bara finnas huvudkonton, medan det i ett dotterbolag kan finnas flera huvudkonton.
• Huvudboken innehåller minimala uppgifter, medan dotterboken innehåller omfattande data.
• Det är bara en del av huvudboken medan den senare styr den förstnämnda.

Slutsats

Det är en uppsättning individuella konton och är en del av ett allmänt konto. Den kan användas av storskaliga företag eller enheter där datamängden är enorm. Små eller medelstora företag eller enheter som har ett litet antal transaktioner kanske inte drar nytta av dotterboken.

Underledger eliminerar risken för bedrägerier och fel, och det kan delas in i tre typer - underbok för anläggningstillgångar, kundreskontra och underbok för leverantörsskulder. Underbok är komplicerade och det är mycket dyrt att underhålla det också. Den bör utarbetas av redovisningspersonal som har rätt kunskap inom redovisningsramen så att organisationen kan utnyttja densamma på bästa sätt.