Vad är en inköpsbok?
Inköpsbok är den bokbok där alla redovisningstransaktioner relaterade till inköp av varor eller tjänster av företaget under en tidsperiod registreras och visar listorna över inköp tillsammans med det belopp som företaget har betalat till sin leverantör eller belopp till leverantören.
Exempel på inköpsbok
Till exempel är följande företagets inköpsdagbok för perioden juli-2019.
Du kan ladda ner Excel-mall för inköp här - Inköpsbok-mall
Förbered inköpsboken med hjälp av inköpsjournalen för månaden enligt nedan:
Lösning
Från inköpsjournalen kommer poster att läggas in på inköpsboken med konton för de olika leverantörerna i företaget, vilket är följande:
Fördelar
- Det hjälper till att övervaka alla inköp som företaget gör under perioden och se till att tillräckliga inköp görs. Om det är mindre köp som krävs sedan kommer det att hindra dess produktionsprocess, och på andra sidan, om det finns fler inköp som krävs, kommer det att blockera företagets pengar, som kan användas för andra ändamål.
- Detta visar saldot på de fordringsägare från vilka inköpen har gjorts på kredit. Detta hjälper företaget att känna till ansvaret vid den tidpunkt som det är skyldigt sina leverantörer.
- Inköpsboken har en lista över alla inköp. Således kan det ge en lista över de frekventa leverantörerna och en lista över leveranser som involverar en betydande summa pengar.
- Om företaget vill genomföra informationen om de inköp som gjorts av det. Den kan använda inköpsboken eftersom den innehåller annan information som inköpsdatum, leverantörsnamn, fakturanummer, inköpsordernummer, belopp, skattebelopp etc.
Nackdelar
- I händelse av fel från en person vid registrering av inköpen i företagets inköpsbok; Det kan samtidigt leda till överdrivning eller underskattning av saldona på kontona som använder en sådan huvudbok som bas.
- Det kräver tid och involvering av den person som är ansvarig för registrering av transaktionerna i denna huvudbok.
Viktiga punkter
- Den har information om enskilda konton för olika leverantörer av verksamheten från vilka de har gjort inköp under perioden med kredit eller utan kredit.
- Det hjälper till att övervaka alla inköp som företaget gör under perioden och se till att tillräckliga inköp görs. Om det är mindre köp som krävs sedan kommer det att hindra dess produktionsprocess, och på andra sidan, om det finns fler inköp som krävs, kommer det att blockera företagets pengar, som kan användas för andra ändamål.
- Saldot för detta företag i företaget sammanställs regelbundet, som sedan bokförs på kontrollkontot för inköpsbok. Så det är en sammanfattning av storboken som inte har några detaljerade transaktioner.
- Datafält kan innehålla annan information där det är tillämpligt. Liksom inköpsdatum, leverantörens namn eller tillhörande kod, fakturanummer på fakturan som leverantören har gett, inköpsordernummer, kod som används av företaget för att identifiera inköpen, det belopp som betalats eller betalats till leverantören, betalad skatt som tillämpas på de inköpen, betalningens status etc.
Slutsats
Inköpsbok redovisar företagets transaktion med inköp av varor och tjänster från leverantörerna. Den innehåller detaljerad information om inköp av företaget, vilket hjälper till att analysera de olika aspekterna. Saldorna aggregeras med jämna mellanrum, som sedan bokförs på kontrollkontot för inköpsbok.
