Försäljningsbok

Vad är en försäljningsbok?

Försäljningsbok är en bokföringspost som registrerar eventuell försäljning i boken, även om betalningen är mottagen eller ännu inte mottagen. De registrerar inte bara försäljning utan också försäljningsavkastning, vilket är en negativ post eftersom produkten som såldes returneras. Det typiska försäljningsbokformatet innehåller information som försäljningsdatum, fakturanummer, försäljningsbelopp, sålda produkter, kundens namn, skatteinformation, fraktavgifter osv. Huvudboken registrerar det kumulativa beloppet som sammanfattas systematiskt i försäljningsbok; den bokförs i försäljningskontot. Den registrerar försäljningen och kontanterna när de mottas och hur mycket som är skyldiga till verksamheten.

Exempel på försäljningsbokformat

Låt oss ta ett exempel.

Du kan ladda ner denna Excel-mall för försäljningsbok här - Sales Mall Excel-mall

Ryan's Inc handlar med industriella köksprodukter och tillverkar bara en produkt. En försäljningsbok för Ryans inc läggs ner i rutnätet nedan. Det visar försäljningen mellan januari och juni. Och de mottagna och pågående betalningarna. I slutet av juni har alla fakturor utom två (markerade) avvecklats. Ett försäljningsbokformat för dessa transaktioner visas nedan:

Försäljningsbokformatet visar datumet då försäljningen gjordes, tillsammans med det faktiska försäljningsbeloppet och momsinformation angående detsamma. Den visar också bruttobeloppet som ska betalas av kunden. Den sista kolumnen visar datum för mottagande av betalning från kunden för de sålda produkterna. Försäljningsboken i exemplet ovan visar det faktiska försäljningsbeloppet, vilket är $ 20445. Den visar också det belopp som betalades av kunderna för de produkter som såldes, dvs. 16 215 $. Det återstående beloppet på 4 230 USD väntar fortfarande på att betalas av kunden.

På det här sättet blir det lätt för ett företag att hålla reda på alla sina försäljnings- och kundfordringar till företaget. Denna huvudbok gör det möjligt för företaget att registrera försäljningen av sina produkter tillsammans med köparens information och det skyldiga beloppet. Det syftar till att tillhandahålla detaljerad information om försäljningen och all information om försäljningsreturer, rabatter och betalningsinformation.

Fördelar med försäljningsbok

Några av fördelarna är följande.

• De hjälper företag att hålla detaljerad information om försäljningen.
• Det hjälper till med backtracking vid eventuella problem som uppstår i framtiden, som försäljningsavkastning etc.
• De hjälper till att hålla huvudboken exakt, eftersom alla detaljerade informationsregister i försäljningsboken.
• Underlättar företag att hålla reda på alla mottagna betalningar och de betalningar som ännu inte erhållits för försäljning.
• Det är den gyllene källan för det försäljningsbelopp som redovisas i resultaträkningen.
• Vid tillfällen som inte passar i försäljningskontot kan de användas för att undersöka och förstå vad som resulterade i bristen.
• Revisorer kan gräva djupt i denna huvudbok och kan verifiera om den försäljning som företaget rapporterar är legitim.

Nackdelar

Några av nackdelarna är följande.

• Det kräver ansträngning, kunskap och färdigheter för att upprätthålla det.
• Den registrerar en transaktion redan innan betalningen tas emot. följaktligen spåras en väntande betalning tills kunden gör betalningen.
• Försäljningskontot har kumulativ information om försäljningsboken och är därför kanske inte värt ansträngningarna om inte något går fel fel.

Viktiga punkter

• Beloppet kan bokföras i försäljningskontot så ofta som varje dag eller kanske spelas in en gång i månaden (slutet på månaden).
• Huvudboken innehåller inte detaljerad information om försäljningskontot eftersom det kommer att vara mycket information för huvudboken om ett konto. Istället kommer de att ha all minutinformation om försäljningsinformation.
• Ursprungligen bibehölls de manuellt, men med teknisk utveckling är det en otrolig term. Även om en användare kan söka efter en viss försäljning med försäljningsinformation som fakturanummer eller belopp eller försäljningsdatum, har han eller hon tillgång till försäljningsbok.
• Det är en relevant informationsleverantör när detaljerad information om en viss transaktion krävs.
• Revisorer tenderar att kika in i försäljningsboken genom att titta på slumpmässiga försäljningsfakturor för att undersöka företagets rapporterade försäljningssiffror.

Slutsats

•  Den innehåller all information om eventuell försäljning, oavsett status för betalningen.
• De registrerar också information om försäljningsavkastning; varje försäljning som har returnerats av kunden av någon anledning måste registreras i försäljningsboken.
• Ett försäljningskonto i huvudboken har ett kumulativt värde eller information om den faktiska försäljningsboken.
• Genom att titta på denna huvudbok kan detaljerad information om intäkterna erhållas.
• Den innehåller viktig information som försäljningsdatum, fakturanummer, kundens namn, försäljningsbelopp, för att nämna några.
• De registrerar försäljning, försäljningsrekord, betalningar och rabatter.