Styrelse (BOD)

Styrelsens definition

Styrelsen är de valda personerna i organisationen vars ansvar är att fatta det strategiska beslutet för att driva organisationen, oavsett om det är för en lönsam sak eller ideell organisation. Styrelsen är hela ansvaret för företagsledningen. Styrelse (BOD) kallas även bolagets styrelse, förvaltare för bolaget. Man kan också säga att styrelseledamöter är företagets verkliga hjärna.

En person i styrelsen kan vara styrelseledamot eller befälhavare i företaget.

Styrelsens struktur

  • Ordförande: Ordförande är toppen av hela styrelsen, han kan vara både verkställande och icke-verkställande person. Han är ansvarig för den övergripande verksamheten.
  • Verkställande direktör: Verkställande direktör utses av styrelsen i princip av verkställande direktörerna för att titta på de verkställande direktörernas prestationer, leta efter affärshygien och ge insikter, vägledning till dem.
  • Verkställande direktör: De är de verkliga direktörerna i företaget som hanterar företagets olika område och tar det strategiska beslutet och får lön från företaget
  • Icke-verkställande direktör: Icke-verkställande direktörer utses i princip att ha en annan syn eller åsikt förutom verkställande styrelse.

Styrelsens roller och ansvar

# 1 - Styrelsens ansvar

  • Ange regler, styrning, policy, företagets strategi
  • Att göra de årliga budgetarna inklusive kontanter, försäljningsmål, utgiftsgodkännande för det kommande året.
  • Ansvarig för organisationens resultat
  • Ansvarig för de högsta tjänstemännens kompensationsarrangemang
  • Att välja företagets VD genom att rösta

# 2 - Styrelsens roller

  • De måste fastställa företagets vision.
  • Se till att företag implementerar de strategier som de önskar.
  • Genomföra SWOT-analysen av organisationen i rätt tid.
  • För att kontrollera att intern kontroll är effektiv på organisationsnivå.
  • Kommunicera med företagens högre ledning.
  • Att upprätthålla officiella relationer med berörda intressenter.
  • Att arbeta med aktieägarnas bästa.

Viktiga punkter relaterade till styrelsen

Några av de viktiga punkterna för styrelseledamöterna är följande:

# 1 - Typ av styrelse

Verkställande och icke-verkställande direktörer

I bokstavlig mening är det ingen skillnad mellan verkställande och icke-verkställande styrelseledamöter men skillnad uppstår på det sättet att verkställande direktören har mer kunskap om företaget medan den icke-verkställande direktören har kunskap om externa företag också så att det kan göra beslut och ge logiska och konkurrenskraftiga insikter.

# 2 - Styrelsemöte

Styrelseledamöter är skyldiga att ordna ett styrelsemöte med de angivna intervallen. Enligt de brittiska företagen agerar styrelsen inte att hålla ett specifikt möte om ett år, men bör kräva att de hälsosamma besluten ska vara styrelsemöte enligt kravet, så det sägs i allmänhet att minst fyra styrelsemöten under året för att diskutera prestation, utdelningsdeklaration, antagande av bokföring, styrelseledamöter, utnämning av styrelseledamöter, ersättningskontroller.

# 3 - Ersättning till styrelseledamöter

Styrelsens ersättning bestäms av bolagets styrelse. Om företaget är noterat på börsen kommer ersättningen till styrelseledamöterna att fastställas av ersättningskommittén som följer de transparenta och tydliga reglerna för att besluta om ersättning som ska betalas till BOD. De kommer inte direkt eller indirekt att delta i detta beslutsfattande.

I företagets årsredovisning är det ett obligatoriskt krav att avslöja det belopp som betalats till styrelseledamöterna under perioden med ett detaljerat ark som visar enskilda register.

# 4 - Maximalt och minimalt antal regissörer

Ett offentligt företag måste ha minst 3 styrelseledamöter och om företaget är privat måste de ha minst två styrelseledamöter.

Ett direktörsföretag: Startup eller ett enmansföretag (OPC) får endast ha en enda styrelseledamot som kan utses och samtidigt kan direktören vara aktieägare i samma företag och också vara hela företagets person som driver den verksamheten.

Ett offentligt företag kan maximalt utse femton styrelseledamöter men kan utse ännu mer än det som kringgår den särskilda aktieägarbeslutet.

# 5 - Maximalt antal av styrelsen

Det handlar om att företaget kan ha minsta och högsta nej. direktör, men en direktör kan utses till styrelseledamot i hur många företag samtidigt?

En person kan vara direktör inte mer än 20 företag samtidigt. Så om personen var styrelseledamot i mer än 20 företag måste han välja de företag där han ville stanna som styrelseledamot inom den föreskrivna gränsen och säga upp styrelsen i andra företag och också intimt välja sitt val för alla företag.

Var styrelse är inte tillåtet?

  • Styrelseledamöter har ingen intressekonflikt när de arbetar för företaget
  • De bör inte samarbeta med den kända personen när de arbetar på företagets vägnar
  • De bör inte använda företagets tillgångar för sin egenförvaring
  • De bör följa företagets sekretessregler
  • Undvik att handla med aktierna i företaget, eftersom det kan handla om insiderhandel, dvs handel på grundval av väsentlig opublicerad information.

Diskvalificering av styrelseledamöter

  • Om en person är yngre än 16 år kan han inte ansöka om styrelseuppdrag i företaget
  • Den konkurs som inte är ordentligt utskriven kan inte heller ansöka
  • En person som kommer från revisorsföretaget
  • Styrelseledamöter bör undvika den finansiella transaktionen med företaget
  • Styrelseledamöter borde inte ha tagit något lån eller begärt en garanti från företaget