Skillnad mellan budgetering och prognoser
Med budgetering avses processen att projicera företagets intäkter och kostnader för den framtida specifika tidsperiod som verksamheten vill uppnå, medan prognoser hänvisar till uppskattningen av vad som faktiskt kommer att uppnås av företaget.
Budgetering är ett strukturerat format av mål och mål som ett företag vill uppnå inom den valda tidsramen oftast ett år; dock kan det också vara annorlunda. Prognoser är en periodisk observation av andelen budgeterade mål som har uppnåtts och hur mycket som återstår för den återstående tidsramen.
Det primära syftet med dessa processer är att stödja företagsstrategin genom planerade initiativ, budgeterad resursallokeringsgrad i vilken förändringar i miljön påverkar företagets förmåga att nå målen.
Vad är budgetering?
Budget är en detaljerad redogörelse för företagets finansiella aktivitet, som inkluderar intäkter, kostnader, investeringar och kassaflöde under en viss period (ofta ett år).
Under beredningen av budgeten för stora företag kan budgetredovisningen innehålla input från företagets olika funktionella avdelningar och vinstcentra (affärsenheter). Det är en tidskrävande process.
Generellt sett är budgetarna statiska och förbereder sig för företagets räkenskapsår. Vissa organisationer använder dock en kontinuerlig budget, justerad under året baserat på förändrade affärsvillkor. Även om detta kan ge noggrannhet, kräver det också närmare uppmärksamhet och kanske inte nödvändigtvis ger ett bättre resultat.
Till exempel tillhandahåller ett företag 75 miljoner dollar för räntekostnader (@ 10% pa) i sin budget. Men under året plötsligt höjer landets centralbank räntorna som anstiftar bankerna att höja sin utlåningsränta också. Vilket kommer att leda till högre räntekostnader för företaget, och därför måste företaget återinföra sin budget enligt den nya beräknade räntekostnaden.
Vad är prognoser?
En prognos är en bedömning av möjliga framtida händelser. I det inledande planeringsstadiet är det obligatoriskt att förbereda sig för att prognostisera möjliga åtgärder för verksamheten i framtiden. Prognoser förbereds för försäljning, produktion, kostnad, materialanskaffning och ekonomiskt behov av verksamheten. Prognosen har viss flexibilitet, medan budgeten har ett fast mål.
I allmänhet används budgetering och prognoser omväxlande eller förstås som samma aktivitet (budgetering inkluderar prognoser). Det finns dock en tunn linje mellan båda. En prognos är en prognos för vad som kommer att hända under budgeteringsperioden på organisationsnivå, vanligtvis inkluderar betydande inkomster och utgifter. En prognos kan vara för lång eller kort sikt eller använda uppifrån- eller nedåt-upp-metoden.
En långsiktig prognos kommer att ge värdefull produktion till ledningen för deras strategiska affärsplan. Däremot görs kortsiktiga prognoser i allmänhet för operativa och dagliga affärsbehov.
Budgetering kontra prognosinfografik
Låt oss se de största skillnaderna mellan budgetering och prognos.
Viktiga skillnader
- Syftet med de två teknikerna understryker den kritiska skillnaden mellan de två som budgetering är en detaljerad skiss av företagets mål och mål under en bestämd kommande period, medan prognoser är den regelbundna övervakningen av densamma så att företaget är medvetet om det är rimligt att tro att målet kommer att uppnås
- Slutsatsernas relevans är också annorlunda; prognoser används för att vidta interimistiska åtgärder i ett försök att nå de mål som ställts upp i budgeten medan variansanalysen används för att fatta kritiska beslut från företaget, såsom erforderliga expansionsaktiviteter, kompensationspolicy och komponenter och så vidare
- Budgetering är också viktigt för att förstå om ett företag kan bryta jämnt eller inte. Oavsett om det ska fortsätta verksamheten eller starta ett försök att gradvis vidta en stram åtgärd för att avveckla tillgångar eller hitta en intresserad köpare som kan köpa företaget helt eller delvis.
- Ständiga budgetrevisioner gör den meningslös eftersom den kan leda till mycket förvirring, men en kontinuerlig granskning av prognostiserade siffror är en nödvändighet för att förstå vilka förändringar som krävs i de nuvarande teknikerna för att införliva tillfälliga förändringar.
- Budgetering genomförs för alla finansiella rapporter, såsom resultaträkning, kassaflödesanalys och balansräkning. Prognoser görs dock endast för intäkter och kostnader eftersom andra poster innebär mer betydande osäkerhet och prognoser kan tyckas som en meningslös övning eftersom det kommer att uppgå till ingenting.
Jämförelsetabell för budgetering kontra prognoser
| Kriterier / artikel | Budgetering | Prognoser | ||
| Syfte | Budgetar formuleras för att sätta ett mål för den kommande månaden eller ett kvartal eller ett år. | Det utförs för att förstå om det budgetiserade målet kommer att nås i rätt tid eller inte. | ||
| Innehåll | Den innehåller absoluta värden som företaget strävar efter att uppnå; Därför kan det innehålla antalet enheter som den har att sälja eller hur mycket intäkter den har att generera. | Eftersom prognosen uttrycker förväntningar, gör den det bättre genom procentsatser, vilket antyder vilken andel av budgeterade värden som har uppnåtts och hur mycket av den som rimligen kan uppnås under resttiden. | ||
| Metodik | Den observerar tidigare trender och försöker sätta ett realistiskt mål baserat på dessa efter utjämning för enstaka eller extraordinära händelser. | Den analyserar förändringarna under de nuvarande förhållandena och försöker dra slutsatsen att mot bakgrund av sådana händelser, oavsett om budgeten kommer att uppnås eller inte. | ||
| Frekvens | En budget formuleras en gång per period; om vi till exempel har budgeterat intäkterna och utgifterna för det kommande året kommer det att vara så tills året inte är klart. | Prognoser görs mer frekvent och kan ibland till och med göras i realtid eller konstant så att lämpliga åtgärder kan vidtas i rätt tid i ett försök att uppfylla budgetkraven. | ||
| Variansanalys | När den budgeterade tidsramen är över, jämförs de faktiska resultaten med de budgeterade målen för att se hur de har varierat och om budgeten var realistiskt uppnåelig eller inte så revideras de framtida budgetarna i enlighet med detta. | Ingen sådan analys utförs för de prognostiserade siffrorna, eftersom de bara är interimsnummer; i själva verket är prognoser i sig en teknik för variansanalys. | ||
| Områden som täcks | Budgetering är en bredare analys och omfattar ett större antal poster som intäkter, kostnader, fatflöden, vinster, poster med finansiell ställning. | Prognoser är en smalare analys eftersom den endast handlar om intäkter och kostnader och inte med kassaflöden eller finansiell ställning. | ||
| Strukturella förändringar | Eftersom en budget är ett långsiktigt fenomen, ses avvikelser genom en strängare lins. Det kan leda till strukturella förändringar som FoU-uppgraderingar eller CAPex-förändringar. | Prognoser är en kortsiktig åtgärd och därför leder det inte till drastiska förändringar. Det kan göra det möjligt för ledningen att fatta beslut om att öka arbetsförskjutningarna enligt förändring i efterfrågan; det kommer dock inte att leda till förändringar som att öka anläggningskapaciteten. | ||
| Medvetenhetsnivå | Budgetmål och mål förmedlas till alla nivåer, inklusive butiksgolvnivåer i tillverkande företag, så att den riktade produktionen uppnås. | Prognostiserade siffror är mestadels för ledningen och teamet av handledare så att de är medvetna om hur man ska hantera arbetet för att nå målen. |
I företagsvärlden upprättades budget och prognos samtidigt och med samma insatser från företags affärs- och kostnadsenheter. Även om syftet och tillvägagångssättet är desamma i båda uttalandena kan användningen skilja sig åt.
Slutsats
Vi kan rita en enkel analogi om att budgeten är som årstider, som är under en viss period, vars maximala tid kan ha en viss typ av väder. Samtidigt är prognoser ett tillfälligt meddelande om antalet regn eller sol som kan förväntas varje dag. Det kan inte förutsägas under en längre tid eftersom det kommer att påverkas av förändringar i det dagliga vädret och därför kanske inte ger en riktigare bild om det förutspås långt tidigare.
Båda teknikerna är väsentliga och utgör en integrerad del av beslutsfattandet på kort och lång sikt. Om budgetar inte formuleras kan företaget bli riktat. Samtidigt, om prognoser inte genomförs, kan det finnas en chans att övervaka och stapla upp felaktiga beslut och passivitet.
