Gruppera i Excel

Vad är grupp i Excel?

Grupp är ett excel-verktyg med vilket vi kan gruppera två eller flera rader eller kolumner tillsammans, det hjälper till att representera gruppen av rader eller kolumner tillsammans, det ger oss också möjlighet att minimera och maximera gruppen, minimera gruppen döljer dessa rader eller kolumner grupperade tillsammans och maximering visar gruppen, gruppalternativ finns i datafliken under översiktsavsnittet.

Hur grupperar jag data i Excel? (med exempel)

Du kan ladda ner denna grupp i Excel-mall här - Gruppera i Excel-mall

Du måste undra när du måste gruppera dina data och hur du grupperar i Excel. För detta har jag skapat på enkla exempeldata i ett kalkylblad.

Låt mig berätta datastrukturen här. Ett land är detsamma för vissa artiklar och ibland har vissa länder. Istället för att se alla landsnamn kan vi klubbla alla länder i ett och göra uppgifterna mycket exakta, annars kan vi gå ett steg före och gruppera produkter också och visa väldigt lite data.

Exempel # 1 - Skapa automatisk disposition eller gruppera automatiskt

  • Steg 1: Lägg till delsummer till varje land manuellt.

  • Steg 2: Placera en markör i data och klicka på DATA-fliken> Grupp> Auto disposition.

  • Steg 3: Så snart du klickar på Auto Outline kommer den att gruppera alla de intervall som ingår i landsmängden.

  • Steg 4: Klicka på dessa knappar för att dölja alla delobjekt som är inblandade i varje land.

Nu kan vi bara se den sammanställda sammanfattningen av varje land.

Exempel # 2 - Automatisk disposition med ovanstående totaler

I den tidigare metoden lades till varje land totalt i slutet av varje land och den automatiska konturen fungerade perfekt utan några problem.

Men om summan ligger före varje land fungerar Auto Outline inte på ett normalt sätt, måste vi berätta för excellen att summan ligger över underrubriken. Jag har lagt till summan av varje land ovanför varje land.

  • Steg 1: Gå till DATA> Disposition> Klicka på dialogrutan Launcher.

  • Steg 2: När du klickar på den pilen visas dialogrutan nedan. Avmarkera rutan Sammanfattningsrader under detalj.

  • Steg 3: Klicka på Skapa för att slutföra processen. Nu kommer det att gruppera. Nu ser vi gruppknappen högst upp, inte längst ner.

Dölj och expandera

Vi kan kollapsa och expandera när som helst. Om du märker det i det övre vänstra hörnet (strax under namnrutan) har vi två siffror

Om du klickar på One (1) visas endast en sammanfattning.

Om du klickar på Två (2) expanderar den och visar uppbrott.

Exempel # 3 - Gruppera manuellt i Excel

Ovanstående metoder kan snabbt identifiera de grundläggande excelformlerna celler och grupper automatiskt. Om den metoden inte fungerar kan vi också gruppera manuellt.

  • Steg 1: Välj det radintervall du vill gruppera. Om du till exempel vill gruppera landet CANADA väljer du hela intervallet.

  • Steg 2: Gå till DATA> Grupp. Dialogrutan visas.

Eftersom vi grupperar Rader Välj rader.

Du kan också skriva snabbknappen excel SKIFT + ALT + HÖGERPIL (håll ned Skift- och Alt-tangenten och tryck högerpil). Den kommer att grupperas direkt utan ytterligare uppmaningar.

  • Steg 3: Klar. Gruppering av rader är klar.

Det har endast grupperat KANADA-landet. Upprepa samma för andra länder också. Du har valt varje land individuellt och grupp.

Exempel # 4 - Gruppera och lägg till delsummor till data

I de föregående exemplen har vi lagt till delsummor manuellt. Vi kan lägga till delsummor automatiskt genom att följa nedanstående steg.

  • Steg 1: Ta bort alla manuellt tillagda delsummor.

  • Steg 2: Välj data och klicka på SUBTOTAL under fliken DATA.

  • Steg 3: Du kommer att se nedan dialogrutan.

  • Steg 4: Här måste vi välja på vilken grund vi lägger till delsummorna. Jag har valt land som bas.

  • Steg 5: Under Användningsfunktion har jag valt summan. Eftersom jag vill ta summan har jag valt SUMMA.

  • Steg 6: Under Lägg till delsumma till Jag vill lägga till sålda enheter, enhetspris, bruttoförsäljning, COGS och vinst.

  • Steg 7: Klicka på OK för att lägga till delsummorna. Det kommer också att gruppera.

Saker att komma ihåg

  • När du grupperar manuellt bör det inte innehålla några dolda rader.
  • Under SUBTOTAL kan vi lägga till en mängd olika funktioner som SUM, AVERAGE, MIN, MAX i excel och många andra saker.
  • Rensa kontur tar bort all gruppering från kalkylbladet.
  • SKIFT + ALT + HÖGERPIL är genvägstangenten för att gruppera valda celler.