Hur formaterar man tid i Excel? (Steg för steg)
Eftersom vi kan tillämpa tidsformatet för alla decimaler eller bråkvärden ovan, låt oss nu lära oss att tillämpa tidsformat i excel för 0,25-värde.
- Steg 1: Välj cellen, högerklicka och välj FORMAT Cell excel.
- Steg 2: Nu kan vi se under fönstret "Formatera celler". Därifrån väljer du TIME-kategorin.
- Steg 3: Nu kan vi se alla tillgängliga tidstyper för detta värde enligt platsinställningen.
- Steg 4: Vi kan faktiskt se förhandsgranskningen av det valda celltidsformatet. Välj någon av dem för att se en liknande tid i cellen.
- Steg 5: Genom att använda kategorin TIME-format kan vi också använda kategorin "Anpassad" för att ändra tidsformatet.
- Steg 6: Jag har använt formateringskoden som "hh: mm: ss" så min tid visar förhandsgranskningen som 06:00:00. Den här tidsformatkoden visar tiden i 24-timmarsformat, så om du inte vill se 24-timmarsformatet anger du AM / PM-separator.
Så detta kommer att skilja Am- och PM-tiderna.
Förstå koden för tidsformat
Som vi har lärt oss ovan är excel-tidsformatkoden hh: mm: ss. Låt mig förklara den här koden i detalj nu.
- hh: Denna tidskod representerar timens del av tiden i tvåsiffrigt värde. Till exempel i ovanstående exempel, visade vårt tidsvärde som 06, om du nämner enstaka “h” kommer timdelen bara att vara 6, inte 06.
- mm: Den här koden representerar en liten del av tiden i tvåsiffrigt värde.
- ss: Detta kommer att representera den andra delen av tiden.
Om du inte vill se "sekunder" -delen från tiden, använd bara "tid och minut" -del av koden.
Vi kan också anpassa tiden. Till exempel är 0,689 lika med tiden 16:32:10 PM.
Istället för att visa som nedan kan vi ändra det som "04 timmar, 32 minuter, 10 sekunder".
Vi får följande resultat.
För detta anger vi nedan anpassad tidskod.
hh "timmar", mm "minuter", ss "Sekunder" AM / PM
Så detta visar tiden som vi har visat ovan.
Olika formateringstekniker i mer än 24 timmar
Att arbeta med tiden kan vara svårt om du inte känner till tidens fullständiga formateringsteknik, för om du vill ange tiden mer än 24 timmar behöver vi använda en annan formateringskod.
Till exempel var Mr. A försäljningschef och nedan är hans samtalsregister under de senaste 5 dagarna.
Nu vill han beräkna sin totala samtalstid i veckan.
Så låt oss summera alla dagars tidsformat för cell B7.
HERREGUD!!! Vi fick summan som 03:20:10 vilket är helt fel.
Detta är en egen upplevelse i realtid. Genom att titta på data kan vi enkelt säga att den totala varaktigheten är mer än 03:20:10, så vad är problemet med det ???
Problemet är att när summerings- eller tidsvärdet överstiger 24 timmar måste vi ge något annorlunda tidsformateringskod.
Låt oss till exempel välja samtalstid och se statusfältet för att se summan av de valda värdena.
Så, totalt i statusfältet är 27:20:10 men vår SUM-funktion har returnerat 03:20:10.
För att förstå detta bättre kopiera resultatcellen och klistra in special som värden i en annan cell.
Vi får värdet som 1.13900463. dvs 1 dag 20 minuter 10 sekunder.
Som jag sa, lagras tidsvärdet som serienummer från 0 till 0,9999 eftersom denna summa passerar bråkmärket får vi denna felsumma.
Så för detta måste vi tillämpa tidsformateringskoden som "[hh]: mm: ss".
Vi får följande resultat.
Samma formel vi har just ändrat tidsformatet till [hh]: mm: ss.
Saker att komma ihåg
- Tiden lagras som decimalvärden i excel.
- Datum och tid kombineras i excel.
- När tidsvärdet överstiger 24 timmar måste vi lägga in tidsformatkoden för timmedelsdelen inom parentesen. dvs “[hh]: mm: ss”.
