General Ledger vs Trial Balance

Skillnaden mellan huvudbok och provbalans

Den primära skillnaden mellan huvudboken och försöksbalansen är att huvudboken som utarbetats av företaget är uppsättningen av de olika huvudkonton där de detaljerade transaktionerna i verksamheten finns med alla konton, medan försöksbalansen för företaget endast har det slutliga saldot som finns i företagets konton.

Beredning av huvudbok och provbalans är två primära åtgärder i redovisningscykeln. Den kritiska skillnaden är att huvudboken är en uppsättning konton som innehåller detaljerade genomförda transaktioner. Samtidigt är provbalansen ett uttalande som registrerar saldon för huvudboken.

  • En huvudbok är ett företags huvudsakliga konton och primära bokföringsregister. Bokboken ger en fullständig redovisning av redovisningstransaktioner som genomförts under ett räkenskapsår. Informationen i huvudbok samlas in från tidskrifter, som är den primära boken. Det inkluderar debet- och kreditposter för transaktioner. Det separeras vanligtvis som en annan tillgångsklass som eget kapital, tillgångar, skulder, intäkter och kostnader. Alla belopp relaterade till respektive verksamhet bokförs från tidningen. Bokboken kan förberedas för vilken tidsram som helst när organisationen kräver det, vare sig det är ett räkenskapsår eller ett kalenderår.
  • Ett försöksbalans är ett uttalande som visar de totala saldobeloppen för alla redovisningskonton för den specifika perioden, dvs. för en månad, kvartal, halvårsvis, årligen. Med andra ord är provbalans att ta bokföringsbalans och presentera dem i ett enda kalkylblad som vid ett visst datum. Det ger en snabb översikt över saldona för olika kontoföretag.

 General Ledger vs. Trial Balance Infographics

Exempel på huvudbok

Exempel på provbalans

Antag att vi har följande information om XYZ Ltd.

Lösning: Vi måste placera respektive saldon i ett lämpligt debet- eller kreditbelopp.

Flödesschema som visar olika finansiella transaktioner i en organisation och steg där huvudbok och provbalans kommer in i bilden:

Viktiga skillnader

De viktigaste skillnaderna är som följer -

  • Mängd och typ av information: Huvudboken innehåller alla konton för en organisation med sina transaktioner. Det är i grunden en databas med information. Medan försöksbalansen endast ger slutbalansen för var och en av dessa konton. Det är en härledning av en storbok.
  • Sammanfattningsnivå: Bokföringen kan ha hundra sidor per transaktionsvolym. Däremot har provbalansen endast ett fåtal sidor som har en slutbalans av huvudboken.
  • Användning: För revisorer fungerar huvudboken som den primära informationskällan när man granskar kontoböcker. Å andra sidan används testbalansen för att mäta den matematiska noggrannheten för alla debiteringar och krediter eftersom summan av båda ska vara lika för att verifiera att böckerna är i balans. Vid slutet av revisionen av organisationen har revisorerna slutliga saldon för alla tillgängliga konton i testbalansen så att de kan göra sitt jobb mer effektivt. De använder huvudboken för att spåra saldon till enskilda transaktioner för varje huvud.
  • Kontoklassificering: Bokföring i huvudboken görs enligt kontoklassen, men det finns ingen sådan klassificering av konton i testbalansen.
  • Tidsperiod: General Ledger registrerar transaktioner under organisationens räkenskapsår för vilken period som helst, medan testbalans i allmänhet upprättas den sista dagen i räkenskapsåret.
  • För investerarnas användning: Trial Balance används ofta av en investerare för en undersökning om de vill lägga pengar i aktier i företaget. General Ledger är inte tillgänglig för sådan användning.

General Ledger vs. Trial Balance Comparative Table

GrundGeneral LedgerRåbalans
MenandeEn huvudbok definieras som en bokbok.En provsaldo är en lista över konton och saldona för varje konto i huvudboken.
InnehållEn huvudbok i en organisation är posten som innehåller alla dess tillgångar, intäkter, skulder, kostnader, vinst och förlustkonton med beloppet i respektive konto.Det är en intern rapport som sammanfattar konton med debitsaldon och konton med kreditbalanser och bevisar att summan av debiteringsbalansen är lika med kreditbalansen.
SyfteDe är förberedda för klassificering av olika konton som tillgångar, skulder etc.Den är beredd att kontrollera den aritmetiska noggrannheten för summan av debet- och kreditbalansen som härrör från General Ledger.
Klassificering av typer tillsammans med exempelDet finns i stort sett sju klassificeringar av huvudboken.

  • Tillgångar som kontanter, kundfordringar, mark, utrustning etc.
  • Skulder som lån, leverantörsskulder etc.
  • Eget kapital
  • Rörelseintäkter som försäljning, serviceavgifter osv .;
  • Driftskostnader som lönekostnader, hyreskostnader etc.
  • Icke-operativa intäkter och vinster som investeringsintäkter osv .;
  • Icke-operativa kostnader och förluster som räntekostnader etc .;
Det finns tre typer av provbalanser:

• Ojusterad försöksbalans,

• Den justerade provbalansen och

• Testbalansen efter avslutad prövning

Även om båda är viktiga redovisningscykler, finns det många skillnader mellan dem. De har båda sin respektive betydelse och tidpunkt i konjunkturcykeln. Vi kan i korthet säga att en huvudbok är en sammanfattning av alla monetära transaktioner. Däremot är en försöksbalans debet- och kreditbalansen på sådana kontokonton.

Slutsats

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan huvudboken och provbalansen exakt eftersom båda utgör viktiga steg i upprättandet av bokslutskommuniké som balansräkningar.

Vi kan dra slutsatsen att Trail Balance är hjärtat i alla företag. Det är en sammanfattning av de affärsaktiviteter som inträffade under en redovisningsperiod där affärsverksamheten visas genom olika huvudböcker.