Intäktscykel

Definition av intäktscykel

Intäktscykeln är en metod för att definiera och underhålla de processer som används för att slutföra en redovisningsprocess för registrering av intäkter från tjänster eller produkter som tillhandahålls av företaget, vilket inkluderar redovisningsprocessen för spårning och registrering av transaktioner från början, normalt som börjar från mottagande av order från kund eller ingå avtal med kund, leverera order till kund och sluta med att få betalning från kund.

Hur fungerar det i olika branscher?

# 1 - I tillverkningsindustrin

Det börjar när en organisation tar emot beställning från kunden och berörd avdelning behandlar beställningen. Det håller varor redo att skickas, sedan börjar avdelningen fakturera, förbereder en faktura och skickar fakturan till en kund. Logistikavdelningen ordnar transport och skickar varor till en kund, sedan får kunden varor och gör en betalning, avslutar processen när en organisation tar emot betalning och registrerar samtidigt transaktionen i systemet.

# 2 - I servicebranschen

Denna cykel är kortare än tillverkningsindustrin, där den startar när de får serviceorder eller organisation ingår i avtal med kund och avdelning tillhandahåller service och organisation får betalning från en kund. Det kan vara fallet med kontinuerlig service i tjänstebranschen då kommer processen att fungera enligt avtal med kunden.

# 3 - Inom sjukvårdsindustrin

Inkomstcykeln för vårdbranschen är den mest komplicerade cykeln jämfört med andra branscher. I denna bransch börjar processen när patienter registreras på sjukhus, den tillhandahåller behandling till en kund, och i de flesta fall involveras sjukförsäkringsföretag på grund av betydande utgifter för medicinsk behandling. Ibland måste de återkräva betalningar från ett försäkringsbolag, det kan vara full betalning eller så är det möjligt att de kräver en del av räkningen från patienten.

Process av intäktscykel

  • Ta emot beställning från en kund
  • Behandlar beställningen genom att göra varor redo för leverans
  • Fakturering och förberedelse av fakturor
  • Leverans av varor och faktura till en kund
  • Leverans mottagen av en kund
  • Kundfordringar registreras
  • Betalning med kund

Betydelsen av intäktscykeln

Intäktscykeln upprätthålls och används för att hålla koll på organisationens kassaflöde genom att utvärdera deras vinstgivande aktiviteter. Det hjälper ledningen att fatta beslut om möjliga förbättringar genom att jämföra organisationens cykel med någon tillgänglig cykel hos konkurrenterna. Det gör bara en kontroll av den personal som är involverad i processen för att minska felen, och genom att automatisera den repetitiva processen hjälper det också organisationen att tillhandahålla snabba och effektiva tjänster till kunderna.

Hantering av intäktscykel hjälper till att minska kreditperioden för att ta emot betalningar från kunden samt att sänka fallen eller sannolikheten för osäkra fordringar. Det spelar en viktig roll för korrekt fakturering och mottagning i händelse av en vårdinrättning genom att tillhandahålla faciliteter för att spåra registrering av patienter, administrera personuppgifter samt försäkringsrelaterad information, schemalägga möten och fakturering samt mottagande av räkningar. Innan korrekt genomförande av cykelorganisationen bör utvärdera dess fasta kostnad och kostnadseffektivitet bör den också mäta om det skulle vara mer fördelaktigt att implementera detta system.

Fördelar

Den största fördelen som en organisation får av hanteringen av cykeln är minskningen av mottagningstiden för organisationens produkter eller tjänster till intresserade kunder och minskning av betalningstiden från kunderna.

Anpassning av Revenue Cycle Management hjälper också till att minska ledningens tid och kostnad genom att automatisera upprepade processer. Studiet av cykeln hjälper ledningen att bestämma processens struktur, vilket ger bästa resultat och har de bästa kontrollerna för att hantera cykeln.

Det ger övergripande bättre noggrannhet i fakturering av produkten eller tjänsterna som tillhandahålls av organisationen samt bättre redovisning av transaktionen. Studien av förseningar i mottagandet av betalningen från kunderna hjälper ledningen att studera blockeringen av kassaflödet från de olika transaktionerna, vilket hjälper ledningen att fatta beslut angående kreditperioderna för en mängd olika kunder för att upprätthålla kontanter flöde inom organisationen. I hälsobranschen hjälper cykeln till att spåra alla intäkter eftersom försäkringsbolaget är involverat, i få fall erhålls betalning direkt från patienten, i vissa fall får de delbetalning från patient och delbetalning från försäkringsbolaget och i få fall de får betalning direkt från försäkringsbolaget, detta kräver mycket kontroll,så intäktscykeln hjälper till att spåra alla dessa transaktioner.

Nackdelar

För korrekt anpassning av intäktscykelhanteringen är utbildning för de anställda nödvändig, för om något misstag görs av någon del av cykeln kan den saken påverka hela cykeln. För korrekt genomförande krävs expertis inom redovisning som kan öka företagets kostnader.

Organisationen du har implementerat denna cykel, du måste allokera olika avdelningar till olika personer så att en person inte kontrollerar hela processen. För detta kräver organisationen att man anställer arbetskraft som kan öka företagets fasta kostnad. Som förklarats är vårdindustrins cykel komplicerad. I denna bransch finns det chanser att missa några viktiga aspekter av att registrera intäkter.

Slutsats

Det är en redovisningsprocess som skiljer sig från bransch till bransch. Inom servicebranschen är intäktscykeln kort och i ett tillverkningsföretag är det lite längre än tjänstebranschen. Det är viktigt att följa cykeln så att en organisation kan spåra alla intäkter, liksom belopp som kan erhållas från gäldenären och även organisationen, kan spåra bristande betalning från gäldenärer. Men organisationen bör också överväga sina kostnader innan det korrekta systemet för intäktscykel implementeras om det är kostnadseffektivt.