Excel Power View

Vad är Power View för Excel?

Excel Power View är en datavisualiseringsteknik som hjälper dig att skapa interaktiva bilder som grafer, diagram etc. Det hjälper dig att analysera data genom att titta på de bilder du skapat. Power view kan ge dina excel-data ett nytt liv och göra det mer meningsfullt. Detta hjälper dig att få insikt från data så att du kan fatta ett beslut baserat på data.

Hur aktiverar jag Power View för Excel?

Om du vill använda Power view än du behöver aktivera tillägg med namnet Power View i Excel. När tillägget är aktiverat visas det under fliken Infoga i menyraden.

Följ stegen nedan:

  • Steg 1: Klicka på Arkiv -> Alternativ

  • Steg 2: Excel-alternativskärmen dyker upp. Välj tillägg så visas rullgardinsmenyn Hantera längst ner i popup-fönstret. Se markerad nedan:

  • Steg 3: Välj COM-tillägg i rullgardinsmenyn och klicka sedan på GO-knappen.

  • Steg 4: COM-tilläggsskärmen dyker upp. Kontrollera Microsoft Power View för Excel och klicka på OK.

  • Steg 5: Detta kommer att lägga till Power View under fliken Infoga.

Kom ihåg att Power View endast finns i Excel 2013 och högre versioner. Om du använder Excel 2016 kan det hända att Power View saknas även efter tillägget är aktiverat. Du måste följa stegen nedan för att aktivera Power-vyn.

  • Steg 1: Klicka på Arkiv -> Alternativ

  • Steg 2: Excel-alternativskärmen dyker upp och välj anpassat band i Excel.

  • Steg 3: Under Anpassa huvudfliken, förläng alternativet Infoga än att klicka på Ny grupp.

  • Steg 4: Gå nu till Välj kommando från visas till vänster och välj Alla kommandon i rullgardinsmenyn och välj nu infoga en Power View-rapport. Klicka på Lägg till så läggs Power View till under din flik Infoga. (När du klickar på lägg till, se till att Ny grupp (Anpassad) är markerad annars dyker ett fel upp). Välj Ok.

Nu kan du se Power View-alternativet under Infoga fliken i avsnittet Ny grupp:

Hur använder jag Power View i Excel? (med ett exempel)

När Power View är aktiverat är du redo att använda den. Följ stegen nedan för att skapa bilder med hjälp av kraftvyn.

Du kan ladda ner denna Power View Excel-mall här - Power View Excel-mall

Jag har lite försäljningsdata för en stormarknad och om någon ber mig att skapa en interaktiv instrumentpanel.

Organisera nu data i form av en tabell.

Följ stegen nedan för att skapa en tabell.

  • Steg 1: Klicka var som helst inom data. Gå till menyraden - Infoga - Tabell

  • Steg 2: När du klickar på Tabell kommer det automatiskt att välja dataintervall. Men om du behöver ändra dataområdet kan du sätta intervallet under "Var finns data för din tabell?". Markera ”Min tabell har rubriker” om dina data har rubriker. Obs: Du kan använda ctrl + t genväg för att skapa tabellen.

Det kommer att se ut nedan.

Nu är dina data redo för att skapa kraftvyn i Excel.

  • Steg 1: Klicka på Infoga - Välj Strömvy under Infoga flik

  • Steg 2: Detta öppnar ett nytt ark i arbetsboken (det kan ta lite tid att skapa Power View-blad. Vänta) När fönstret öppnas ser du en tabell på vänster sida, filter i mitten och power view-fält på den rätta sidan.

Du kan ge valfritt namn till Power View-instrumentpanelen. Du kan granska fältet och välja eller avmarkera fältet enligt kravet.

Du kan se att ett tecken ∑ används före vissa fält som betyder att det här fältet innehåller ett värde som ska användas för att göra beräkningen.

Hur skapar jag en Power View-instrumentpanel?

Låt oss börja skapa en instrumentpanel:

  • Steg 1: Välj kategori och försäljningsvärde från Power View-fälten.

  • Steg 2: Klicka på Infoga - Kolumndiagram. Det här ser ut nedan.

  • Steg 3: Klicka på instrumentpanelen igen och välj nu Stat och försäljningsbelopp och välj sedan stapeldiagram. När du svävar på diagrammet visas detta sortera efter alternativ. Du kan sortera det därefter.

Nu ser diagrammet ut som nedan.

Låt oss se försäljning baserat på segment.

  • Steg 4: Välj Segment and Sales från fältlistan och välj sedan Cirkeldiagram under alternativet ' Other chart' . Det slutliga diagrammet kommer att se ut nedan.

Låt oss se vilken insikt som finns från denna instrumentpanel.

  • Högsta försäljningen erhölls från kategori “Teknik”
  • Topp 3 stater där försäljning gjordes är Kalifornien, New York och Texas. På samma sätt kan du berätta för Top 5 eller Top 10 eller vad som helst som krävs baserat på data
  • Konsumentsegment som bidrar mest med mer än hälften av den totala försäljningen, Corporate står på 2: a och Home Office på 3: e.

Vi kan skapa fler instrumentpaneler med hjälp av olika diagram och kartor under fliken design när du väljer data i instrumentpanelen.

Saker att komma ihåg

  • Data ska ordnas ordentligt i rader eller kolumner och ingen kolumn ska lämnas tom mellan data.
  • Du måste installera Microsoft Silverlight innan du använder Power View om det inte installerades tidigare.
  • Starta om applikationen efter att du har installerat Power View-tillägget och Silverlight annars kommer detta att göra av misstag.