Rutnät i Excel

Vad är Gridlines i Excel?

Rutlinjer är små linjer som är gjorda av prickar för att dela celler från varandra i ett kalkylblad, rutnätet är lite svag osynlighet, de finns i fliken sidlayout och det finns en kryssruta som måste markeras för att aktivera rutnät och avmarkera den för att inaktivera rutnät.

Förklarade

Det hjälper dig att definiera gränsen för varje cell som hjälper till att separera data därefter. Gridline hjälper dig att kategorisera data och organisera dem på ett sätt som du tydligt kan se och separera data därefter.

  • Rutlinjer är de ljusgrå linjerna som separerar cellerna, linjerna och kolumnerna i ett kalkylblad, vilket normalt används i beräkningsprogrammering för spårning / förvaring av register eller information. Microsoft Excel och Google Kalkylark är två av de mest anmärkningsvärda applikationerna som använder rutnät.
  • Huvudsakligen används rutnät i Microsoft Excel för att separera data i en cell eftersom Excel innehåller massor av data, behöver några vertikala och horisontella linjer som hjälper dig att organisera och kategorisera data. Genom att använda rutnät kan du göra tabellen över dina data efter behov.

# 1 Hur lägger jag till rutnät i Excel-kalkylblad?

Du kan ladda ner denna Gridlines Excel-mall här - Gridlines Excel-mall
  • Steg 1: Gå till fliken Visa i Excel-verktygsfältet.

  • Steg 2: Markera rutan Rutnät för att visa rutnät i excel-ark.

  • Steg 3: När du väl har markerat rutan kan du nu se rutnätet på arbetsboken enligt nedan.

# 2 Hur tar jag bort rutnät från hela kalkylbladet?

  • Steg 1: Välj önskad data eller hela arbetsboken eller så kan du använda genvägen i excel Ctrl + A för att välja hela kalkylbladet. Gå sedan till fliken Visa i Excel-verktygsfältet. Avmarkera sedan rutan Rutlinje för att ta bort rutnätet från arket:

  • Steg 2: När du avmarkerar rutan döljs alla rutnät automatiskt från kalkylbladet.

# 3 Hur döljer man rutnät från den specifika eller speciella cellen?

  • Steg 1: Välj det cellområde som du vill ta bort excel-rasterlinjerna från.

  • Steg 2: Högerklicka på det intervall som du har valt och välj Formatera celler från snabbmenyn som visas i dialogrutan.

  • Steg 3: Gå till kantfliken under fliken formatcell.

  • Steg 4: Välj den vita färgen och tryck på Outline och Inside-knapparna under alternativet Presets som visas under kantfliken. Tryck på OK.

  • Steg 5: När du har klickat på Ok, kommer det att dölja rutnätet från det specifika intervallet som du har valt.

# 4 Hur skriver jag ut Excel-ark med rutnät?

  • Steg 1: Gå till fliken sidlayout i excel-verktygsfältet för att se alternativet rutlinje.

  • Steg 2: Markera kryssrutan Skriv ut Excel i gruppen Arkalternativ till höger, inom alternativet Rutlinjer.

  • Steg 3: När du har aktiverat det här alternativet kan du se rutnätet när du skriver ut kalkylbladet. Du kan titta på skärmdumpen nedan

Fördelar

  1. Rutnät kan anpassas enligt ditt val av färg, tjocklek och till och med mönstret.
  2. Dölj eller aktivera alternativet för en rutnät finns i verktygsfältet.
  3. Det här alternativet kräver inga ytterligare inställningar.
  4. Med ett klick kan du dölja / ta bort Excel-rutnätet.
  5. Det är mycket praktiskt att visa rutnätet eftersom det hjälper dig att organisera data.

Nackdelar

  1. Medan du tar utskriften på excels-kalkylbladet, kan rutnät inte skrivas ut.
  2. Rutlinjer är för ljusa.
  3. Människor som är färgblinda, kommer inte att kunna se färgen och identifiera densamma.
  4. Rutnät kan inte anpassas.

Saker att komma ihåg

  1. Om du vill få Excel att visa / dölja rutnät i två eller flera ark, tryck och håll ned Ctrl-tangenten och klicka på arkflikarna (vilket krävs) i slutet av Excel-fönstret. Nu kan du se att vissa ändringar kommer att tillämpas på alla valda kalkylark.
  2. Om du vill dölja eller visa rutorna från hela kalkylbladet, avmarkerar du bara rutnätet för att dölja linjen och markerar rutan för att visa raderna.
  3. Ta bort rutnätet när ditt arbete är över, för ibland blev du förvirrad när du döljer rutnätet.
  4. När du vill skriva ut Excel-arbetsboken, se till att du använder ramar så att den kan skrivas ut.
  5. Du kan också använda genvägsknappen på tangentbordet, trycka på ALT + W + VG för att visa eller dölja rutnätet.
  6. Du kan också ta bort / dölja rutnätet genom att använda en bakgrundsfärg "ingen fyllning" i cellerna / det valda intervallet i kalkylbladet.