Vad är Responsibility Center?
Ansvarscenter avser ett visst segment eller en enhet i en organisation för vilken den specifika chefen eller medarbetaren eller avdelningen hålls ansvarig och ansvarig för sina affärsmål och mål. Det hänvisar till den del av företaget där en chef har någon form av auktoritet och ansvar. Ett ansvarscenter är en funktionell enhet inom ett företag som tenderar att ha sina egna mål och mål, policyer och förfaranden och därigenom ger chefer ett specifikt ansvar för intäkter som de genererar, utgifter, investerade medel etc.
Typer av ansvarscenter
Det finns vanligtvis fyra typer av ansvarscenter som identifieras som under.
- Kostnadscenter - Under kostnadsstället hålls chefen endast ansvarig för de kostnader som vanligtvis inkluderar en produktionsavdelning, underhållsavdelning, personalavdelning etc.
- Vinstcenter - Under vinstcentret ansvarar chefen för alla kostnader och intäkter. Här skulle chefen ha allt ansvar för att fatta beslut som påverkar både kostnader och intäkter.
- Revenue Center - Detta segment ansvarar främst för att uppnå försäljningsintäkter. Resultatet utvärderas genom att jämföra de faktiska intäkterna som uppnåtts med de budgeterade intäkterna
- Investment Center - Detta centrum förutom att behöva titta på vinsten ser på avkastningen på de medel som investerats i koncernens verksamhet under dess tid.
Exempel på Responsibility Center
Nedan ges exempel på ansvarscenter.
Fördelar med Responsibility Center
Nedan ges hur ansvarscentret hjälper en organisation.
- Tilldelning av roll och ansvar: När det finns ett ansvar knutet till varje segment, riktas varje individ in och riktas mot ett syfte med ansvaret som är i linje med deras roller. Personen eller avdelningen kommer att spåras och ingen kan skifta ansvaret till någon annan antar att något går fel
- Förbättrar prestanda: Idén att behöva tilldela uppgifter och ansvarsområden för en viss person skulle fungera som en motiverande faktor. Att veta att deras prestationer kommer att spåras och rapporteras till toppledningen kommer avdelningarna och de involverade personerna att göra sitt bästa för att ge sitt bästa resultat
- Delegering och kontroll: Tilldelningen av ansvarscenter med roller som tilldelas olika segment hjälper organisationen att åstadkomma och uppnå syftet med delegering. Ansvaret för olika personer är fast som hjälper ledningen att kontrollera sitt arbete. Således hjälper det nu ledningen att uppnå det önskade dubbla målet att ha delegering plus kontroll över uppgifterna
- Hjälper vid beslutsfattande: Ansvarscentra hjälper ledningen i beslutsfattandet eftersom informationen som sprids och samlas in från olika centra hjälper dem att planera alla sina framtida åtgärder. Det hjälper dem att förstå de segmentvisa fördelningarna av intäkter, kostnader, frågor, framtida handlingsplaner etc.
- Hjälper till kostnadskontroll: Genom att ha ett segmentvis uppdelningsansvarscenter hjälper toppledningen att tilldela olika budgetar för de olika centren och därigenom uppnå kostnadskontroll enligt kraven.
Nackdelar med Ansvarscenter
Det finns vissa nackdelar längs vägen som kan växa upp och försämra ansvarssystemets system
- Intressekonflikt: Det kan finnas en möjlighet att en intressekonflikt kan uppstå mellan individen och organisationens. En säljare kan försöka kraftigt sälja i vissa begränsade områden för att öka sina uppdrag som identifierats under hans / hennes ansvarscenter medan ledningen kan ha sin policy att förbjuda samma
- Kravet på tid och ansträngning: Detta system kräver mycket tid och ansträngning från ledningens sida för att noggrant planera och krita ut den nödvändiga åtgärden. Om något skulle gå fel i planeringsprocessen är hela processen dömd att misslyckas och skulle bara vara ett recept på katastrof
- Ignorerar personlig reaktion och feedback: Det kan ibland finnas motstånd och motvilja hos den anställde eller chef som en viss avdelning / segment / roll tilldelats. Metoden verkar försumma sådan feedback från en del av toppledningen och kan försöka fokusera endast på den nedersta raden som uppnås genom segregering av sådana centra.
- För mycket processorienterad: En eftersläpning i ett sådant system är att det kan vara för mycket av en processorienterad där fokus ligger på segregering och ansvarsfördelning i olika segment. Således läggs för mycket tid, ansträngning och fokus på sådana handlingar
Begränsningar av Ansvarscenter
- En stor begränsning av ett sådant system tillskrivs för mycket fokus på processorienterade metoder, som tenderar att konsumera för mycket tid och ansträngning och ansträngning från en del av ledningen för att behöva tilldela vissa ansvarsområden
Slutsats
Metoden för att tilldela ansvarscenter inom en organisation för att hjälpa till att uppnå de organisatoriska målen genom segregering och märkning till varje chef hjälper utan tvekan till att uppnå delegering och kontroll förutom att spåra prestanda som tenderar att fungera som en motiverande booster. Det blir dock viktigt för ledningen att inse att man inte bör vara för fokuserad eller vara processorienterad som skulle förstöra de ursprungliga objekten. Genom att göra detta är det troligt att ett företag saboterar sig själv när det fokuserar på det hierarkiska systemet. Resultat kanske inte uppnås och mål kan bara bli nummer att rynka pannan på.
För att lösa sådana problem blir det därför absolut nödvändigt att ansvarscentren inte är processorienterade att de tenderar att missa de ursprungliga målen. När det görs effektivt hjälper det till att spåra och mäta prestanda för vart och ett av segmenten som anges.
