Vad är ett kontant kvitto?
Ett kontankvitto är ett tryckt kvitto på beloppet för kontanter som erhållits under en transaktion som involverar överföring av kontanter eller likvida medel. Originalkopian av detta kvitto ges till kunden, medan den andra kopian förvaras av säljaren för bokföringsändamål.
Med andra ord genereras det när en leverantör accepterar kontanter eller motsvarande pengar från en extern källa, såsom en kund, en investerare eller en bank. Vanligtvis bekräftas kontanter när pengar tas från en kund för att justera det utestående kundfordringssaldot som genereras när kreditförsäljningstransaktionen inträffade. Det kan ses som en samling pengar som ökar det kontanta och kontanta ekvivalenten i ett företags balansräkning.
Format för kontant kvitto
Inneboende finns följande information i detta kvitto:
- Datum då transaktionen skedde
- Det unika numret som tilldelats dokumentet för identifiering
- Kundens namn
- Det erhållna kontantbeloppet
- Betalningsmetod, dvs kontant, check osv .;
- Säljarens signatur
Exempel på kvittojournal
Nedan har vi tagit några exempel på kvittontidningar.
Exempel nr 1
Låt oss ta ett exempel på en kontantförsäljningstransaktion.
Låt oss anta att ett limonadställ har ställts upp i grannskapet under sommaren för att tillgodose kunderna under helgerna. Det är en vanlig vanilj affärsmodell där säljaren säljer ett glas limonad för $ 5 med förväntan att kunderna betalar pengarna omedelbart.
Limonadförsäljaren säljer inte något glas saft på kredit; istället redovisas ett omedelbart kvitto vid försäljningen (debitera kontantkontot, kreditera försäljningskontot). I det här exemplet säljer säljaren varje glas limonad mot en kontant betalning på $ 5 från kunden och sedan sänder säljaren ut kvittot till kunden.
Exempel 2
Låt oss nu titta på ett exempel i samband med en kreditförsäljning som resulterar i fordringar.
Låt oss anta att det finns en stor distributör av TV-apparater som säljer en mängd olika TV-märken. Distributören har varit i branschen länge och har ett starkt affärsnätverk. Distributören köper tv-apparaterna från många tv-tillverkare, och på grund av det långvariga förhållandet erbjuder distributören gynnsamma kreditvillkor som gör att han kan beställa tv-apparater efter behov. Kreditperioden är 30 dagar. I detta exempel skulle en tv-tillverkare spela in en försäljning till distributören efter att ha skickat tv-apparaterna till honom. detta är dock inte när tillverkaren skulle spela in kvittot.
Istället skulle tillverkaren registrera försäljningstransaktionen i resultaträkningen och redovisa ett fordringssaldo i balansräkningen, som förfaller inom 30 dagar (debitera fordringskontot, kreditera försäljningskontot). Kvittot utfärdas slutligen först när den faktiska betalningen realiseras i form av kontanter eller check. I så fall minskar det utestående fordran och kontantbalansen ökar (debitera kontantkontot, kreditera fordran).
Relevans och användningsområden
Det är inte bara bevis på ägande utan används också för olika andra ändamål. Det finns till exempel tillfällen där återförsäljaren skulle be en kund att framställa kontankvittot så att byte eller retur av köpta artiklar kan godkännas. Även i händelse av produktgaranti kan säljaren begära ett kvitto som utfärdades vid tidpunkten för produktförsäljningen.
En annan primär men väsentlig fördel är fullständigheten av de bokföringsposter som stöder förekomsten av registreringstransaktioner. En av de viktigaste orsakerna till en granskning är bristen på dokument (som kontantkvitton) för att stödja närvaron av transaktionen. Att ha sådana kvitton och korrekt arkivering kommer därför att undvika risken för revisionsfrågor. Utan dessa kvitton är bokföringen ofullständig, vilket kan vara riskabelt på lång sikt.
Ett kvitto som frågas under köp eller betalningar kan också användas med giltighet för att kräva som kostnad och sedan användas som avdrag för försäljning om köparen är en moms registrerad. Fördelen med ingående skatt (moms på utgifter) överstiger utgående moms (moms på försäljning) då kan säljaren kräva återbetalning av överskottet eller skillnaden.
En annan betydelse av kontantintäkter är att det vid vissa tillfällen också kan vara användbart för skatteändamål. Den kan användas för att lagligt minimera eller minska betalbar skatt. Eftersom det kan användas som kostnader som dras av till försäljning kommer det att minska betalningen på grund av lägre nettoresultat.
