Vad är ett clearingkonto?
Rensningskonto, även känt som tvättkonto, är ett slags tillfälligt konto där medlen förvaras för att få det smidigt överfört till det nödvändiga kontot när överföringen inte kan göras direkt från ett konto till ett annat. Det hjälper kunderna att avsätta en summa pengar när transaktionerna pågår. Detta kan hjälpa till att separera summan av pengar från kontot för den aktuella verksamheten.
Förklaring
- Det är ett nollkonto där kunderna kan lägga in sina pengar, som de vill överföra till ett annat konto. Denna överföring kan inte göras direkt och därför införs det här kontot. Detta är en av de faciliteter som banken tillhandahåller till sina kunder som gör affärstransaktioner och vill separat hantera de medel som hålls åt sidan för att alla affärstransaktioner ska ske.
- Många tiders kunder håller pengarna på det kontot och det rensas varje månad eller ibland dagligen. De stora affärsmännen försöker slutföra transaktionen dagligen eftersom de har att göra med betydande transaktioner, och det är en betydande summa pengar inblandade, vilket också krävs för att rotera i kontona.
- Banken överför automatiskt beloppet till det önskade kontot enligt kundens krav. Banken underlättar inte bara clearingkontot, det hjälper också till att avveckla kundernas medel. Numera finns det specifik programvara som också tar hand om sådana kontofaciliteter, men det är alltid lämpligt att välja att bankerna gör det.
Syfte
Syftet med detta konto är att avsätta en summa pengar som används i det senare skedet i processen för slutförandet av transaktionen. Senare överförs detta belopp till önskat konto. Detta hjälper kunderna att hålla någon betalning till tredje part om parten inte slutför det nödvändiga arbetet i tid.
Ibland har man sett att partiet eller någon anledning misslyckas med att slutföra den givna beställningen, och beloppet betalas ut till dem i förväg, och efter misslyckandet blir det mycket svårt att avstå från beloppet. Därför införs denna typ av clearingkonto. De flesta har sett att de stora affärsmännen använder denna möjlighet från bankerna.
Exempel på clearingkonto
- I många stora företag där det finns många anställda under löner kan företaget använda löneavräkningskontot. Det är ett nollkonto. Alla löner hålls åt sidan och överförs till detta konto innan de betalas ut till de anställda. När lönerna betalas ut på ett visst datum har kontot nollsaldo igen. Detta konto hjälper inte bara till att reglera betalningarna utan hjälper också till att göra en viss reserv för kommande framtida betalningar och att pengar inte kan användas i verksamheten om de förvaras på ett konto.
- Vissa stora organisationer väljer sådana konton för att hantera sina stora kontanterelaterade transaktioner, särskilt de dagliga företagskostnaderna. Företagets ägare kan dra nytta av clearingkontot genom att registrera transaktionerna på det kontot och hålla kvar de nödvändiga kontanterna. Efteråt, när han får tid och vill registrera och distribuera pengarna till de konton som krävs, kan han göra det enkelt. På det här sättet kommer han att bli lättad från de begränsade timmarnas tystnad, och även förändringarna som gör misstag kommer att vara mycket minimala.
Hur clearingkonton kommer under balansräkningen?
- Clearingkontot är en huvudbok, som på många sätt hjälper kunderna att avsätta sina pengar, som de väljer att investera i vissa transaktioner, men betalningen av densamma måste hållas kvar. Kontot överför vanligtvis det erforderliga beloppet i det önskade kontot enligt kundens åsikt.
- I grund och botten registreras detta konto inte direkt under balansräkningen. Det skapas för att bara registrera intäkterna eller utgifterna tills de överförs till balanserade vinstmedel. Dessa transaktioner registreras i balansräkningen under relevanta huvuden eller blanketter efter det att pengarna från det kontot betalats ut. Därför är det svårt att korrekt nämna huvudet på balansräkningen där clearingkontot kommer när man avslutar bokslutet för årsskiftet.
Skillnaden mellan att rensa konto och stänga av konto
- Funktionerna för båda kontona är olika.
- Clearingkonto hjälper till att avsätta pengar eller medel för följande åtgärder, som kunden kommer att vidta i verksamheten och sedan överför det erforderliga beloppet på det nödvändiga kontot enligt kundens åsikt. Å andra sidan används Suspense-kontot när det finns ett problem med bokföringen av kontona. När problemet har lösts överförs beloppet till önskat konto.
- I avstängningskonto hålls transaktionerna på grund av något problem, medan vid clearingkonto överförs fonden tillfälligt tills kunden frågar att överföra det.
- Processen och formaliteterna som är involverade i clearing av konton är enkla, men processen och formaliteterna och det lösta mönstret är inte så enkla vid spänningskonton.
- Avstängningskontot visas i balansräkningen under tillgångar om det har ett debiteringssaldo och på skuldsidan om det har ett kreditbalans. Däremot kommer clearingkontot inte direkt under balansräkningen eftersom det utbetalas.
Slutsats
Att rensa konto kan bara hjälpa stora organisationer eftersom det i små organisationer inte finns mycket transaktioner för att hålla rekordet separat för att underlätta på jobbet. De små företagen kan till och med tappa intresset för sparkontot, vilket de kan få om medlen finns på sparkontot. Det kan vara ett praktiskt verktyg för stora företag eftersom det hjälper till att hantera stora intäkter samt organisationens utgifter med bättre transparens.
