SumIf med flera kriterier

Excel SUMIF med flera kriterier

"Sumif med flera kriterier" Som namnet antyder själv summerar SUMIF (SUM + IF) i excel värdena på cellerna baserat på de angivna villkoren. Kriterier kan baseras på datum, siffror och text. I Excel har vi två funktioner på villkor och de är sumif och sumifs, sumifs har logiken att arbeta med flera villkor medan sumif använder logiken för ett villkor men det finns andra sätt när vi kan använda sumif-funktionen med flera kriterier och detta görs genom att använda de logiska funktionerna OCH och ELLER.

Exempel

Låt oss förstå SUMIF med flera kriterier i excel med hjälp av ett exempel.

Du kan ladda ner den här Sumif med flera kriterier Excel-mall här - Sumif med flera kriterier Excel-mall

Exempel nr 1

Antag att vi har följande data för försäljning av en organisation. Vi vill summera försäljningen utifrån olika kriterier.

Om du nu bara vill summera försäljningen av bärbar dator, så ser formeln ut:

Området är fältet 'Artikel' som vi vill jämföra med kriterierna (artikeln ska vara "Bärbar dator" ) och "Totalt försäljningsbelopp" är summan.

Efter att ha tryckt på Enter-knappen skulle resultatet se ut:

Denna formel är dock inte så användbar eftersom användaren som inte vet mycket om MS Excel inte kommer att kunna använda det här arket. Som du kan se har vi specificerat “Laptop” bokstavligen för kriterieargumentet. Vi måste ange en cellreferens där vi behöver skriva värdet eller så kan vi skapa rullgardinsmenyn.

För att göra detsamma är stegen:

  • Välj cell F5 där vi hade skrivit ”Laptop” . Ta bort det skrivna ordet. Gå till fliken Data -> Datavalidering i Excel-kommandot under Dataverktyg

  • Välj Datavalidering från listan.

  • Välj "Lista" för "Tillåt" Skriv "Bärbar dator, surfplatta, mobil" för "Källfönster" eftersom det här är våra unika produkter. Klicka på OK .

Listrutan har skapats.

  • Vi måste göra en liten förändring i formeln som ska ge referens för cell F5 för "kriterierna"

Nu när vi ändrar värdet på cell F5 genom att välja från rullgardinsmenyn ändras "Totalt försäljningsbelopp" automatiskt.

Exempel 2

Anta att vi har följande lista över produkter av ett varumärke och dess totala försäljningsvärde.

Vi vill lägga till värdet där artikelnamnet innehåller "topp" .

För att göra detsamma skulle formeln vara

Och svaret blir:

Denna formel har lagt till värdet för "Laptop", "Desktop" och "Laptop Adapter" .

Exempel # 3

Antag att vi har följande lista över produkter av ett varumärke och deras totala försäljningsvärde.

Vi vill lägga till värdet där artikelnamnet innehåller “*” som vi har använt * för att ange specialartiklar där det finns mer marginal.

“*” Är ett jokertecken i excel, men om vi behöver hitta denna karaktär måste vi använda escape-karaktär som är tilde (~) för att undkomma den verkliga innebörden av denna karaktär.

Formeln skulle se ut:

Som du kan se har vi använt “* ~ **” som kriterier. Första och sista asterisken har skrivits för att indikera att asterisk kan finnas var som helst i produktnamnet. Det kan vara den första karaktären, den sista karaktären eller vilken karaktär som helst däremellan.

Mellan asterisken har vi använt ett tilde (~) tecken med en asterisk (*) för produktnamn som innehåller asterisk tecken.

Resultatet skulle se ut så här:

Saker att komma ihåg

Vi kan använda olika typer av operatörer samtidigt som vi specificerar kriterierna:

  • > (Större än)
  • <(Mindre än)
  • > = (Större än eller lika med)
  • <= (Mindre än eller lika med)
  • = (Lika med)
  • (Inte lika med)
  • * (Ett jokertecken: Det betyder noll eller fler tecken)
  • ? (Ett jokertecken: Det betyder någon karaktär)

Medan vi anger sum_range och kriterieintervall för SUMIF-funktionen, måste vi se till att storleken på båda områdena är lika eftersom motsvarande värde summeras av sum_range om villkoret är uppfyllt i criteria_range. Det gäller också SUMIFS-funktionen. Alla kriterieområden och sum_range måste ha samma storlek.