Vad är debetnot?
En debiteringsnot är ett dokument som används för att öka faktureringen av tjänsten eller varorna eller en transaktion ägde rum mellan kunden och säljaren. Den huvudsakliga anledningen till att lyfta detta memo är möjligheten till en prishöjning på de produkter som säljs, eller den arbetskraft som krävs för det jobb som tas kan vara mer än den beräknade och det finns därför ett krav på att extra ersättning ska tas ut och en ökning av verksamhetens intäkter.
Förklaring
Låt oss diskutera en situation där ett företag tillhandahåller byggtjänster till en byggare, och ersättningen är fast enligt kontraktet. Ändå skedde det plötsligt en höjning av materialpriset under perioden för tillhandahållandet av tjänsterna, och det är verkligen nödvändigt att höja det pris som byggaren tar ut. I det här fallet kommer byggföretaget att ta upp en debetnota för de extra avgifter som ska debiteras motsvarande priset på materialet. Det är användningen av debetnota i branschen för att öka värdet på debiterad faktura eller ersättning.
Syfte
En debiteringsnot är ett dokument som hjälper företaget att hitta en lösning för deras ändring av fakturor utan att utfärda en ny faktura. Det är ett dokument som används för att uppdatera fakturavärdet i händelse av någon förändring i tjänsten som tillhandahålls eller varor skickas till köparen. Ett debiteringsmemo är ett dokument genom vilket företaget kan debitera sina kunder för alla typer av ändringar som kunden gör än för ett fördefinierat kontrakt eller arbetsorder utan att utfärda en ny faktura. Det är fortsättningen på den ursprungliga fakturan och måste ha en referens till den ursprungliga fakturan.
Egenskaper
- Det är ett alternativ att utfärda en ny faktura för vilken en faktura redan har tagits upp av säljaren eller tjänsteleverantören.
- En debiteringsnotering är en förlängning av fakturan som redan höjs till kunderna.
- Genom detta memo kan parten göra ändringar i ersättningen på grund av förändringar i tjänsten som krävs av kunden eller det uppdaterade jobbet.
- En debetnot hjälper företagen att öka sina intäkter om det finns några ändringar i de avtalade villkoren i avtalet.
Skapa ett debetmeddelande
Att skapa ett debetnot är mycket enkelt och enkelt. Det är bara en liknande process som involverad i att skapa en faktura för den utförda aktiviteten eller utförda arbeten eller sålda varor.
Nedan följer stegen och data används -
- Kundens namn, adress och kommunikationsinformation
- Ditt företags namn, adress och kommunikationsinformation
- Skatteuppgifter för ditt företag liksom det andra företaget
- Artikelbeskrivning, Kvantitet, Pris per enhet, Totalt beskattningsvärde
- Fakturanummer och fakturadatum
- Detaljer om transaktionerna
- Slutlig fakturabelopp inklusive alla skatter
- Betalningssätt och andra betalningsvillkor
- Övriga villkor
När du skapar ett debetmemo bör du alltid komma ihåg att ge en referens till den ursprungliga fakturan som tagits upp. Det bör också innehålla varför detta memo tas upp, dvs anledningen till utfärdandet. Efter att ha skapat debiteringsnotet, är det bara kvar att skickas till partiet / kunderna.
Exempel på ett debetnot
Andy arbetar för Sandy Toys Inc., ett leksakstillverkningsföretag som är specialiserat på tillverkning av leksaker för barn. Andy har knäckt en enorm kundbeställning från utlandet som hon skickat offert för, och efter deras godkännande fakturerade hon priset på leksakerna baserat på prislistan, som var gammal och för föregående räkenskapsår. Hon har förmedlat samma till sina kunder som de accepterat prisändringen baserat på aktuella årspriser. Föreslå nu hur Andy kan övervinna denna situation.
Lösning:
Med tanke på dagens hektiska och snäva scheman för de anställda i branschen är det vanligt att alla misstag har gjort några misstag. Nu är det i allmänhet ett vanligt misstag som det finns enkla lösningar på. För det första är att Andy kan höja en ny faktura som annullerar den tidigare fakturan genom att höja en kreditnota. För det andra är att Andy kan ta upp ett debetmemo som hänvisar till den ursprungliga fakturan och utfärda detta memo med nettoförändringen i priset från föregående år till innevarande år, utan att påverka den ursprungliga fakturan som redan har tagits upp.
Debetmemo VS Kreditmemo
Både Debit & Credit är precis motsatsen till varandra. Deras skillnad förklaras enligt följande:
- Ett debetnot är ett dokument som ökar kundfordringarna, medan kreditnota är ett dokument som minskar kundfordringarna.
- Ett debetnot är att höja priset på fakturabelopp, medan ett kreditnota ska sänka priset på faktureringsbeloppet.
- Ett debiteringsminne tas upp av säljaren, tjänsteleverantören, medan kreditmemoet tas upp av köparen eller servicemottagaren.
Fördelar
Följande kan förklaras med fördelar eller fördelar
- Det hjälper till att göra ändringar i fakturavärdet utan att utfärda en ny faktura.
- Det hjälper till att korrigera misstag på fel faktura som tagits upp.
- Det är ett dokument som tas upp av säljaren eller tjänsteleverantören och inte av köparen eller mottagaren av tjänsten.
Nackdelar
- Det är återigen ytterligare dokumentation när det gäller hantering.
- Det är ytterligare arbete för räkenskapsavdelningen att samla in dokument för samma transaktion.
Slutsats
Ett debetnot är ett dokument som tas upp av kontona för att öka värdet på kundfordringar utan att det ursprungliga fakturavärdet påverkas. Det hjälper till att öka företagets intäkter och också att korrigera fakturavärdet som felaktigt har höjts eller kort höjts. Det tas också upp på grund av varje ändring av villkoren i ett avtal på parternas begäran.
