Excel-formulär

Vad är Excel-formulär?

Form i Excel är en dold funktion i Excel och den är inte tillgänglig i menyfliksområdet. Vi måste lägga till den här funktionen genom att använda alternativet Snabbåtkomstverktyg som finns tillgängligt på fliken FIL. Med Excel Forms kan du visa, lägga till, redigera och ta bort en post åt gången i en horisontell riktning vilket underlättar datainmatningen.

Innan Excel Forms-funktionen läggs till i Excel måste vissa punkter komma ihåg eller steg måste göras:

  • Du behöver en tabell för att ange data eller åtminstone kolumnrubriker för data.

Steg för att lägga till formulärfunktionen i Excel

Låt oss anta att vi har följande kolumnrubriker eller fält där vi behöver ange data.

  • Serienummer
  • produktnamn
  • Kvantitet
  • Pris
  • Belopp
  • Steg 1: Ange dessa rubriker i Excel-kolumnmässigt.

  • Steg 2: Konvertera dessa kolumnnamn / rubriker till en tabell och gå till Infoga och klicka sedan på Tabell under avsnittet Tabeller. Eller tryck på CTRL + T.

  • Steg 3: En ruta öppnas för att skapa en tabell, kryssa i kryssrutan "Mitt bord har rubriker" och klicka på OK.

  • Steg 4: Nu ser tabellen ut som nedanstående skärmdump.

  • Steg 5: Gå till Arkiv en menyrad öppnas till vänster och klicka sedan på alternativfliken i den vänstra rutan.

  • Steg 6: En dialogruta öppnas för Excel-alternativ. Klicka sedan på fliken Anpassa band i den vänstra rutan.

  • Steg 7: Detta öppnar en dialogruta för att lägga till band / kommandon som inte är tillgängliga i ett inledande skede, klicka sedan på Välj kommandon från Dropbox som visas nedan.

  • Steg 8: Detta kommer att visa följande alternativ sedan, Välj kommandona som inte finns i menyfliksområdet .

  • Steg 9: Det kommer att visa många alternativ under detta då, bläddra i fältet i rutan ovan och klicka på Form  Se nedan skärmdump.

  • Steg 10: Klicka sedan på Ny flik Se nedan skärmdump.

  • Steg 11: Efter att ha klickat på Ny flik kommer den att lägga till Ny grupp under denna rubrik som visas nedan skärmdump betecknad med en röd ruta.

  • Steg 12: Välj den nya gruppen (anpassad) enligt bilden nedan och klicka på Lägg till.

  • Steg 13: Det lägger till formulärfunktionalitet under detta. Se skärmdump nedan.

  • Steg 14: Vi kan byta namn på den nya fliken och den nya gruppen genom att använda Byt namn Det är lätt att förstå ur ett framtida perspektiv. Som att vi ersätter det här nya ordet med Form. Se skärmdump nedan.

  • Steg 15: Medan du byter namn på den nya gruppen, ber den också om ikonbild, väljer ikonbilden om du vill och klicka på OK.

  • Efter byte av namn kommer det att se ut som nedanstående skärmdump.

  • Steg 16: Avsluta dialogrutan Excel-alternativ.

Nu kan du se att det finns en ny flik tillagd i menyfliksområdet "FormTab". Se skärmdump nedan.

Hur skapar jag datainmatningsformulär i Excel?

Du kan ladda ner denna Excel-mall för datainmatning här - Excel-mall för datainmatning
  • Steg 1: Välj din tabell och klicka på den här formulärfliken, klicka sedan på Formalternativ under Form Group. Se skärmdump nedan.

  • Steg 2: En ny dialogruta öppnas enligt bilden nedan.

  • Steg 3: I ovanstående skärmdump, som vi kan se på vänster sida, finns det etiketter som vi skapade tidigare som kolumnrubriker i tabellen. Tillsammans med dessa etiketter finns det textrutor där vi kan infoga värden / poster / data en efter en.
  • Steg 4: Ange dina data i varje fält. När du har fyllt i alla fält klickar du på knappen Ny för att spara denna post.

  • Steg 5: Upprepa denna process för alla poster som du vill ange. Klicka sedan på Stäng-knappen. Nu kan vi se data i din exceltabell. Se nedan.

  • Steg 6: Nu kan du använda den här formulärfaciliteten för att ändra data i en tabell.
  • Steg 7: Vi kan växla mellan posterna med hjälp av Find Prev, Find Next-knapparna. Se skärmdump nedan.

  • Steg 8: Använd knappen Ny eller Ta bort för att ändra posterna.

  • Steg 9: Denna formulärfunktion ger mycket viktig funktionalitet som är Kriterier. Om du bara vill se de poster i tabellen som uppfyller vissa kriterier / villkor, använd denna kriterieknapp. I ovanstående data vill vi till exempel bara se produktinformation om kaffe. Följ stegen nedan för dessa kriterier:
  • Steg 10: Klicka på knappen Kriterier. Ange kriterierna. Här vill vi bara se information om kaffeprodukter. Ange produkten ”Kaffe” i det relevanta fältet och klicka på formulärknappen

  • Steg 11: Om du nu klickar på Sök före och Hitta nästa kan du bara se de poster som uppfyller just det kriteriet.

  • Steg 12: Du kan redigera dessa kriterier när som helst genom att klicka igen på den här kriterieknappen. Klicka på knappen Stäng för att avsluta.

Saker att komma ihåg

  • Du kan endast använda 32 inmatningsrutor eller fält under denna tabell för datainmatning.
  • Inmatningsrutornas bredd beror på kalkylbladets kolumnbredd i Excel. Så se till att kolumnbredden ska vara tillräcklig för att visa värden under fältet.