Externa länkar i Excel

Vad är externa länkar i Excel?

Externa länkar är också kända som externa referenser i excel, när vi använder någon formel i excel och hänvisar till alla andra arbetsböcker förutom arbetsboken med formel så är den nya arbetsboken som refereras till den externa länken till formeln, I enkla ord när vi ger en länk eller använder en formel från en annan arbetsbok så kallas den en extern länk.

Om vår formel lyder som nedan är det en extern länk.

'C: \ Users \ Admin_2.Dell-PC \ Desktop \: Det här är sökvägen till det arket i datorn.

[External Sheet.xlsx]: Detta är arbetsbokens namn i den sökvägen.

Vlookup Sheet: Detta är kalkylbladets namn i den arbetsboken.

$ C $ 1: $ D $ 25: Detta är intervallet i det arket.

Typer av externa länkar i Excel

  • Länkar inom samma kalkylblad.
  • Länkar från olika kalkylblad men från samma arbetsbok.
  • Länkar från en annan arbetsbok
Du kan ladda ner Excel-mall för externa länkar här - Externa mallar för Excel-länkar

# 1 - Länkar inom samma arbetsblad

Dessa typer av länkar finns inom samma kalkylblad. I en arbetsbok finns det många ark. Den här typen av länkar anger endast cellnamnet.

Till exempel: Om du befinner dig i cellen B2 och om formelfältet läser A1 betyder det att allt som händer i A1-cellen kommer att återspeglas i cellen B2.

Okej, det här är bara den enkla länken inom samma ark.

# 2 - Länkar från olika kalkylblad men inom samma arbetsbok

Dessa typer av länkar finns i samma arbetsbok men från olika ark.

Till exempel i en arbetsbok finns det två ark och just nu är jag i ark1 och ger en länk från ark2.

# 3 - Länkar från en annan arbetsbok

Denna typ av länk kallas externa länkar. Detta betyder att detta helt och hållet kommer från en annan arbetsbok.

Till exempel, om jag har ger jag en länk från en annan arbetsbok som heter "Book1" så kommer den först att visa arbetsbokens namn, arknamn och sedan cellnamnet.

Hur hittar jag, redigerar och tar bort externa länkar i Excel?

Det finns flera sätt att hitta externa länkar i Excel-arbetsboken. Så snart vi öppnar ett kalkylblad får vi nedanstående dialogruta innan vi kommer in i arbetsboken och det är en indikation på att denna arbetsbok har externa länkar.

Okej, låt mig förklara metoderna för att hitta externa länkar i Excel.

Metod nr 1: Använd Find & Replace-metoden med operatörssymbol

Om det finns externa, länkar länken måste ha inkluderat dess sökväg eller URL till den hänvisande arbetsboken. En vanlig i alla länkar är operatörssymbolen “[“,

Steg 1: Välj arktryck Ctrl + F (genväg för att hitta externa länkar).

Steg 2: Ange symbolen [ och klicka på hitta alla.

Resultaten av alla externa länkar visas i samma dialogruta. Nu kan du välja alla dessa genom att hålla ned shift-tangenten omvandla dessa formler till värden genom att använda klistra in specialalternativet.

Obs! Om dina data innehåller symbolen, [ kommer de också att konverteras till värden.

Metod # 2: Använd Find & Replace-metoden med filändelsen

En cell med externa referenser inkluderar arbetsbokens namn, dvs. arbetsbokens namn och typen av arbetsbok ingår.

De vanligaste filtilläggen är .xlsx, .xls, .xlsm, .xlb.

Steg 1: Välj arktryck Ctrl + F (genväg för att hitta externa länkar).

Steg 2: Ange nu .xlsx och klicka på hitta alla.

Detta visar alla externa länkceller.

Metod # 3: Använda Redigera länkalternativ i Excel

Detta är det mest direkta alternativet vi har i Excel. Den markerar endast den externa länken till skillnad från metod 1 och 2. I den här metoden kan vi redigera länken i excel, bryta eller ta bort och ta bort externa länkar.

Redigera länkalternativ i Excel är tillgängligt under fliken Data .

Steg 1: Välj cellerna du vill redigera, bryta eller ta bort länkcellerna.

Steg 2: Klicka nu på Redigera länkar i Excel . Det finns ett par alternativ tillgängliga här.

  • Uppdateringsvärden: Detta kommer att uppdatera alla ändrade värden från det länkade arket.
  • Ändra källa: Detta ändrar källfilen.
  • Open Source: Detta öppnar källfilen direkt.
  • Bryt länk: Detta tar bort formeln permanent, tar bort den externa länken och behåller endast värdena. När detta är gjort kan vi inte ångra det.
  • Kontrollstatus: Detta kommer att kontrollera länkens status.

Obs! Ibland, även om det finns en extern källa, kommer dessa metoder fortfarande inte att visa något men vi måste manuellt kontrollera grafer, diagram, namnintervall, datavalidering, villkorformatering, diagramtitel, former eller objekt.

Saker att komma ihåg

  • Vi kan hitta externa länkar med hjälp av VBA-kod. Sök på internet för att utforska detta.
  • Om den externa länken ges till former måste vi leta efter den manuellt.
  • Externa formellänkar visar inte resultaten i fallet med SUMIF-formler i Excel, SUMIFS & COUNTIF-formler. Det visar endast värdena om den ursprungliga filen öppnas.
  • Om excel fortfarande visar extern länkprompt måste vi kontrollera all formatering, diagram, validering, etc. manuellt.
  • Att behålla externa länkar kommer att vara till hjälp vid automatisk uppdatering från det andra arket.