Hyperlänk Excel-funktion

HYPERLINK i Excel

Hyperlink Excel-funktion är en inbyggd funktion i Excel som används för att skapa hyperlänkar för en viss cell, när hyperlänken skapas omdirigerar den eller tar användaren till en viss webbsida eller en plats, värdet på cellen är inte en URL som hyperlänkformel har två argument, det ena är webbadressen medan det andra är namnet vi ger till webbadressen eller visningsvärdet.

HYPERLINK Excel-formel

Förklaring av hyperlänkfunktion i Excel

Hyperlänken i excel-ark accepterar följande argument:

  • Link_location: Obligatoriskt. Detta är sökvägen och dokumentnamnet till filen som ska öppnas. Link_location kan hänvisa till en specifik plats i en fil - till exempel en cell eller ett namngivet intervall i ett Excel-ark eller arbetsbok eller till ett bokmärke i en Word-fil. Sökvägen kan gå till ett dokument som lagras på en datorenhet. Sökvägen kan också vara en URL (Uniform Resource Locator) -sökväg på Internet eller ett intranät eller en UNC-sökväg (Universal Naming Convention) på en server (i Microsoft Excel för Windows).
    • Obs! Funktionen Hyperlänk i Excel är endast giltig för internet-URL: er. Link_location kan vara en text i citattecken eller en cellreferens kan skickas som innehåller länken som en textsträng.
    • Om sökvägen som anges i link_location inte längre är tillgänglig i datorns enhet (eller inte finns) eller inte kan navigeras; ett felmeddelande när du klickar på länken.
  • Friendly_name [Valfritt] Det är textsträngen eller det numeriska värdet som visas i cellen i form av en länk. Texten visas i ett blått och understruket format som indikerar att det här är en klickbar länk. Om vänligt namn utelämnas visas länkplatsen som en hopptext.
    • Det vänliga namnet kan vara en text, ett namn, ett värde eller en cell som innehåller hopptexten eller värdet.
    • Om friendly_name returnerar ett fel #VALUE kastar cellen felet istället för hopptexten.

Så här infogar du HYPERLINK i Excel-ark

  1. Välj texten, cellen eller bilden som du vill infoga en hyperlänk i ett Excel-ark.
  2. Klicka på Hyperlänk på fliken Infoga. Du kan också högerklicka på texten eller bilden och välja alternativet Excel-hyperlänk på snabbmenyn.

  1. Skriv eller klistra in länken i rutan Infoga hyperlänk i adressrutan som du vill omdirigera användaren till.

Hur man kör HYPERLINK i Excel-ark med exempel

Nedanför Excel illustrerar exempel på hyperlänkar hur hyperlänkfunktionen i Excel används för att skicka ett e-postmeddelande, öppna dokument och flytta mellan bladen bara genom att klicka på länken.

Du kan ladda ner denna Excel-mall för HYPERLINK-funktion här - HYPERLINK-funktion för Excel-mall

I det första exempel på hyperlänkar kan du se att hyperlänkfunktionen i Excel används för att skicka ett e-postmeddelande. När du skickar ett e-postmeddelande med en länk bör du lägga till prefixet "mailto:" till en e-postadress som är en HTML-kod för att skicka ett e-postmeddelande.

I det ögonblick du klickar på länken omdirigeras du till e-postkompositörssidan med de angivna e-post-ID: n i listan Till mottagare.

Exempel nr 1 - Hur man växlar mellan flikarna

Nedan visas exempel på hyperlänk hur man växlar mellan Excel-kalkylblad i en arbetsbok.

Låt oss säga att skulle vilja omdirigera användaren till ett visst område i ett kalkylblad från indexsidan där du har listat alla länkar till innehållet.

För att röra dig internt i arbetsboken måste du lägga till ett prefix '#' till det arknamn du vill hoppa av.

Som det kan ses på ögonblicksbilden att hoppa till arket: Exempel 1 från ett annat ark med hyperlänk kan excel-hyperlänkfunktionen skrivas som = HYPERLINK (“# Exempel1! A1 ″,” till Exempel1 ”)

I det ögonblick du klickar på länken omdirigeras du till målkalkylbladet, dvs. A1- cellen i Exempel 1- kalkylbladet.

Alternativ metod:

Detsamma kan också uppnås utan att man skriver Hyperlink-funktionen i Excel.

Som vi nämnde ovan att välja hyperlänkalternativet från genvägsmenyn eller genom att högerklicka på texten som ska konverteras till en länk ger dig möjlighet att lägga till en hyperlänk i arket.

Som det kan ses i ögonblicksbilden kan du här välja destination / mål som ska nås när användaren klickar på den givna länken.

Exempel # 2 - Hur man öppnar ett dokument

Vi kommer att gå igenom ytterligare ett hyperlänksexempel i Excel. Här är vårt mål att öppna ett ord eller något dokument som lagras i en datorkatalog.

Som det kan ses på ögonblicksbilden kan du direkt skicka sökvägen till det dokument som ska startas när användaren klickar på länken. Detta öppnar filen som nämns i den angivna länken.

Ange hela sökvägen där filen sparas tillsammans med dokumentnamnet och dess tillägg (filtyp) till excel hyperlänkfunktionen.

Eller så kan du använda kommandot .. \ (MS-DOS-kommandot) för att flytta bakåt eller framåt från den aktuella katalogen.

Obs! Den aktuella katalogen är där Excel-arbetsboken för närvarande är lagrad.

Återigen kan du också använda den alternativa metoden som diskuterats ovan för att uppnå samma.

Saker att notera om hyperlänkfunktionen i Excel

  • Link_location bör anges som en textsträng i citattecken eller som en cellreferens som innehåller länkvägen som text.
  • Om användarnamn inte tillhandahålls visar Excel HYPERLINK-funktionen länkplats som vänligt namn .
  • För att välja en cell som innehåller HYPERLINK utan att hoppa till destinationen, använd piltangenterna för att välja cellen. Alternativt klickar du på cellen och håller ner musknappen tills markören ändras.