Fullständig form av PPT - PowerPoint-presentation
Den fullständiga formen av PPT är PowerPoint-presentation. PowerPoint-presentation kan definieras som presentationer som vanligtvis används i företagsmöten för utbildningsändamål som utbildning, introduktion, etc. och används till och med av studenter för att skapa sina gymnasie- / högskoleprojekt och uppdrag och dessa bereds genom inköp och kombination av enskilda bilder tillsammans till en med hjälp av MS PowerPoint Software.
Funktioner i PPT
PPT: s funktioner är listade enligt följande:
- Anpassningsbara bilder : En av de bästa funktionerna i en PowerPoint-presentation är att den kommer med anpassningsbara bilder. Det har mallar det med färgscheman som är förinställda men kan också anpassas av användare som är villiga att komma med sina personliga teman. Användarna kan till och med lägga till ljud, animationer, förinspelade berättelser, etc. i sina bilder för att införa den engagerande faktorn i samma och tillgodose den riktade publiken.
- Mobilvänlig : PowerPoint-presentationer är nu också mobilvänliga. Tidigare PPT: er var endast avsedda för datorer och bärbara datorer men med den givna digitaliseringen och det växande antalet smarttelefonanvändare är de nu olika appar för Windows, IOS och Android samt surfplattanvändare vilket gör att PPT: er också är tillgängliga på smartphones. Detta innebär att användarna kan använda PPT: er som och var de vill utan att behöva komma åt ett skrivbord eller en bärbar dator för just detta ändamål. Programvaran är nu bärbar och lika funktionell samtidigt som gör det möjligt för presentatörerna att skapa PPT och öva på att ta dem i bruk innan de vänder sig till målgrupperna.
- Fokuserad presentation : Ett annat bäst inslag i en PowerPoint-presentation är att den möjliggör fokuserad presentation där användarna kan lägga fram idéer och perspektiv framför målgruppen med mycket lätthet och självförtroende. Projektorn visar PPT på den stora skärmen medan presentatören kan granska sina anteckningar och nästa bild på hans eller hennes bärbara dator.
- Höjdpunkter Viktiga punkter : Presentatörer med hjälp av en PPT kan betona viktiga punkter medan de representerar publiken. Presentatörerna kan betona viktiga punkter genom att använda zoomfunktionen i applikationen där de kan zooma ut och zooma in på segment efter behov och göra deras presentationer mer intressanta och engagerande för målgrupperna.
- Delade projekt : Användare kan spara sina PPT på sitt OneDrive-konto vilket hjälper dem att göra dem tillgängliga för andra användare. Presentatörer kan till och med dela sina PPT: er via molnet där de kan dela länkarna till samma med sina kollegor.
PPT: s funktioner
PowerPoint-presentationer används ofta och det också på många sätt av företag, utbildningsinstitut och statliga institutioner i syfte att erbjuda ett digitalt bildspel som är ännu mer engagerande och hjälper till att tillgodose riktade målgrupper genom att rättvis leverera dem med önskat budskap och information som annars skulle ha varit riktigt svår. En PPT hjälper till att förbättra en presentation och det är därför dessa ofta föredras av presentatörerna framför andra tillgängliga alternativ. En PPTs funktion är att visa bilder eller grafer och tillgodose publikens uppmärksamhet om viktiga aspekter och det ultimata budskapet.
Användning av PPT
Användningen av PPT tillhandahålls och diskuteras i detalj enligt följande -
- Göra handledning - PPT används ofta över hela världen för att utbilda och utbilda studenter, anställda och praktikanter. PPT kan användas för att förbereda handledning och arbetsblad. Dessa handledning kan till och med skrivas ut och tillhandahållas till studenter för framtida referens.
- Skapa digitala portföljer - PPT kan hjälpa artister att skapa en professionell digital portfölj där de kan använda enskilda bilder som innehåller grafik och bilder för att visa upp sitt arbete. Den digitala portföljen kommer också att göra det möjligt för artisterna att dela samma via e-post med sina kunder, vilket i slutändan också sparar tid och trakasserier.
- Bildspel med foton - Användare kan till och med använda PPT: erna för ett bildspel med foton där de kan välja de foton de vill ha och helt enkelt klubba dem tillsammans och skapa ett digitalt album och använda detsamma för ändamål som självreklam.
- Skapa animering - Användare kan till och med skapa animationer med hjälp av PPT och kan göra det mer unikt genom att lägga till ljud, musik och effekter efter eget val.
PowerPoint-presentation vs Google Studies
PowerPoint-presentation och google-studier skiljer sig från varandra på olika parametrar. Kontrasten mellan PPT och google-studier diskuteras enligt följande:
- Kostnad för installation - PPT erbjuds av MS Office-paketet och det senare kan endast användas om användaren har en licens för detsamma. Installationen av MS Office startar från minst $ 70. Med andra ord kan man säga att även om PPT-filer är gratis kan de bara användas om användaren har betalat för att installera MS Office i sina system. Å andra sidan är google-bilder en del av Google-dokument och är helt gratis att använda.
- Tillgänglighet - PPT kan endast nås om användaren har installerat MS Office-programvara i sitt system. Å andra sidan är google-enheten lättillgänglig och kräver inte att användaren har programvaran installerad på sin dator. Användaren behöver bara ha ett Google-konto för att få tillgång till Google-studier.
Slutsats
PowerPoint-presentationer kan tas i bruk för olika ändamål. PPT kan användas för att organisera och strukturera en presentation, skapa ett professionellt såväl som ett konsekvent format, erbjuda en illustrativ presentation av innehållet, animera de enskilda bilderna för att infusera dem med kraftfull visuell påverkan, och så vidare.
En PowerPoint-presentation har många funktioner som former, exporterar som en bild, övergång, anpassade animationer, teman, urvalspanel, automatisk förlängningsfunktion, anpassningsbara presentationsmallar, morph, zoom, presentationsanteckningar, förinspelad berättelse, office 365-integration, ljud och animationer, diagram, konturer, ritning, färggomar, genvägar för att eliminera slöseri med tid och mycket mer.
