Mål för analys av finansiella rapporter
Huvudsyftet med analysen av redovisningen för alla företag är att tillhandahålla den information som krävs av användarna av bokslutet för informativt beslutsfattande, bedöma företagets nuvarande och tidigare resultat, förutsägelse om framgång eller misslyckande för verksamheten etc.
De fyra främsta målen för analysen av finansiella rapporter är följande:
- Att känna till företagets nuvarande position
- Eliminera eventuella avvikelser
- Framtida beslutsfattande
- Minimera risken för bedrägeri
Låt oss diskutera var och en av dem i detalj
Topp 4 mål för analys av finansiella rapporter?
# 1 - Att känna till den aktuella positionen
Arrangörer / ägare vill veta om företaget går i rätt riktning eller att de släpar efter i sina mål, som de har planerat tidigare. Regelbunden registrering av finansiella transaktioner hjälper dem att förstå sin ekonomiska ställning och hjälper dem att analysera framtidsutsikter på ett bättre sätt.
Exempel: Antag att företaget tidigare hade planerat att fördubbla sina intäkter under de kommande fem åren. Vi har intäktsuppgifter för företaget under de senaste fyra åren.
Som du kan se i exemplet ovan presterar företaget bra under de första två åren och ser ut att det kommer att nå det önskade målet eller kanske prestera bättre än det önskade målet. Men under räkenskapsåret 2018-19 minskade företagets omsättningstillväxt till ensiffriga nivåer, dvs. cirka 6% på årsbasis.
Minskningen av intäkterna kommer att leda till oro för ledningen men kommer att kunna utrusta sitt team i tid för att arbeta mer effektivt för att nå sitt mål.
# 2 - Eliminera eventuella avvikelser
Registrering av dagliga transaktioner, dvs försäljning och inköp, utgifter eller inkomster eller andra uttalanden, hjälper dem att förstå var de behöver förbättra och fatta snabba beslut i händelse av avvikelser.
Exempel 1: Antag att ett företag som heter A har riktat försäljning på 1500 crores under detta räkenskapsår. Den kvartalsvisa försäljningsrapporten visar en försäljning på bara 300 crores under första kvartalet.
Ovanstående exempel visar intäkterna från ABC Ltd. varje månad. Under de första tre månaderna ökar intäktssiffrorna, men efter det skedde en konsekvent nedgång i intäkterna. Att behålla varje månads intäkter hjälper ledningen att engagera sig med säljteamet och ta reda på orsakerna till minskningen av intäkterna, eliminera avvikelser och kommer att agera i enlighet med detta för att stoppa nedgången i intäktsantal och försöka nå målet som planerat.
Exempel 2:
Ovanstående exempel visar att företagets vinst ökar, men på grund av överdrivna kostnader är förhållandet mellan ökningen av nettovinsten i förhållande till ökad bruttovinst mindre.
Bruttovinsten ökade med cirka 25%, medan nettovinsten bara ökade med 13-14%. Inspelning och analys kommer att hjälpa dem att utrota felen i framtiden på grund av vilka det minskar nettovinsten från det faktiska förväntade.
# 3 - Framtida beslutsfattande
Kvartalsvisa uttalanden som försäljningsbok, köp, handel med luftkonditionering eller tillverkning av luftkonditionering hjälper dem att genomföra sina planer på ett bättre sätt. Detta ger dem möjlighet att fatta framtida beslut med tillförlitlig information. Det finns en ny praxis att förbereda preliminära slutkonton även av små företag. Analys av finansiella rapporter på kort sikt hjälper organisationen att fatta effektiva beslut.
Exempel: Antag att företagets rörelsemarginal är cirka 12-13% under de senaste 7-8 kvartalen. Men under föregående kvartal sjönk rörelsemarginalen betydligt till 7-8%.
Företaget presterar bra på intäktsfronten men mer exakt upprätthåller rörelsemarginalen på jämna nivåer med ökad försäljning. Men under kvartalet som slutade 19 juni sjönk rörelsemarginalen till 7%, vilket är långt under genomsnittet 12-13%, som företaget hanterar under de senaste 5-6 kvartalen.
Det kan finnas många anledningar till att rörelsemarginalen sjunker, t.ex. ökad råvara, en sänkning av försäljningspriset på grund av efterfrågan eller ökade indirekta utgifter som löner eller el och företaget efter att ha granskat det kommer att behöva ändra den framtida strategin och göra några beslut beroende på orsaken till minskningen av rörelsemarginalen under det sista kvartalet.
Bokslut hjälper till att förstå orsaken och fatta framtida beslut beroende på situationen. Låt oss anta att anledningen minskar i försäljningspriset. Ledningen kan vidta nödvändiga steg för att förstå de framtida marknadssentimenten och identifiera orsakerna till minskningen av försäljningspriset och kan välja en strategi enligt den.
# 4 - Minimera risken för bedrägeri
Detta är inte huvudmålet med att analysera transaktioner utan det som inte kan försummas. Ofta stöter vi på nyheterna att medarbetaren lurade sin chef, vilket ledde till stora förluster för företaget. Analys av uttalandena kommer att se till att den anställde kommer att vara medveten om att ledningen är medveten om allt som händer i företaget och även om någon misstank uppstår om någon ekonomisk inträde kan ledningen se över saken och kommer att kunna lösa utan att medföra extra förluster.
Exempel: Överskott av provision som avdelningen ger till företagets agenter, eller det finns en skillnad i inköp av råvaror. Eftersom företaget registrerar eller upprätthåller ett enskilt konto för varje leverantör kan de analysera varje konto, vilket kommer att leda till slutsatsen, och företaget kommer inte att behöva lida förluster på grund av bedrägeri som görs av en av sina egna anställda.
I exemplet ovan ökar företagets transportkostnader och allmänna kostnader. Mer än trefaldigt ökade utgifterna är misstankar och ledningen vill titta på kupongen och verifiera vem som måste betala den, ta emot den och för vilket syfte.
Slutsats
Bokslut är viktiga för alla intressenter. Investerare måste analysera de finansiella rapporterna innan de gör några investeringar i företaget.
- På samma sätt kommer bankerna att vara mer bekväma med att bevilja lån till de företag vars finansiella böcker är väl underhållna och visar en tydlig bild av sina vinster. Detta gör dem mer säkra på att företaget kommer att kunna betala framtida skuldförpliktelser.
- Statliga myndigheter har sitt eget intresse för företagets ekonomi. Insamlingen av skatter från företagen sker på grundval av information från företagets bokföringsavdelning. Företag måste lämna in skattedeklarationer kvartalsvis, vilka analyseras av myndigheter.
- Sammantaget gör bokslutets analys en skillnad i företagens resultat. Företag med regelbunden analys av finanser kan fånga upp sina problem inom tiden och kan välja en strategi som kan hjälpa dem att uppnå sina framtida mål.
- De företag som har en bättre förståelse för sina finanser kan också hantera de värsta affärsscenarierna på ett bättre sätt eftersom de känner till den ekonomiska styrkan i balansräkningen.
