Dra och släpp i Excel

Utmärkt användning av dra och släpp-alternativ i Excel

Excel Dra och släpp kallas också "Fill Handle" är PLUS (+) -ikonen när vi flyttar musen eller markören till höger längst ner i den valda cellen. Med hjälp av denna plusikon kan vi dra åt vänster, till höger, till toppen och även till botten från den aktiva cellen. Genom att använda detta dra-och-släpp-alternativ kan vi göra många smarta verk i Excel.

För ett exempel, se nedanstående bild.

Exempel på att dra och släpp i Excel

Du kan ladda ner Excel-drag-och-släppmallen här - Excel-drag-och-släppmall

Exempel nr 1 - Kopiera det aktuella cellvärdet till andra celler

Antag till exempel att du har ett visst värde i A1-cellen.

  • Med hjälp av dra och släpp-alternativ kan vi nu fylla samma värde förutom celler också. Placera en markör längst ner till höger i cellen.

  • Använd denna PLUS-ikon för att dra åt höger också nedåt för att fylla samma värde till alla dragna celler.

  • Efter dra och släpp kan vi se en liten ikon längst ner till höger om de markerade cellerna, klicka på den här för att se tillgängliga alternativ.

Här har vi tre alternativ, ”Kopiera celler, endast fylla i formatering och fylla utan formatering”. Från och med nu från den aktiva cellen har vi dragit och tappat till intervallet A1 till D5 och det har tagit allt från den aktiva cellen (A1).

Men med det här alternativet kan vi bara fylla i formatering dvs utan värde från en aktiv cell, vi kan också fylla utan formatering dvs bara värde från den aktiva cellen utan någon formatering.

  • Låt oss se hur det ser ut när vi väljer ”Fyll bara formatering”.

  • Se nu "Fyll utan formatering".

Exempel 2 - Fyll serienumren

Med hjälp av denna dra och släpp kan vi också infoga serienummer. För det första måste vi ange minst två nummer i följd.

Jag har angett två serienummer i rad i cellerna A1 och A2. Välj nu dessa två celler och placera en markör längst ner till höger i cellen för att se dra och släpp-symbolen.

Använd detta dra och släpp tills radnumret du vill ha serienumret. I mitt fall har jag dragit till rad 10, så mina serienummer kommer att vara från 1 till 10.

Hur fungerar detta?

Det första vi gjorde var att vi har angett två på varandra följande serienummer, dvs. 1 & 2. Med hjälp av detta exempel excel identifieras stegnummer från en cell till en annan cell, i detta fall är stegnummer med 1, så varje gång vi drar värdet till nästa nya cell kommer det att öka värdet med 1. Eftersom jag har dragit till den 10: e raden har det ökat värdet 10 gånger från det första cellvärdet, dvs. 1.

Titta till exempel på bilden nedan nu.

Jag har angett 1 & 3 i de två första cellerna, nu drar jag och släpper tills den 10: e raden och ser vad som händer.

Detta fick vi inte löpande serienummer istället för att vi fick alla udda siffror från 1 till 19. Detta beror på att i de första två cellerna är våra värden 1 & 3 dvs från den första cellen till den andra cellvärdet ökas med 2, så när vi använder dra och släpp excel identifierar mönstret eftersom det måste ökas med 2 varje gång det går till den nya cellen.

Exempel # 3 - Infoga serienummer utan mönster

Vi kan också infoga serienummer utan att ange två på varandra följande nummer, bara ange 1 i någon av cellerna.

Dra och släpp nu tills den 10: e raden.

Klicka nu på rutan "Alternativ för automatisk fyllning".

Från detta väljer du alternativet "Fyll serien" för att få serienummer som ökas med 1.

Så vi har serienummer som ökas med 1.

Exempel # 4 - Fyll till alla nedanför celler en gång

Med alternativet Dra och släpp kan vi fylla formeln från en cell till alla nedanstående celler. För ett exempel, se nedanstående bild.

  • För att komma fram till GP (bruttovinst) måste vi ange formeln som försäljning - COGS.

  • Vi kopierar vanligtvis formeln från en cell och klistrar in den under cellerna men den här gången placerar vi en markör längst ner till höger om formellcellen, dvs. D2-cellen.

  • När du ser alternativet Dra och släpp dubbelklickar du bara för att tillämpa formeln på celler nedan.

Saker att komma ihåg

  • Dra och släpp kallas ofta ett fyllningshandtag.
  • Dra och släpp är det alternativ som är tillgängligt för att kopiera och klistra in metoden.
  • Samtidigt kan vi dra och släppa till en rad och en kolumn.