Nollbaserad budgetering

Vad är nollbaserad budgetering?

Nollbaserad budgetering är en typ av budgeteringsprocess där varje utgiftspost som utvärderas utvärderas från grunden för den nya perioden och börjar med noll och tas endast när dess behov är helt motiverade.

Det gör det möjligt för organisationer att börja med noll för varje post i sin budgeteringslista. Så det fanns nästan ingen risk för fel om de beaktade rätt faktorer.

Den största fördelen med denna typ av budgetering är att du inte behöver vara beroende av någon referenspunkt för att tänka över budgeten för en viss post. Om du till exempel ser att om du investerar mer pengar i din marknadsavdelning i år kan du göra det eftersom du börjar budgeten från noll.

Den huvudsakliga fallgropen för denna typ av budgetering är att varje budgeteringspost blir det direkta resultatet av om det genererar vinst eller inte. Till exempel, om personalavdelningen inte gör mycket vinst de senaste åren (eftersom kostnadsställen behöver mer tid för att generera vinster), kommer den att få mindre finansiering för nästa år.

Varför nollbaserat budgeteringskoncept?

Det finns några anledningar till att denna budgetering fungerar bra. Dom är -

  • Systematisk analys är obligatorisk:  Innan man säkerställer vilken avdelning eller enhet som kommer att få finansiering uppmuntrar denna budgetering noggrann analys av varför finansieringen krävs. Om chefen inte kan ange tillräckligt många skäl för att godkänna finansiering kommer det inte att finnas någon finansiering tillgänglig för just den enheten, vilket kommer till nästa skäl för att välja nollbaserad budgetering framför traditionell budgetering.
  • Säkerställer kostnadseffektivitet:  En av de viktigaste anledningarna till att nollbaserad budgetering tillämpas är att det sparar mycket kostnader i förväg. Låt oss säga att du som chef ser att en av avdelningarna (låt oss säga bokföring) inte går bra. De anställda i redovisningsavdelningen presterar dåligt och deras arbete tillför inte värde till företagets vinstgenerering. I det här scenariot kan du göra två saker. Först kan du sätta anställda i redovisning i andra jobbroller, vilket hjälper dem att uppskatta deras talang och förmågor, plus att du kan lägga ut hela redovisningsavdelningen från nästa år. Eftersom du börjar från noll blir det nästan ingen nackdel förrän du sitter igen nästa år för att omvärdera ditt beslut.
  • Det bygger på beslut över rutin:  I traditionell budgetering är de flesta aktiviteter rutinmässiga. Men i nollbaserad budgetering triumferar beslut över rutin, saker ifrågasätts, metoder analyseras och saker görs om. Som ett resultat finns det inget utrymme för tillvänjning eller slöseri med tid, pengar, ansträngning. Och ledningen känner också mer kontroll eftersom beslutet betyder mer än rutin i denna budgetering.

Fördelar

  • Vinstcenter : Denna budgetering prioriterar vinst framför kostnader. Det är därför som företräde ges till avdelningar eller enheter som genererar direkta eller indirekta vinster. Som ett resultat kan företag få finansiering för att skapa mer intäkter och vinster.
  • Mycket detaljerad:  Detaljer kan rädda ett företag. Detta tillvägagångssätt minskar också fel och hjälper ett företag att se djupt in i sina processer. Som ett resultat tas ineffektivitet om och affärer blir mycket effektiva.
  • Det är strategiskt:  Eftersom ett företag syftar till att växa, få fler kunder och tjäna fler kunder hjälper det att bli strategiskt. Denna typ av budgetering gör det möjligt för företaget att vara strategiskt i sitt tillvägagångssätt och bara spendera det belopp de behöver för att växa. Som ett resultat skulle utgifterna ha en riktning och bli ett sätt för ett företag att uppnå något som är värdefullt.
  • Det är situationellt:  Det uppmuntrar inte utövaren att följa några regler / regler. Det görs med ett mål i åtanke och för att uppnå ett syfte, dvs att maximera ett företags rikedom.

Nackdelar

Det finns ett par förluster som vi bör påpeka -

  • Inget fokus på kostnadsställen:  Eftersom kostnadsställen inte hjälper till att generera omedelbara vinster, uppmuntrar denna budgetering inte att finansiera dem. Och det är en nackdel eftersom kostnadsställen är ansvariga för ett företags långsiktiga hälsa och vinster. Om de inte vårdas bra kommer hela företaget att påverkas i slutet av dagen.
  • För komplicerat:  Det behöver detaljerad uppmärksamhet och analys. Det är därför det har blivit ett komplicerat jobb för chefer. Men denna metod lönar sig.