Reservering Betydelse
Reservredovisning representerar den ackumulerade vinsten i företaget, som har intjänats genom åren, godkänt av styrelsen. Om inte särskilt nämnts kan dessa användas utan några rättsliga begränsningar för köp av anläggningstillgångar, reglering av juridiska skyldigheter, betalning av lagstadgade bonusar och långfristiga skulder.
Typer av reserver
Följande är de typer av reserver i redovisningen.
Reservbokföring kan ytterligare kategoriseras i flera komponenter, beroende på organisationens krav. I stort sett är de vanligaste exemplen på reserver
# 1 - Legal Reserve Fund
Många lagar föreskriver det, och det motsvarar en viss procentandel av aktiekapitalet.
# 2 - Securities Premium
När företaget får beloppet över aktiens nominella värde kallas överskottet som värdepapperspremie. Den kan endast användas för vissa specifika ändamål. Till exempel utfärdande av fullbonusaktier till medlemmarna, återköp av aktier, avskrivning av kostnader som uppkommit före bolagets bildande.
Exempel
Antag att aktiens nominella värde är $ 10, och på grund av överskottsefterfrågan på marknaden skjuter aktiekursen till $ 40. Överskottet på $ 30 skulle betecknas som värdepapperspremie och detta skulle redovisas på följande sätt -
Förklaring till Reserve Accounting Journal Entry - En aktieägare skulle betala $ 40 till företaget, men eftersom nominellt värde är $ 10, så skulle resten vara inrymt i värdepapperskontot.
# 3 - Ersättningsreserv
Som namnet antyder sparas detta för att betala bonusar till anställda eller ledning.
# 4 - Översättningsreserv
Det är tillämpligt när enheterna har verksamhet i flera länder. I slutet av räkenskapsåret måste konsoliderade redovisningar upprättas, vilket omvandlar olika rapporteringsvalutor till en funktionell valuta. Utbytesdifferensen som uppstår parkeras i denna reserv.
# 5 - Säkringsreserv
Denna reserv genereras när företaget har intagit vissa positioner för att skydda sig mot volatilitet i vissa insatskostnader.
Listan ovan är inte uttömmande. Det finns flera syften för vilka företaget kan skapa reserver, som beror på de juridiska och sociala kraven.
Exempel på reservbokföring med journalposter
Följande är ett exempel på reservbokföring med journalposter.
Företaget bedriver nuvarande industriell kemisk industri och vill nu utvidga sitt territorium till jordbruksprodukter.
Det skulle kräva en separat installation och den beräknade byggnadskostnaden är 10 miljoner dollar.
Den verkliga byggkostnaden visar sig vara 9 miljoner dollar.
Efter att byggnaden är klar måste vi vända den första posten som skapades för byggfonden. Det är eftersom syftet med vilket det skapades har uppfyllts.
Fördelar med reservbokföring
Följande är fördelarna med reservbokföring -
- Förbättrar företagets finansiella stabilitet - Parkering av överskottsvinster i reserverna hjälper oss att hantera oförutsedda utgifter systematiskt. Fonden hjälper företaget på regniga dagar.
- Expansion av affärer - Företaget kan överväga att expandera till andra områden endast om de har nödvändiga medel tillgängliga. Lånefonder kan också anskaffas, men det har också sina egna kostnader. Så reserver hjälper företaget att använda medel utan att betala räntekostnader.
- Utdelningsdeklaration - Aktieägarens förtroende för företaget ökar när de får vinst i termer av utdelning. Företaget kan endast deklarera utdelningar när de har tillräcklig balans i reserverna.
Nackdelar med reservbokföring
Följande är nackdelarna med reservbokföring -
- Utnyttjande av fonderna - Fonderna är öronmärkta för specifika ändamål, och om de inte har använts för det ändamål för vilket de har skapats, motverkar det det grundläggande syftet med redovisningen.
- Förvrängd finansiell ställning - Även när företaget går igenom förlusterna absorberas det av vinsten som ackumulerats under året. Det hindrar intressenten från att få en verklig position i verksamheten.
- Siphoning of the Funds for Own Use - På grund av brist på korrekt övervakning av användningen av reserver har det kommit till kännedom att ledningen har avskaffat reserverna för deras ändamål, vilket resulterat i förlust för aktieägarna.
Skillnaden mellan reserv och avsättningar
För en lekman ser reserv och försörjning ut lik, men för en revisor är de två olika aspekter.
Avsättningar skapas främst för att tillgodose skulden, men beloppet är osäkert. Reserv är de medel som avsatts, inte för något ansvar utan för att uppfylla kraven i fonderna för verksamheten i framtiden.
Slutsats
För att möta företagets osäkerhet och eventualiteter är det obligatoriskt att skapa reserv. Det hjälper verksamheten att överleva i en situation där alla odds är emot det. Men fonderna bör övervakas ordentligt. Det har tidigare märkts att högsta ledningen har avyttrat medlen för deras användning.
För att förstå skillnaden mellan avsättning och reserv krävs också för att konceptet ska bli tydligt. Avsättningar och reserver minskar båda vinsten, men i en annan mening. Den förstnämnda är en avgift mot vinsten, men den senare är en ökning av sysselsatt kapital.
