Rapporteringsperiod

Rapporteringsperiod Betydelse

En rapporteringsperiod är en månad, kvartal eller ett år för vilken en organisations redovisning upprättas för externt bruk, enhetligt över en tid så att de finansiella rapporterna är jämförbara och begripliga för allmänheten eller användaren av de finansiella rapporterna.

Typer av rapporteringsperioden

En rapporteringsperiod kan i allmänhet upprättas för följande perioder-

# 1 - Månadsrapporteringsperiod

För enheter med en snabbt föränderlig miljö är det nödvändigt att förbereda ett kontrollsystem som ger regelbundna uppgifter om det finansiella resultatet och den ekonomiska ställningen.

# 2 - Kvartalsrapporteringsperiod

För branscher med säsongsbetonad karaktär är deras marknad vanligtvis för ett visst kvartal. När kvartalet är över blir det därför nödvändigt att utvärdera den finansiella ställningen och resultatet från samma. För en sådan typ av bransch upprättas en kvartalsbokslut för att göra bokslutet mer relevant och begripligt för användarna.

# 3 - Årlig rapporteringsperiod

Varje bransch upprättar ett årsredovisning för att få reda på de finansiella resultaten för det aktuella året och finansiella ställning per detta datum. Därför upprättas års- eller årsredovisningar av alla företag oavsett om de upprättar kvartals- eller månadsredovisningar.

Årsredovisningar upprättas enhetligt för samma period, som antingen är från 1 april till 31 mars eller från 1 januari till 31 december.

Exempel på rapporteringsperiod

1. Ett mycket känt företag i New York som heter A ltd., Noterat på New York-börsen med en årlig försäljningstillväxt på $ 150.000.000, vars styrelse hade beslutat att utfärda finansiella rapporter med månatlig rapporteringsperiod exklusivt för sina interna ändamål. Så i det här fallet har företaget en månatlig rapporteringsperiod.
2. Enligt Securities exchange Commission (SEC) är varje börsnoterat och börsnoterat obligatoriskt skyldigt att utfärda en kvartalsbokslut inom den angivna perioden, som inte kan följa, vilket kan leda till enorma påföljder och böter. Detta för att säkerställa att de företag som allmänheten är beroende av att generera sina inkomster ska offentliggöra sina kvartalsresultat för folket så att de kan fatta sina investeringsbeslut klokt.
3. Enligt IFRS 1 anges i upprättandet av finansiella rapporter att för varje företag för vilket IFRS är obligatoriskt måste de utfärda sina allmänna finansiella rapporter med en årlig rapporteringsperiod.

Fördelar

De olika fördelarna är följande:

• De flesta enheterna arbetar på kalenderbasis. Därför krävs det för att känna till dess finansiella resultat, dvs. periodens resultat och finansiella ställning, det vill säga tillgångar och skulder per det datum, för vilket en årlig rapporteringsperiod är användbar.
• En jämn rapporteringsperiod är fördelaktig för allmänheten (efter omständigheterna) för användarna av bokslutet för jämförelse.
• Jämförelsen kunde göras antingen med samma företags tidigare period eller med samma period som ett annat företag, med samma rapportering för hela branschen.
• Det spelar en viktig roll för att fastställa beloppen i resultaträkningen, balansräkningen, uppsättningen kassaflödesanalys. Resultaträkningen upprättas för det år som slutade på rapporteringsdatum och balansräkning, och kassaflödesanalyser upprättas per balansdagen.
• Det finns två metoder för redovisning av bokslut, kassasystem och handelssystem. När finansiella rapporter upprättas på kontantbasis redovisas det som en bas för att fastställa beloppen för de olika huvudböckerna eftersom endast kontanter som erhålls eller betalas fram till rapporteringsdagen beaktas. När finansiella rapporter upprättas på periodiseringsbasis tas det som bas för att fastställa alla relevanta reskontra som har upplupits fram till den rapporteringsperiod som ska ingå i finansiella rapporter.
• Det har konstaterats att om det sker en förändring av perioden jämfört med föregående rapporteringsperiod, ska specifika förfaranden följas som ska visas i de finansiella rapporterna för att göra det förståeligt för användarna av de finansiella rapporterna.

Nackdelar

Även om det är användbart på ovan nämnda sätt, finns det också vissa nackdelar. De olika nackdelarna är följande:

• Det ger oss en slags styvhet i de finansiella rapporterna eftersom det är mycket godtyckligt. Ändå måste verksamheten använda rapporteringsperioden enligt IAS1 enligt årsbasen.
• Få länder följer detta enligt kalenderåret, det vill säga från 1 januari till 31 december, medan andra följer sin rapporteringsperiod från och med den 1 april och slutar den 31. Därför bryter syftet med enhetligheten i rapporteringsperioden här.
• För företag i vissa länder är denna period inte kalenderåret. Därför, även om finansiella rapporter upprättas för rapportperioden, löser det inte syftet att ta reda på resultaten för varje kalenderår. De måste räkna om sina ekonomiska resultat.
• Om det sker en förändring av rapporteringsperioden finns det besvärliga och tråkiga förfaranden, som nämns i IFRS1, som ska följas, vilket innebar enorm tid, arbetskraft och pengar, vilket inte ger mycket mening.

Viktiga punkter

För att ändra rapporteringsperioden måste något av följande skäl uppfyllas.

• För bättre upprättande och presentation av finansiella rapporter;
• Krävs av den specifika statyn eller handlingen;

Följaktligen, om något av ovanstående skäl uppfyller, tillsammans med uppdateringen i noterna till de finansiella rapporterna, ska specifika rapporteringsförfaranden, som nämns i relevant IFRS, följas för att göra de finansiella rapporterna begripliga.

Slutsats

Därför drar den slutsatsen att även om det finns några nackdelar blir det fördelaktigt för allmänheten i stort att ha en gemensam rapporteringsperiod för att ge varje enhets finansiella rapporter jämförbara, användbara, enhetliga och begripliga.