Inventar krympning

Definition av lager krympning

Inventory Shrinkage definieras som skillnaden mellan lagerbeloppet som anges i kontoböckerna och det faktiska lager som finns fysiskt. sådan krympning sker vanligtvis på grund av stöld, skada eller på grund av fel i räkningen.

Om du har din egen detaljhandel kan du förmodligen ha utsatts för stöld, butikstyveri eller andra former av bedrägerier, vilket medför oförutsedda lagerförluster. Varulager är ett stort problem för alla företag som transporterar fysiska varor. Utan kontroller och monitorer på plats finns det inget sätt att spåra orsakerna som skapade lager krympning i ditt företag.

Formel för beräkning av inventeringskrympning

Formel för att beräkna lagerminskning är genom att hitta det totala ekonomiska värdet för alla lager under räkenskapsåret / kvartalet och subtrahera det totala lagret som erhållits efter cykelräkningen.

Inventory Shrinkage = Bokat lager - fysiskt räknat lager

Var bokad inventering = början inventering + köp - (försäljning + justeringar)

För att redovisa denna förlust av lager via den ständiga redovisningsmetoden skulle du: öka kostnaden för sålda varor och minska lagret med skillnaden för inspelningsperioden.

Din balansräkning visar en kredit till lagerraden för det förlorade värdet - vilket visar att du har haft högre kostnader (varukostnad) och en lägre bruttovinst sänker din skattepliktiga inkomst. Du kan dock välja att registrera din krympning separat istället för att inkludera den i dina kostnader för sålda varor.

Topp 2 orsaker till lager krympning

Krympning orsakas främst av två saker - stöld och fel . Om du vidtar åtgärder för att redovisa en ändring av ditt lager, till exempel att ta bort en artikel från lager för butiksbruk, eller sänka försäljningspriset på en vara på grund av dess skick, eller donera en artikel till en välgörenhetsorganisation, kommer den inte att visas som krympning eftersom du har redovisat det.

# 1 - Stöld

Det finns tre kategorier av stöld :

  • Stöld av anställda
  • Stöld från kunder
  • Stöld från leverantörer

# 2 - Fel

Fel är å andra sidan den oavsiktliga förlusten av lagervärdet, utan oärlighet inblandad. Fel som felprissättning, inmatning av felaktiga data i IMU-filen eller försummelse av att justera inventeringen när åtgärder äger rum, till exempel att ta bort ett objekt från en display för butiksanvändning eller donera ett objekt till en lokal välgörenhetsorganisation, är alla exempel på krympning orsakad av ett fel.

En annan typ av krympning kan kallas förlust av råvaror under en produktionscykel. Till exempel, när man bakar matvaror, kommer bagaren att uppleva krympning under hela produktionsprocessen på grund av ingredienser som finns kvar med redskapen samt på grund av avdunstning. Detta kallas också förstörelse eller avfall, och det kan inträffa på grund av normala eller onormala omständigheter.

Lager krympningsexempel

Exempelvis kan dina poster visa att du borde ha 5 000 dollar i lager eftersom du hade 6 000 dollar i lager, sålde 2 000 dollar och köpte 1 000 dollar mer. Totalt det faktiska värdet på ditt lager. Detta nummer kan skilja sig från det bokförda värdet på grund av förluster, skadade varor eller stöld.

Subtrahera den faktiska mängden inventering från det belopp som du ska ha enligt dina finansiella poster. Till exempel, om du förväntade dig att ha $ 5000 men bara hade $ 4.850, skulle du subtrahera $ 4.850 från $ 5.000 för att få $ 150.

Dela skillnaden med det belopp du borde ha för att beräkna krympningshastigheten. I det här exemplet skulle du dela $ 150 med $ 5000 för att få 0,03.

Multiplicera krympningshastigheten med 100 för att konvertera till en procentsats. När du avslutar detta exempel multiplicerar du 0,03 med 100 för att bestämma en krympningshastighet på 3 procent.

Varför beräkna lager krympning?

Som en tumregel är det ett känt faktum att fysiska lager i detaljhandeln förbrukar en stor del av rörelsekapitalet. Med andra ord är inventering pengar som lagras i ditt lager. Därför bör alla typer av stölder eller butiksstölder som kan hända i ditt lager redovisas och måste stoppas.

Även om det kan vara normalt att förlora några lager eller enheter på grund av fysiska skador, kan stöld och butiksstöld däremot vara oroande. Följaktligen antyder det att din arbetskraft inte är tillräckligt trovärdig, och att de kan ha problem som brist på motivation eller arbetsplatsen också.

Återkommande lager krympning kan också leda till många komplikationer i lagerkontrollen.

Exempel

ABC International har 1 000 000 USD i inventarier listade i sina bokföringsregister. Det gör en fysisk inventering och beräknar att det faktiska beloppet till hands är 950 000 $. Beräkna dess lager Krympning.

Lager krympning kommer att vara - 

  • = 1 000 000 $ - 950 000 $
  • = $ 50.000

Mängden lagerinkrympning är därför 50 000 $ (1 000 000 $ bokkostnad - 950 000 $ faktisk kostnad).

Lager Krympning Procent kommer att vara - 

  • = 50 000 dollar krympning / 1 000 000 dollar bokkostnad
  • = 5%

Lagerkrympningsprocenten är 5%.

Inventar krympning journalpost

Nedan följer exemplet med journalföring för en inventeringskrympning som gör att du kan spela in den här händelsen. Denna journalbokning debiterar ett lämpligt utgiftskonto; kostnadskontot är krympningskostnad - för $ 50.000. En journalpost måste också kreditera lagerkontot för $ 50.000.

Hur minskar lager krympning?

Lagerkrympning kan minskas genom att sätta några enkla processer på plats:

  • Implementera ett dubbelkontrollsystem.
  • Ge produkter unika identiteter.
  • Genomföra medarbetarmöten och utbildning.
  • Automatisera lagerhantering med programvara.
  • Planera för hektiska perioder.
  • Spåra krympning av lager över tiden.

Slutsats

Slutligen är vi alla överens om att lagerminskning är en viktig fråga som behöver noggrant överväga dina affärsprocesser och identifiera tillhörande kryphål. När de väl har identifierats kan en optimal lösning implementeras för att minska lager krympning.

Att minska förlusterna och hålla dem på ett minimum är inte lätt att göra. Det kräver engagemang och ständig uppmärksamhet, den uppmärksamhet som måste börja innan en sökande anställs och fortsätter varje arbetsdag. Ett framgångsrikt program för förebyggande av förluster kommer att eliminera eller åtminstone kraftigt minska dessa möjligheter - och ge dig en mycket bättre chans att bli varnad när ett brott mot någon del av det programmet inträffar.