Antal ord i Excel

Hur räknar man totalt antal ord i Excel Cell?

Nedan följer de enkla och användbara stegen för att räkna ord i Excel-celler.

  • Steg 1 - Välj data i ditt excelblad där du vill räkna orden i en viss cell.

  • Steg 2 - Nu måste vi kontrollera att antalet ord finns i nuvarande “Cell A2”. Ange formeln i cellen och välj cellen.

  • Steg 3 - Klicka på Enter så får du exakt antal ord i en viss cell.

Hur räknar man det totala antalet ord i en viss cell?

För att upptäcka vilket antal ord ett specifikt intervall innehåller, ta ekvationen som räknar ut alla ord i en cell och implantera den i antingen SUMPRODUCT eller SUM-arbete:

Formel för att räkna ord i ett visst område är = LEN (TRIM (cell)) - LEN (SUBSTITUT (cell, ”“, ””)) + 1

  • Steg 1 - Välj dataintervallet för att räkna ordets exakta nummer i den cellen eller det intervallet.

  • Steg 2 - Ange formeln i en cell där du vill få resultatet:

  • Steg 3 - Tryck på Enter, du får resultatet av ordräkningen för en viss cell.

  • Steg 4 - Dra formeln i alla celler för att få Excel-ordräkningen i var och en av cellerna:

Hur räknar man de specifika orden inom ett intervall?

Om du behöver räkna hur ofta ett visst ord eller innehåll visas inom ett cellområde, använd en jämförande metod, använd formeln för att räkna uttryckliga ord i en cell och konsolidera det med SUM- eller SUMPRODUCT-arbetet:

= (LEN (cell) -LEN (SUBSTITUT (cell, ord, ””))) / LEN (ord)

  • Steg 1 - Välj cellen där du vill ange formeln för att räkna excelord från det specifika intervallet:

  • Steg 2 - Klicka på Enter för att kontrollera antalet Excel-ord i cell A2. Vi använder detta för att få resultatet av hur många

när ordet februari är närvarande i en viss cell.

Hur fungerar denna ordräkningsformel?

Till att börja med använder du SUBSTITUTE-funktionen för att evakuera alla mellanslag i cellen genom att förskjuta dem med en ledig innehållssträng (“”) för LEN-funktionen för att återställa strängens längd utan mellanslag:

Formelförklaring för Excel-ordantal: LEN (SUBSTITUT (A2, ”“, ””))

Från den punkten och framåt subtraherar du stränglängden utan mellanslag från strängens absoluta längd och lägger till 1 till det sista ordantalet, eftersom antalet ord i en cell motsvarar antalet mellanslag utöver 1.

Dessutom använder du TRIM-funktionen för att ta ut ytterligare områden i cellen, förutsatt att det finns något. Ibland kan ett kalkylblad innehålla massor av omärkliga mellanslag, till exempel minst två mellanslag mellan ord, eller mellanslagstecken sammansatt av misstag mot början eller slutet av innehållet (till exempel början och avslutande mellanslag). Och vart och ett av dessa ytterligare områden kan distrahera ditt utfästelseantal. För att göra förberedelser för detta, innan vi beräknar strängens hela längd, använder vi TRIM-funktionen för att evakuera varje överflödsutrymme bortsett från enstaka mellanslag mellan ord.

Saker att komma ihåg

  1. Om du planerar att kopiera din formel till flera celler, se till att fixa formeln och fixa referensen till cellen som innehåller ordet som ska räknas med $ -tecknet i formeln.
  2. I Excel är denna formel inte inbyggd, så vi måste använda denna formel genom att ange manuellt för att räkna antalet ord.
  3. Använd alltid rätt intervall i cellen när du använder formeln.
  4. Kontrollera alltid cellen för vilken du använder en viss formel så att du får bättre resultat.
  5. Denna formel är inte skiftlägeskänslig, så du kan använda den här formeln i valfri typ av alfabetiska bokstäver.