Vad är ett evigt inventeringssystem i redovisning?
Perpetual Inventory System i redovisning innebär underhåll av inköp och försäljning av lager i realtid med hjälp av ett automatiserat datoriserat system och beräknar lätt kostnad för sålda varor (COGS) för en tillverkningskoncern, vilket i slutändan eliminerar behovet av att upprätthålla äldre periodiska lagerregister fysisk verifiering av lager på periodisk basis.
Komponenter
- Fackkort - Fackkort registrerar status för förflyttning av varor som lagras på lagerlagret. Ett typiskt företag med ett stort förråd kommer att använda ett papperskorg för att registrera en löpande rörelse av lagret i handen och föråldring av detta lager.
- Stores Ledger - En butiksbok är en manuell eller automatiserad registrering av råvaror och förbrukningsvaror som lagras på ett produktionsgolv, som spårar den aktuella mängden artiklar som finns i handen.
- Kontinuerlig lagerupptagning - Kontinuerlig lagerupptagning betyder fysiska lagerräkningar som görs regelbundet av enheten eller externa / interna revisorer.
Exempel på det eviga lagersystemet i redovisning
Evigt lagersystem jämfört med periodiskt lagersystem
| Evigt lagersystem | Periodiskt lagersystem | |
| Lagerkontroller utförs regelbundet via automatiserad programvara för försäljning och lagerhållning i realtid. | Lagerkontroller utförs mindre ofta och görs i allmänhet i månads-, kvartals-, halvårs- och årsvila. | |
| Ger korrekt och uppdaterad information angående lager i lager och Kostnad för sålda varor & produktionskostnader; | Ger inte korrekt och uppdaterad information om lagerförråd och sålda varor och produktionskostnader; | |
| Ger ledningen och intressenterna uppdaterad statistik om läget i företagets lagerrörelse i rätt tid så att budgetar och prognoser uppdateras regelbundet. | Ger inte ledning och intressenter uppdaterad statistik om företagets lagerförflyttning i rätt tid eftersom posterna uppdateras periodiskt antingen på månads-, kvartals- eller halvårsbasis på grund av vilka budgetar och prognoser uppdateras inte regelbundet. |
Fördelar
- Under den fysiska verifieringen av lager internt eller externt finns det inget behov av att stoppa produktionen av varor över produktionsgolvet.
- Varulager, sålda varor och produktionskostnader är alltid tillgängliga.
- Det hjälper till att upprätthålla den ekonomiska orderkvantiteten; det finns inget behov av ytterligare rörelsekapitalinvestering / blockering.
- Det hjälper till vid snabb upptäckt av stölder, förluster, misshandel och slöseri med varor så att korrigerande åtgärder i rätt tid kan vidtas av ledningen.
- Eftersom mängden och kvantiteten av alla typer av lager är lättillgängliga är upprättandet av finansiella rapporter inte försenat och lagerregistreringen är alltid lätt tillgänglig för både extern och intern verifiering.
- Denna metod hjälper till att få korrekt kontroll över butiker och är den fullständiga och pålitliga metoden för lagersystem.
Nackdelar
Att hålla reda på alla varor kan vara dyrt och besvärligt, men det finns billig och pålitlig programvara tillgänglig på marknaden för att tillgodose dessa problem.
Slutsats
Det ständiga lagersystemet ger ledningen uppdaterad status för lagerförflyttning, situation och kostnad för sålda varor och produktionskostnader i realtid, vilket inte var möjligt i ett periodiskt lagersystem. Detta kan dock vara dyrt och tidskrävande. Beräkningen av lager i ett evigt lagersystem kan ibland avvika från faktiska lagernivåer på grund av icke registrerade transaktioner och stölder, så organisationen bör regelbundet jämföra bokföringsbalansen med faktiska lager i kvantiteter och justera bokföringsbalansen efter behov.
Oavsett någonting betraktas det ständiga lagersystemet alltid som en föredragen metod för lagerberäkning och underhåll, eftersom det alltid ger korrekt och uppdaterad lagerinformation regelbundet och i realtid efter behov av en organisations ledning. Det ständiga lagersystemet fungerar bäst med automatiserade och datoriserade verktyg som uppdateras i realtid av personal på produktionsgolvet med streckkodsläsare eller av försäljnings- / produktionstjänstemän som använder terminaler för försäljning. Det är minst fungerande när förändringar / rörelser i lager registreras på manuella inventeringskort eftersom det finns stora chanser att poster inte görs korrekt eller på ett snabbt och effektivt sätt.
