COUNTIF Exempel

COUNTIF Exempel i Excel

Exempel på Countif-funktion är = Countif (A: A, ”Anand”) detta ger oss räkningen antalet gånger Anand är närvarande i cellområdet A: A, = countif (A1: B7, ”Excel”) detta kommer räkna antalet gånger excelord visas i cellområdet A1 till B7.

Exempel nr 1

Du kan ladda ner denna COUNTIF-exempel Excel-mall här - COUNTIF-exempel Excel-mall

Titta nu på det enkla exemplet för att räkna nummer från den stora listan. Ta ett exempel på nedanstående data.

Från listan ovan vill jag räkna hur många gånger 15 nummer finns i listan.

  • Låt oss öppna COUNTIF-funktionen.

  • Det första kriteriet är intervallet. Detta är vår lista med siffror, så välj intervallet som A2 till A10.

  • Nästa och sista del är att berätta kriterierna. Kriterier är inget annat än vad vi behöver räkna. Nämn 15 som kriterier.

Obs: om kriterierna är textvärde måste vi nämna i dubbla citat, om kriterierna är numeriska värde behöver vi inte nämna i dubbla citat.

  • Klicka på Enter så får vi svaret.

Så det totala antalet 15 är 2.

Exempel 2

Ta nu en titt på exemplet med att räkna textvärden. Tänk på nedanstående data för exemplet.

  • Från den här listan måste vi räkna orden regering. Låt oss använda COUNTIF-funktionen för att få summan.

  • Eftersom vi räknar textvärde här måste vi ange kriterierna i dubbla citat. Nämn kriterierna som "regering"

  • Klicka på Enter så får vi svaret.

Det finns totalt sex gånger regeringsord som visas i intervallet A2 till A11

Exempel # 3

I exemplet ovan har vi räknat ordet regering. Vad händer om vi behöver räkna de andra orden från intervallet? Att använda COUNTIF på alla kriterier är inte meningsfullt.

Låt oss skapa en rullgardinslista över alla de tre värdena i intervallet, dvs. Government, Private, Midmarket.

  • Välj en cell där du vill skapa en listruta. Gå till datafliken, välj datavalidering.

  • Efter val av datavalidering öppnas följande fönster.

  • I avsnittet Tillåt väljer du en lista och i källtypen Government, Private, Midmarket.

  • Klicka sedan på ok så får du en rullgardinslista vid en vald cell.

  • Efter att du har skapat rullgardinsmenyn tillämpa formeln men skriv inte kriterierna i ord utan ge en länk till rullgardinscellen. Se bilden nedan för din referens.

Jag hade gett en länk till cellen C2 för kriterier, cellen C2 innehåller rullgardinsmenyn med alla artiklar. Närhelst du ändrar värdet i rullgardinscellen (C2), ger COUNTIF räkningen av det valda värdet.

Exempel # 4

I början själv sa jag till dig att COUNTIF bara kan räkna ett objekt åt gången. Men vi kan använda någon annan logik för att få den att räkna med flera värden också. Främst finns det två tekniker för att göra detta.

Teknik 1

Vi kan lägga till två COUNTIF-funktioner efter varandra för att få antalet två eller flera värden. Ta till exempel en titt på nedanstående data.

  • Jag vill räkna såväl regeringen som privat från listan. För det första, som vanligt, använd COUNTIF-funktionen för att räkna regeringsord som du har lärt dig i föregående exempel.

Detta är enkelt nu eftersom vi har lärt oss i föregående exempel. Här måste du använda din hjärna till nästa nivå.

  • Först och främst förstå den fråga vi svarar på, frågan är att vi behöver det totala antalet statliga och privata. Efter den första formeln lägg till plus (+) -symbolen och starta ytterligare en COUNTIF-funktion och räkna privat ord i denna COUNTIF-funktion.

  • Klicka på Enter så får du svaret.

Wow!!! Vi fick värdet. Ja först RÄKNING returnerar räkningen av ordet regering och den andra RÄKNING returnerar räkningen av ordet Privat. Eftersom vi placerar plussymbolen (+) mellan dessa två COUNTIF-funktioner kommer det att ge oss det totala antalet som ges av dessa två COUNTIF-funktioner.

Teknik 2:

Andra tekniken kräver inte två COUNTIF-funktioner för att klara. Vi kan räkna dessa två värden i en enda COUNTIF.

  • Som vanligt öppnar du COUNTIF-funktionen.

  • I kriterierna öppnar argumentet ett lockigt parentes och ger två kriterier istället för vanliga ett kriterium.

  • Nu kan inte COUNTIF bara ge mig resultatet här. Eftersom vi lägger till två värden här måste vi använda SUM-funktionen före COUNTIF-funktionen.

  • Klicka nu på Enter, detta ger dig det totala antalet regeringar och privata.

Exempel # 5

Vi kan också använda COUNTIF med operatörssymboler. Till exempel i en lista med siffror, om du vill räkna nummer som är större än ett visst antal.

  • Tänk på nedanstående data för ett exempel.

  • För att räkna siffrorna som är större än 20. Öppna COUTNIF-funktionen och välj området först.

  • I kriterierna nämns först symbolen större än (>) i dubbla citat.

  • Ange nu kriterienumret med symbolen (&).

  • Vi har det totala antalet som är större än 20.

Exempel # 6

Nu får vi se hur man räknar värden som inte är lika med ett visst värde. Ta en titt på COUNTIF-exemplet nedan

  • Från den här listan måste vi räkna de värden som inte är lika med ordet regering. Det betyder att vi måste räkna alla värden utom regeringen. Använd nedanstående formel för att få summan.

  • Det totala antalet ord som inte är lika med ordet regering är 4.

Saker att komma ihåg

  • Alla kriterier för textvärdet ska anges i dubbla citat.
  • Numeriska värden behöver inte anges i två citat.
  • Alla operatörssymboler måste också levereras med dubbla citat.
  • Om textvärdet hänvisar till cellen behöver du inte dubbla citat.