Skillnader mellan räkenskapsåret och kalenderåret
Det finns två typer av år som råder i företagsvärlden. Dessa två år är räkenskapsår och kalenderår . Likheten mellan dessa år är att dessa varar i en period av totalt 365 dagar eller på varandra följande tolv månader. Kalenderåret börjar den första januari och slutar den 31 december varje år medan räkenskapsåret kan börja på vilken dag som helst på året men slutar exakt den 365: e dagen det året. Båda dessa åren har sammanlagt tolv månader i följd.
Vad är räkenskapsåret?
Ett räkenskapsår kan definieras som ett år då företagsorganisationer / företag / företag / enheter föredrar att upprätta sina finansiella rapporter för året. Det här året kanske inte är detsamma i alla länder. I en redovisningsmetod för räkenskapsåret kan företag välja att upprätta sina finansiella rapporter på en annan tolvmånadersbasis och inte samma som kalenderåret.
Det är 12 månader som används för att beräkna och upprätta årsredovisningar (”årliga”) i företag och andra organisationer över hela världen.
Låt oss titta på Procter & Gamble (P&G) Financial Reporting.
Vi noterar att P&G använder ett annat år som slutar för att rapportera sina finansiella rapporter än Colgate. P&G använder ett räkenskapsår som slutar den 30 juni.
Vad är kalenderår?
Ett år definieras helt enkelt som den tid det tar av jorden att göra en revolution runt solen.
Vad är nu ett kalenderår ? Generellt sett är det ett år som börjar på nyårsdagen för ett visst kalendersystem och slutar dagen före nästa nyårsdag och därmed består av ett helt antal dagar. Det finns olika kalenderår som den islamiska kalendern, den gregorianska kalendern etc. Ett som används mest i den gregorianska kalendern. Det börjar den 1 januari och slutar den 31 december, bestående av 365 dagar (366 dagar en gång vart fjärde år).
I en kalenderårsrapporteringsmetod kommer företagen att upprätta sina finansiella rapporter / rapporter för året baserat på de transaktioner som har ägt rum den 1 januari och kommer att införliva alla andra transaktioner som har ägt rum fram till 365 dagar av året som är 31 december.
Colgate rapporterar sina finansiella rapporter för år som slutade den 31 december. Detta betyder helt enkelt att Colgate använder kalenderåret (1 januari - 31 december).
Fallstudie för kalender mot räkenskapsåret
Låt oss ta ett exempel på en detaljhandel. Säsongsvariationer i detaljhandeln ses i allmänhet i december- och januarihelgmånaderna, där försäljningen vanligtvis är högre än de andra månaderna.
Låt oss också anta att en återförsäljare Coy R hade försäljning av stötfångare under december 15 och januari 16. Det underpresterade emellertid under månaderna Dec'16 och Jan'17.
Fall 1 - Om Coy R följer kalenderåret
Om ledningen upprättar sina finansiella rapporter med kalenderåret kommer två konsekvenser att få -
- Den högpresterande månaden Dec'15 ingår i slutresultatet för 2015
- Emellertid ingår en högpresterande månad Jan'16 och en underpresterande månad Dec'16 i 2016 års resultat.
När vi jämför 2015-resultat med 2016 noterar vi att jämförelsen inte alls är fruktbar, eftersom säsongens fulla effekt inte fångas.
Fall 2 - Om återförsäljaren följer räkenskapsåret
Om återförsäljaren väljer ett räkenskapsår som skiljer sig från kalenderåret (säg 1 april till 31 mars), då
- FY2016 (1 april 2015 till 31 mars 2016) kommer att omfatta de högpresterande månaderna (15 december och 16 januari)
- FY2017 (1 april 2016 till 31 mars 2017) kommer att bestå av underpresterande månader (Dec'16 och Jan'17)
Den här gången när vi jämför FY2016 med FY2017 kan vi effektivt kontrastera en utmärkt säsong med en dålig säsong och därigenom fånga säsongsvariationen.
Det är därför som räkenskapsåret är fördelaktigt.
Räkenskapsåret vs. kalenderårets infografik
Viktiga skillnader
- Den kritiska skillnaden mellan ett räkenskapsår och ett kalenderår är det faktum att det förra kan börja på vilken dag som helst och sluta exakt på den 365: e dagen, medan det senare börjar den första januari och slutar den 31 december varje år.
- Ett kalenderår börjar på ett visst år och slutar på den sista dagen i det året. När det gäller räkenskapsåret kommer två olika på varandra följande år troligen att falla i en rapporteringsperiod, och detta kommer aldrig att hända när det gäller ett kalenderår.
- Till exempel vill ett företag ha ett räkenskapsår som börjar den 1 april 2015, och detsamma kan sluta på 365: e dagen från början den 31 mars 2016. På detta sätt har företaget ett räkenskapsår som framgångsrikt täckte två på varandra följande år. När det gäller ett skottår kommer ett kalenderår nödvändigtvis att ha ett skottår som är en period på 365 dagar, medan ett räkenskapsår kanske eller inte kan ha ett skottår. Detta beror helt på datum som valts för början och slutet av räkenskapsåret.
- Svårighetsgraden och utmaningarna för revision och redovisningsmekanism kan vara minimala för företag som följer kalenderåret jämfört med de företag som följer räkenskapsåret.
- Denna svårighet och nivån på komplikationer inför bokföring och revision kan mötas av företag som inte följer ett konsekvent mönster för räkenskapsåret, eller med andra ord de företag vars räkenskapsår förändras år efter år. Detta gör det svårt för dem att registrera finansiella transaktioner och få samma granskning med betalningar och skatteregister.
Jämförelsetabell
| Grund för jämförelse | Räkenskapsår | Kalenderår | ||
| Definition | Det är 365 dagar som kan börja på vilken dag som helst på året och slutar exakt på den 365: e dagen eller den sista dagen i de på varandra följande 12 månaderna. | Det är tolv månader som börjar den första dagen i januari och slutar exakt den sista dagen i december. | ||
| Antal dagar | Ett räkenskapsår är en period på totalt 365 dagar; | Ett kalenderår är också 365 dagar. | ||
| Antal månader | Den har 12 månader i följd. | Det har också en period på tolv månader i följd. | ||
| Start datum | Det kan börja på vilket datum som helst så länge det slutar exakt på 365: e dagen. | Det börjar den 1 januari. | ||
| Slutdatum | Räkenskapsåret kan sluta 365 dagar eller exakt efter att 365 dagar har slutförts från startdatumet. | Kalenderåret slutar den 31 december. | ||
| Svårighetsgrad och utmaningar vid revision | Man kan säga att svårighetsgraden och utmaningarna för revision och redovisning kommer att vara hög om ett företag följer en räkenskapsårsmetod och föredrar att vara oförenlig med varaktigheten för varje år. | Nivån på svårigheter och utmaningar för redovisning och revision av företag som följer kalenderåret är mycket minimal jämfört med de företag som följer räkenskapsårsmetoden. | ||
| Skottår | Det kan ha ett skottår eller inte. | Det kommer alltid att ha ett skottår en gång vart fjärde år. | ||
| Enkelhet | Det är inte så enkelt. | Det är ett enkelt och bekvämt alternativ. |
Exempel
# 1 - Klädbutiker
Nedanstående tabell visar de 15 bästa företagen efter marknadsvärde (miljoner dollar) inom klädbutiker. Som vi ser från exemplet med återförsäljare med december och januari som bäst presterande månader noterar vi att de flesta klädbutiker följer policyn för räkenskapsåret i slutet av januari.
källa: ycharts
# 2 - Globala banker
Tabellen nedan visar de 10 bästa globala bankerna efter marknadsvärde (miljoner dollar). Vi noterar att alla följer kalenderårets slut för finansiell rapportering.
källa: ycharts
# 3 - Utbildningssektorn
Tabellen nedan visar de 10 bästa utbildningsföretagen i USA efter marknadsvärde (miljoner dollar). Vi noterar att det inte finns någon tydlig trend att använda bokslutet vid årsskiftet. Vissa följer kalenderåret, medan New Oriental Education har 31 maj som slutet av året. På samma sätt har DeVry-utbildning den 30 juni som räkenskapsårets slut.
källa: ycharts
